第一條 為了加強(qiáng)對(duì)代理記帳業(yè)務(wù)的管理,促進(jìn)小型經(jīng)濟(jì)組織和個(gè)體工商戶建立健全會(huì)計(jì)核算工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第二十一條的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 凡不具備配備專職會(huì)計(jì)人員條件的小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建帳的個(gè)體工商戶等(以下統(tǒng)稱委托人),應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定委托代理記帳公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者其他社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱代理記帳機(jī)構(gòu))辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
代理記帳機(jī)構(gòu)開(kāi)展代理記帳業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)符合本辦法的規(guī)定。
第三條 從事代理記帳業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)至少有三名持有會(huì)計(jì)證的專職從業(yè)人員,同時(shí)可以聘用一定數(shù)量相同條件的兼職從業(yè)人員;
(二)主管代理記帳業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)資格;
(三)有健全的代理記帳業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度;
(四)機(jī)構(gòu)的設(shè)立依法經(jīng)過(guò)工商行政管理部門或者其他管理部門核準(zhǔn)登記。
第四條 從事代理記帳業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),除會(huì)計(jì)師事務(wù)所外,必須按隸屬關(guān)系向縣級(jí)以上(含縣級(jí))人民政府財(cái)政部門申請(qǐng)代理記帳資格 經(jīng)審查符合本辦法第三條規(guī)定的條件 并領(lǐng)取由財(cái)政部統(tǒng)一印制的代理記帳許可證書(shū)后,方能從事代理記帳業(yè)務(wù)。
頒發(fā)代理記帳許可證書(shū)的財(cái)政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)對(duì)其發(fā)證的代理記帳機(jī)構(gòu)進(jìn)行年檢。
第五條 代理記帳機(jī)構(gòu)可以接受委托,代表委托人辦理下列業(yè)務(wù):
(一)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記帳憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等;
(二)定期向政府有關(guān)部門和其他會(huì)計(jì)報(bào)表使用者提供會(huì)計(jì)報(bào)表;
(三)定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;
(四)承辦委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
第六條 委托人委托代理記帳機(jī)構(gòu)代理記帳,應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上,簽訂書(shū)面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容:
(一)委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;
(二)會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和簽收手續(xù);
(三)編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表要求;
(四)會(huì)計(jì)檔案的保管要求;
(五)委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。
第七條 委托人委托代理記帳機(jī)構(gòu)代理記帳的,應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):
(一)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須填制或者符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
(二)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(三)及時(shí)向代理記帳機(jī)構(gòu)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
(四)對(duì)于代理記帳機(jī)構(gòu)退回的要求按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
第八條 代理記帳機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)委托合同的約定,定期派人到委托人所在地辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),或者根據(jù)委托人送交的原始憑證在代理記帳機(jī)構(gòu)所在地辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。
第九條 代理記帳機(jī)構(gòu)根據(jù)委托合同約定承辦本辦法第五條業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。
第十條 代理記帳機(jī)構(gòu)為委托人編制的會(huì)計(jì)報(bào)表,經(jīng)代理記帳機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人審閱并簽名或者蓋章后,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定報(bào)送政府有關(guān)部門和其他會(huì)計(jì)報(bào)表使用者。
第十一條 代理記帳從業(yè)人員,應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)則:
(一)遵守會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,依法履行職責(zé);
(二)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);
(三)對(duì)委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕;
(四)對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問(wèn)題負(fù)有解釋的責(zé)任。
第十二條 委托人對(duì)代理記帳機(jī)構(gòu)在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。
代理記帳機(jī)構(gòu)對(duì)其專職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
第十三條 代理記帳機(jī)構(gòu)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中違反《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的,由財(cái)政機(jī)關(guān)依據(jù)法律、行政法規(guī)的規(guī)定處理。
代理記帳機(jī)構(gòu)違反本辦法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定造成委托人會(huì)計(jì)核算混亂、損害國(guó)家和委托人利益的,委托人故意向代理記帳機(jī)構(gòu)隱瞞真實(shí)情況或者委托人會(huì)同代理記帳機(jī)構(gòu)共同提供不真實(shí)會(huì)計(jì)資料的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
第十四條 本辦法自1994年7月1日起施行。
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