為了進一步完善成果地質(zhì)資料電子文件匯交制度,提高數(shù)字化地質(zhì)資料管理和服務(wù)水平,部對2002年頒發(fā)的《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》(試行)進行了全面修改完善。現(xiàn)印發(fā)你們,請按下列要求貫徹執(zhí)行:
一、地質(zhì)資料匯交人嚴(yán)格按《地質(zhì)資料管理條例》及其實施辦法的規(guī)定匯交紙質(zhì)地質(zhì)資料的同時,應(yīng)按照《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》(以下簡稱“《格式要求》”)制作和匯交地質(zhì)資料電子文檔(文件),并對匯交的存檔文件、源電子文件的真實性、可用性、完整性負責(zé)。
二、各地質(zhì)資料館藏機構(gòu)要嚴(yán)格按《格式要求》的規(guī)定檢查驗收匯交人匯交的存檔電子文檔(文件),并對匯交的源電子文檔(文件)進行規(guī)范管理。從2007年4月1日起,對不按《格式要求》制作、匯交電子文檔(文件)的,不得通過對其紙質(zhì)資料和電子文檔(文件)的驗收,不得為匯交人出具資料匯交憑證。
三、國土資源行政主管部門要加強對地質(zhì)資料電子文檔(文件)驗收質(zhì)量的監(jiān)督和指導(dǎo),并對驗收的存檔電子文檔(文件)進行抽查,抽查比例不得小于驗收總份數(shù)的5%.
四、《格式要求》增加了新內(nèi)容,對存檔電子文檔(文件)的制作、匯交、驗收提出了更嚴(yán)格的要求,強化了各自的職責(zé)。國土資源行政主管部門要加強指導(dǎo)和培訓(xùn),確保《格式要求》得到全面貫徹落實。
附件:1. 成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求
2. 《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》使用說明
二○○六年九月十二日
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