一、總則

　　第一條　學校倉庫是教學、科研、生產和后勤物資供應、中轉、運行的重要中間環節。為了適應四化建設和教育事業不斷發展的需要，加強倉庫的建設和管理，做好儀器設備、材料的保管和供應工作，切實保障國家財產安全，保持良好的工作秩序，保證教學、科研等各項工作正常進行，特制訂本管理辦法。

　　二、倉庫

　　第二條　倉庫應當有一支又紅又專的相對穩定的工作隊伍，學校各級領導要重視倉庫管理隊伍的建設和管理人員的培養工作。

　　第三條　根據學校的規模，物資運行的實際需要，有利于領導和管理，設立校一級管理倉庫或校系二級管理倉庫。

　　第四條　倉庫的業務管理工作統一歸口由院校物資主管部門領導，由各倉庫的歸屬單位負責管理。

　　第五條　物資部門應有一個相對集中的固定倉庫。倉庫的建設和管理，必須貫徹勤儉辦學的方針，發揚艱苦奮斗的精神，厲行節約反對浪費，合理布局，挖掘潛力，提高倉庫使用效率。

　　第六條　合理儲備物資，根據教學、科研等任務的需要，掌握庫存物資變化規律，制定物資儲備定額，降低庫存，加速物資周轉，提高科學管理水平。

　　三、庫管人員

　　第七條　倉庫應配備專職保管人員，要選派作風正派，責任心強，有一定業務知識，熱心倉庫管理工作的同志負責倉庫管理工作。

　　第八條　庫管人員要公私分明，不徇私情，熱愛本職工作，努力學習，鉆研業務知識；要做到四懂：懂品名、規格、型號、一般性能用途，懂保管常識，懂消耗規律；要保持庫存物資良好狀態，定期維護保養，庫管人員對所管物資負有全部責任；要做到三會：一會保管維護，二會一般檢測驗收，三會利廢節約代用。

　　第九條　庫管人員應掌握庫存物資消耗規律，及時反映供求和庫存余缺情況，以便合理計劃，采購調配，保證供應。

　　第十條　加強組織紀律性，嚴守倉庫機密。

　　第十一條　庫管人員必須經常檢查倉庫（包括倉庫內外）安全，要做到五防：防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕，發現問題和漏洞應及時向上級報告。

　　第十二條　庫管人員要熟悉和掌握消防器材使用方法，庫區消防設施不準挪為他用。

　　四、物資發放和驗收

　　第十三條　物資入庫要嚴格進行驗收，對數量、質量、品名、規格、型號認真核對檢驗。大型精密貴重稀缺儀器設備和成套設備應會同專業技術人員共同做好驗收工作，并詳細登記驗收記錄，歸檔備查。

　　第十四條　物資運抵倉庫后，要盡快進行驗收，容易產生事故的危險和特殊貴重器材及國外引進器材應隨到隨驗收。

　　第十五條　在驗收過程中發現數量缺少、盈余、損壞、質差、或單據憑證不符合等情況，庫管人員有權拒不驗收入庫，須與經辦人聯系解決，重大問題應及時向主管部門匯報。

　　第十六條　隨物資帶來的零配件、備件、附件，應有詳細清單隨主機妥善保管，有關證明書、技術資料、圖紙、合格證、化驗單、質量證明單等必須核對點清，妥善保存。

　　第十七條　驗收完畢后，由經手人填寫入庫單及有關單據向物資會計報賬，庫管人員憑入庫單建立相應庫存實物賬卡。

　　第十八條　物資的領用和退料，應分別填寫調撥單（領料單）和退料單，倉庫憑手續齊備的正式領料單據發放，沒有領用人和審批人（系級物資部門）簽章，無完備手續者不予發放。

　　第十九條　物資調撥領用單，應日清月結，分類裝訂成冊，妥善保管。

　　五、物資賬目

　　第二十條　倉庫要設有品名、規格、數量、金額的物資明細賬，實物周轉賬（分類賬）和實物卡（即：二賬一卡），要配備相應的物資會計人員，賬務處理要嚴格執行上級有關財務制度和規定，嚴格財務手續。

　　第二十一條　物資會計人員必須認真負責審核出入庫手續，及時準確地記好物資賬目，隨時反映庫存變化情況，在規定時間內辦好結算、轉賬和有關報表。

　　第二十二條　物資會計人員應會同倉庫管理人員定期對庫存物資進行賬物相符的稽核工作，倉庫每年必須進行一次全面盤點，切實做到賬物卡相符。

　　第二十三條　庫存物資的報損、報廢、降價、盤盈、盤虧等情況，需述明原因，經上級或按物資審批權限審批，憑審批手續及完備的單據、報告，調整有關賬卡。

　　第二十四條　物資會計人員有權監督經費開支、物資使用情況，對不符合財務手續違反財務規定者，有權拒不支付，并可越級向主管部門反映。

　　六、物資的儲存

　　第二十五條　倉庫的物資存放，要搞好科學管理，要分類清楚，排列有序，管理安全，整潔衛生。

　　第二十六條　庫存物資系國家財產，不得任意挪用。

　　第二十七條　特殊儀器，稀貴金屬等物資要與一般物資分列存放，嚴格管理，確保安全。

　　第二十八條　危險物品的管理，參照教育部部屬高等院校固定資產管理辦法試行草案第六章。