建辦標函[2007]738號 各省、自治區(qū)建設廳，直轄市建委（規(guī)委），新疆生產建設兵團建設局，各有關單位： 　　根據(jù)國家檔案局《全國檔案信息化建設實施綱要》和建設部《全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施綱要》的要求，我部組織有關單位制定并發(fā)布了行業(yè)標準《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117-2007（以下簡稱《規(guī)范》），將于2008年1月1日起實行。為切實做好《規(guī)范》的宣傳貫徹和實施工作，現(xiàn)將有關事項通知如下： 　　一、隨著信息化的迅猛發(fā)展，建設領域電子文件與電子檔案大量產生并廣泛應用，如何保證信息時代城鄉(xiāng)建設活動的真實歷史記錄長期保存和隨時利用，已成為各地建設部門，特別是城建檔案管理部門、建設系統(tǒng)各業(yè)務管理部門以及工程建設、施工、勘察設計、監(jiān)理等單位所面臨的一項緊迫而艱巨的任務。為此，建設部城建檔案工作辦公室組織有關專家，在總結近年來我國電子文件與電子檔案管理的實踐經(jīng)驗，借鑒國際先進科研成果和標準規(guī)范的基礎上，編制了《規(guī)范》?！兑?guī)范》的編制和發(fā)布，對于保證建設電子文件與電子檔案的真實性、完整性和有效性，保障建設電子文件和電子檔案的安全保管與有效開發(fā)利用，具有重要的意義。《規(guī)范》是各單位收集、積累、整理、鑒定、驗收、移交電子文件和加強電子檔案管理的依據(jù)。各地要把《規(guī)范》的宣貫、實施及監(jiān)督工作作為貫徹落實科學發(fā)展觀、加強依法行政和推進信息化建設的一項重要工作，加強領導，結合本地區(qū)本單位情況，在工作中貫徹執(zhí)行。 　　二、加強宣貫培訓是確保有關人員準確理解、掌握并貫徹實施《規(guī)范》的基本要求。各地要結合實際，制定具體的宣貫培訓方案，有組織、有計劃地開展形式多樣的宣貫培訓活動，爭取明年6月底前對有關業(yè)務管理部門、建設單位、施工單位、勘察設計單位、監(jiān)理單位以及城建檔案管理部門的有關檔案管理和技術人員進行輪訓，提高他們貫徹執(zhí)行標準的自覺性。參加《規(guī)范》培訓人員的學時可計入個人繼續(xù)教育學時。 　　三、各省、自治區(qū)、直轄市建設行政主管部門要加強對培訓工作的領導和監(jiān)督管理，切實提高培訓質量，確保培訓效果。要采取有效措施，防止和抵制以盈利為目的擅自舉辦宣貫班、研討班、培訓班等亂辦班、亂收費等情況。 　　四、《規(guī)范》實施過程中，各地要嚴格按照《建設工程質量管理條例》（國務院令第279號）、《城市建設檔案管理規(guī)定》（建設部令第90號）、《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設部令第136號）等有關法規(guī)規(guī)章的規(guī)定，明確責任，加強對建設電子文件的收集、積累、整理、鑒定、歸檔、驗收、移交等各環(huán)節(jié)實施《規(guī)范》的監(jiān)督管理，確保《規(guī)范》的貫徹執(zhí)行。 中華人民共和國建設部辦公廳 二○○七年十一月二十三日