第一條　為了獎勵在推動檔案科學技術進步中做出成績的集體和個人，充分發揮廣大檔案科技人員的積極性、創造性，以促進檔案事業的發展，根據《中華人民共和國科學技術進步獎勵條例》和國家科學技術進步獎評審委員會《關于省（部委）級科學技術進步獎的若干規定（試行）》，結合檔案部門的實際情況，特制定本辦法。

第二條　本辦法的獎勵范圍主要是檔案部門自然科學應用技術領域，包括：
　　（一）應用于檔案保護、檔案管理現代化的新的科學技術成果；
　　（二）在檔案工作中推廣、采用國內外已有的先進科學技術的成果；
　　（三）檔案應用科學技術的基礎理論研究成果；
　　（四）檔案工作標準化、檔案科技情報和科技檔案管理的成果；
　　（五）為檔案事業的決策科學化和管理現代化而進行研究的軟科學成果。

第三條　獲得初審單位科技進步三等獎（含三等獎）以上并具備以下條件之一的科技成果，可以申請國家檔案局科學技術進步獎：
　　（一）應用于檔案保護、檔案管理現代化的新的科學技術研究成果（包括新產品、新技術、新工藝、新材料、新方法、新設計），在科學技術水平上屬于：１、國內首創的；２、本行業先進的；３、經過實踐證明具有重大社會效益或經濟效益的；
　　（二）在推廣、采用國內外已有的先進科學技術成果工作中，做出突出成績，取得重大社會效益或經濟效益的；
　　（三）檔案應用科學技術的基礎理論研究成果，經公開發表一年后，被國內外學者引用或對其進行評論，確認有較高科學水平和較大實用價值的；
　　（四）在檔案工作標準化和檔案科技情報工作中，做出創造性貢獻，其成果被國家或國家檔案局采用，在應用中取得顯著效果的；
　　（五）在科技檔案管理工作中，進行大量的創造性勞動，做出突出貢獻，并在實際工作中取得顯著效益的；
　　（六）研究和論證檔案事業發展的戰略、政策、規劃、管理、評價、預測、科技立法等各種重大問題，其成果被國家或國家檔案局采用，并經實踐證明具有科學性、先進性、可行性，取得顯著效果的。

第四條　有下列情況之一者，不得申報國家檔案局科技進步獎：
　　（一）有爭議而未解決的項目；
　　（二）正在研究，尚未出成果的項目；
　　（三）雖已出成果，但未經審查、鑒定，也未建立課題研究檔案的項目。

第五條　國家檔案局科學技術進步獎分為下列四等：
　　一等獎　授予檔案科技進步獎狀、證書，獎金五千元；
　　二等獎　授予檔案科技進步獎狀、證書，獎金三千元；
　　三等獎　授予檔案科技進步獎狀、證書，獎金一千元；
　　四等獎　授予檔案科技進步獎狀、證書，獎金五百元。

第六條　國家檔案局科技進步獎的評審標準：
　　（一）國內首創，技術性能指標達到同類項目的國際先進水平，技術難度很大，對推動檔案科技進步起重大作用，并取得重大社會效益或經濟效益，在全國范圍內有推廣應用價值的項目，可評為一等獎；
　　（二）國內首創，技術性能指標達到國內先進水平或接近同類項目的國際先進水平，技術難度大，對推動檔案科學技術進步起很大作用，并取得較大社會效益或經濟效益，在眾多省區有推廣應用價值的項目，可評為二等獎；
　　（三）本行業首創，技術性能指標達到國內同類項目的先進水平，技術難度較大，對推動檔案科技進步起顯著作用，并取得一定的社會效益或經濟效益，在部分省區有推廣應用價值的項目，可酌情評為三等獎或四等獎。

第七條　國家檔案局組織科學技術進步獎評審委員會，負責檔案科學技術進步獎評審工作。評審委員會應由檔案科技專家和有豐富的檔案理論與實踐經驗，作風正派，辦事公道的人員組成。其辦事機構為國家檔案局綜合科教司。

第八條　國家檔案局科學技術進步獎的申報程序和要求：
　　（一）各省、自治區、直轄市檔案局，國家檔案局各司、室和直屬事業單位，中央檔案館，總參辦公廳檔案處，中央國家機關各部、委、局、辦的檔案部門負責組織本地區、本部門業務范圍內申請獎勵項目的申報，并負責對申請獎勵項目的初審工作；
　　（二）檔案系統一個單位獨立完成的項目，由該單位按行政隸屬關系逐級上報；幾個單位共同完成的項目，由項目的主要研究單位會同其他單位聯合上報；
　　（三）檔案部門和其它行業有關部門共同完成的項目，如第一研究單位為檔案部門，可按其行政隸屬關系上報；
　　（四）檔案部門委托或組織鑒定的其他行業有關部門完成的項目，由檔案部門按行政隸屬關系上報；
　　（五）檔案工作者個人在業余時間完成的項目，按完成者所在單位的行政隸屬關系上報；
　　（六）申報科技進步獎的單位和個人，必須填寫《國家檔案局科學技術進步獎申報書》，并報送應有的附件材料；
　　（七）凡申報科技進步獎的單位和個人，均須向國家檔案局科學技術進步獎評審委員會繳納評審費（金額另定）。

第九條　國家檔案局科學技術進步獎每年評審一次。評審結果經國家檔案局批準以后，在國家檔案局機關刊物上公布。自公布之日起三個月內，如對獲獎項目有異議，由有關初審單位提出處理意見，報國家檔案局裁決；如無異議，即行授獎。

第十條　對獲獎項目的研究單位授予獎勵，對主要研究人員授予獎勵證書。獲獎項目的獎金，按照研究人員的貢獻大小，合理分配。課題組所得獎金不應少于獎金總額的８０％。

第十一條　獲獎項目的獎金不得重復發放。如獲獎項目已獲得過某一級獎勵的獎金，后又獲得按本辦法評定的獎金，只對項目獲得者補發高于原獎金的差額部分，其余部分獎金作為國家檔案局的獎勵基金，專款專用。

第十二條　國家檔案局科學技術進步獎獲得者的事跡，應記入本人檔案，并作為考核、晉升、聘任專業技術職務的重要依據之一。

第十三條　國家檔案局科學技術進步獎的獎金在國家檔案局專項事業費中列支。

第十四條　申報國家檔案局科學技術進步獎，一定要嚴肅認真，實事求是。如發現獲獎項目有弄虛作假或剽竊他人成果者，應撤銷獎勵，追回獎金及所發的獎勵證書和獎狀，并由其所在單位按情節輕重給予批評或處分。

第十五條　本辦法由國家檔案局負責解釋。

第十六條　本辦法自發布之日起生效。１９８７年３月５日印發的《國家檔案局科學技術進步獎勵試行辦法》即行廢止。
　　附件：《國家檔案局科學技術進步獎申報書》及其填寫說明（略）。