根據《國務院關于職工探親待遇的規定》和《鐵道部關于貫徹執行〈國務院關于職工探親待遇的規定〉的實施細則》,結合鐵路實際情況,對鐵路職工探親乘坐火車問題制定本暫行辦法。
一、探親乘車證是鐵路職工及其供養家屬探親乘坐火車的乘車憑證。探親乘車證屬有價證券。持探親乘車證準乘各種旅客列車(國際列車除外),但不能乘坐軟座和免費使用臥鋪。符合使用臥鋪條件的探親職工,按有關規定辦理。
二、符合探親條件的職工,經本人申請,領導批準,可填發其由本人工作地至探親地點的探親乘車證。經領導批準探親假分兩次使用的職工,第二次探親時,也可填發探親乘車證。符合每四年一次探望父母的職工,在不享受此項探親假和不影響正常生產(工作)的前提下,經領導批準,可每年填發一張由本人工作地至父母所在地的探親乘車證。
未婚職工利用探望父母的假期到未婚夫(妻)或他(她)們的父母所在地結婚,乘坐火車時,經領導批準,可填發其本人工作地至結婚地點的探親乘車證。
符合四年一次探望父母條件的職工,經領導批準,在不探望父母的前提下,探望配偶的父母時,可填發本人工作地至探親地點的探親乘車證。
因工作需要,符合享受探親假的職工當年不能探親,經組織批準其供養的配偶或父母到職工工作地探望職工的,乘坐火車時,經職工申請,領導批準,可填發其配偶或父母由居住地至職工工作地的探親乘車證。職工供養的十八周歲以下的未成年子女,隨同職工或職工供養的配偶、父母探親時,可共同使用一張探親乘車證,但職工子女不能單獨使用。
三、填發探親乘車證字跡要工整、清晰,嚴禁發行涂改的探親乘車證。
探親乘車證發給欄應填寫使用者所屬單位、姓名、性別、年齡以及家屬稱謂、姓名、年齡。
填發單位欄應加蓋填發單位公章,并加蓋填發人名章。
有效期間欄應按探親假期和實際所需路程天數填寫,特殊情況最長不能超過三個月。
乘車區間欄只限填寫一個到站,“經由”一般不填,應按取短經由乘車。如始發站至到達站有直通列車可乘,路程天數較少,需走遠徑路的,應填寫經由站,走遠徑路視為有效。
四、持用探親乘車證,須同時交驗貼有本人相片的工作證和探親證明;職工配偶或父母、子女交驗貼有本人相片的家屬證(醫療證)和探親證明,任何代替工作證或家屬證(醫療證)的證明均無效。三證俱全方為有效。
五、探親乘車證由部辦公廳統一印制、發放,由部屬局、院、廠、校及其有人事任免權的其他單位填發,部機關由各局、廳、委、室填發。
六、對職工供養的配偶或父母、子女要按章(部人事局〔76〕人工字48號文第27條)審查登記,經單位領導批準后,填入登記卡片。對遇有供養條件變更時,應及時改填動態。職工需用探親乘車證時,應填寫申請書,經單位領導批準后,送交填發部門登記卡片后填發。職工在路內調轉時,其探親乘車證卡片由人事部門隨同人事檔案一并轉遞給調入單位。
七、探親乘車證使用完畢,應立即交回填發單位,如有效期到期后七天內不交回者,按丟失處理。凡丟失探親乘證的,都要追究經濟責任,具體辦法由各局、院、廠、校結合本單位情況自行制定。
八、違章使用探親乘車證,如擅自加添、涂改、轉借,超過有效期間或有效區間,未持規定有關證明、證件時,均按無票處理,補收票價和罰款,并查扣其探親乘車證,轉送工作單位處理。各單位除對違章者進行批評教育外,情節惡劣的,可扣發本人下一次的探親乘車證,并給予必要的紀律處分。
九、探親乘車證登記卡片和探親證明樣式附后,由各局、院、廠、校自行印制,部機關由辦公廳印制。
十、本辦法未包括的與使用其他乘車證的共性事項,按部(75)鐵人字1353號文和部人事局(76)人工字48號文的有關規定辦理。各單位可根據本辦法,結合本單位實際情況,制定具體辦法,并報部人事局。
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