第一條 在華舉辦國際學術會議有助于我國科學家更加廣泛地開展國際合作與交流,提高國家自然科學基金委員會(簡稱自然科學基金委)資助項目的研究水平,促進我國科技事業的發展。自然科學基金委資助承擔基金項目的單位組織的高水平的國際學術會議。為確保所資助的國際學術會議達到預期的效果,特制定本辦法。
第二條 申請者必須是受到科學基金資助的、具有獨立的科研工作條件并且有能力、有條件舉辦國際學術會議的實體單位。
第三條 具備下列條件者可以申請在華舉辦國際學術會議資助:
(1)與國家自然科學基金項目關系密切;
(2)學術水平高,有國際知名科學家與會;
(3)會議主題對我國基礎研究相應學科的發展有重要意義。
第四條 申請單位在提出申請時必須有相應主管部門簽發的舉辦國際學術會議的批準文件。
第五條 申請單位應在上年度的11月底之前向相關科學部報送在華召開國際學術會議的計劃,執行項目2~3個月前將申請書連同附件報相關科學部。相關科學部直接受理、審批在華國際會議項目的申請并簽發資助通知書,對資助額度較大、需使用機動經費的在華國際會議項目由國際合作局會同科學部共同審批,并由合作局簽發資助通知書。
第六條 申請單位在制定會議預算時應本著勤儉辦會、厲行節約的原則,不得以營利為目的。
第七條 自然科學基金委原則上只對會議提供部分資助,相關科學部將根據會議的重要程度、會議規模以及與會外賓的多少等多種因素決定資助額度。一般在會議籌備開始階段予以資助,作為會議的啟動費。
第八條 凡自然科學基金委資助的國際學術會議,會議組織者必須在其會議的各項通知、文件、出版物以及宣傳報道中注明“國家自然科學基金委員會資助”字樣。
第九條 會議結束后,會議主辦單位應在兩個月內將會議工作總結和中外參加者名單等一式兩份報送相關科學部。
第十條 本辦法自公布之日起執行,自然科學基金委以往發布的其它規定,凡與本辦法不一致的,均按本辦法執行。
第十一條 本辦法由自然科學基金委責成國際合作局負責解釋。
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