第一條 根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,為統(tǒng)一規(guī)范鐵路各單位印章的規(guī)格、制發(fā)和管理,制定本規(guī)定。
第二條 印章的規(guī)格、式樣
一、鐵路各單位的印章一律為圓形。
二、鐵道部的印章,直徑5cm,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行。
三、鐵路局級單位的印章,直徑不大于4.5cm,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行。
四、鐵路處級單位的印章,直徑4.2cm,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行。
五、其他鐵路單位的印章,直徑不得大于4.2cm,中央一律刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行。
六、各社會團體印章,參照同級單位印章的規(guī)格、式樣。
第三條 印章的制發(fā)
一、鐵道部的印章由國務(wù)院制發(fā)
二、部屬各單位,部內(nèi)各單位的印章由鐵道部制發(fā),或者經(jīng)鐵道部批準(zhǔn)后自行刻制。
三、其他鐵路單位的印章,按照管理權(quán)限由上一級單位制發(fā)。
第四條 印章的名稱、文字、字體和質(zhì)料
一、印章所刊名稱,應(yīng)為機關(guān)的法定名稱。印章所刊名稱字?jǐn)?shù)過多,不易刻印清晰時,可以適當(dāng)采用通用的簡稱。
二、民族自治地方單位的印章,應(yīng)當(dāng)并刊漢文和相應(yīng)的民族文字。
三、印章的印文,使用宋體字和國務(wù)院公布實行的簡化字。
四、印章質(zhì)料,由制發(fā)機關(guān)確定。
第五條 專用印章的規(guī)格、式樣和制發(fā)
一、鐵道部的鋼印,直徑4cm,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由鐵道部制發(fā)。
二、鐵路各單位的鋼印,最大不得超過4cm,最小不小于3.5cm,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準(zhǔn)后自行刻制。
三、其他專用章,在名稱、式樣上應(yīng)與正式印章有所區(qū)別,報上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準(zhǔn)后自行刻制。
第六條 印章的刻制、啟用
制發(fā)印章的機關(guān),對印章的刻制和發(fā)送必須加強管理,嚴(yán)格手續(xù)。需要刻制印章必須報上一級單位批準(zhǔn),并經(jīng)公安部門核準(zhǔn)后,印章才能送刻制廠或刻字社刻制。印章刻制后,須報上一級批準(zhǔn)單位備案,可由上一級批準(zhǔn)單位發(fā)文啟用,也可自行發(fā)文啟用。對偽造印章和使用偽造印章者,應(yīng)當(dāng)依法懲處。
第七條 印章的管理
一、各單位的印章要嚴(yán)格管理,使用印章,必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。
二、印章必須要有專人保管;使用印章,要堅持原則,嚴(yán)密手續(xù)。
三、凡以鐵道部名義發(fā)出的文電,必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)在原稿上簽字批準(zhǔn)后,按照文書部門核定的份數(shù)蓋章。
四、凡以鐵道部名義與有關(guān)單位聯(lián)系工作的介紹信,經(jīng)部內(nèi)各單位領(lǐng)導(dǎo)在專用的介紹信上簽字批準(zhǔn)后蓋章。
五、凡屬部發(fā)的各類證書、獎狀等,需蓋部印或鋼印的,必須報部領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。監(jiān)察證等證件只蓋鋼印,并加蓋“鐵道部證件專用章”。
六、純屬業(yè)務(wù)性的事項,且已有明確規(guī)定手續(xù)的,辦理有關(guān)規(guī)定的手續(xù)后蓋章。
七、需到外單位套印文件時,使用單位應(yīng)當(dāng)持部領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的原件,到文書部門登記取用印模,當(dāng)場監(jiān)印,當(dāng)日用畢送回。
第八條 各單位的印章,如因機構(gòu)變動停止使用時,應(yīng)當(dāng)將原印章繳回制發(fā)機關(guān)封存或銷毀。
第九條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,凡與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第十條 本規(guī)定由鐵道部辦公廳負責(zé)解釋。
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