各分局:
為了加強對海洋站的管理,提高測報質(zhì)量,增加海洋站觀測人員的工作責任心和榮譽感,更好的為我國的社會主義事業(yè)服務(wù),現(xiàn)頒發(fā)《海洋站測報工作規(guī)章制度》,于一九八六年一月一日執(zhí)行。望加強領(lǐng)導(dǎo)。認真組織有關(guān)人員學習,制定有關(guān)執(zhí)行《制度》的細則,提出貫徹執(zhí)行的具體要求,注意總結(jié)經(jīng)驗,并于一九八六年七月將貫徹執(zhí)行的情況報調(diào)查指揮司。
海洋站測報工作規(guī)章制度
(國家海洋局一九八五年八月一日)
前言
海洋站測報工作是海洋工作的一個組成部分,是海洋環(huán)境預(yù)報、環(huán)境研究和海洋開發(fā)服務(wù)的一項基礎(chǔ)工作,它的主要任務(wù)是按時、準確地取得第一性水文氣象資料,為我國社會主義事業(yè)服務(wù)。
測報質(zhì)量的高低,關(guān)系到國家當前和長遠的利益和榮譽,臺站觀測人員務(wù)必樹立高度的責任心和榮譽感,對工作極端負責,對技術(shù)精益求精,嚴守操作規(guī)程,自覺遵守制度,堅持質(zhì)量第一,為獲取具有代表性、及時性、準確性、比較性和連續(xù)性的水文氣象資料而努力。
目錄
一、崗位職責
(一)站長職責
(二)觀測員職責
(三)預(yù)審員(兼職)職責
(四)資料、檔案保管員(兼職)職責
(五)儀器維護、保管員(兼職)職責
二、工作制度
(一)值班制度
(二)交接班制度
(三)儀器場地維護制度
(四)報表制作和報送制度
(五)業(yè)務(wù)學習制度
(六)報告制度
三、海洋站測報人員考核辦法
(一)在職人員考核
(二)海洋站見習觀測員轉(zhuǎn)為正式值班的考核辦法
四、海洋站測報質(zhì)量評定辦法
(一)目的和要求
(二)基分統(tǒng)計方法
(三)考核內(nèi)容和扣分方法
(四)錯情率統(tǒng)計
(五)幾點說明
五、海洋站測報人員連續(xù)百班無錯情勞動競賽辦法
(一)勞動競賽評比條件
(二)驗收核實
(三)授予“質(zhì)量優(yōu)秀測報員”稱號和獎勵
(四)加強領(lǐng)導(dǎo)
一、崗位責任制
(一)站長職責
1、海洋站長是全站工作的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者。海洋站站長要團結(jié)全站人員,堅決貫徹黨的路線、方針、政策,樹立搞好海洋測報工作的光榮感和責任感,進行職業(yè)責任、職業(yè)道德和職業(yè)紀律教育,組織和領(lǐng)導(dǎo)全站人員按時、保質(zhì)、保量地完成上級規(guī)定的測報工作和各項任務(wù)。
2、根據(jù)上級布置的任務(wù),結(jié)合實際情況,制訂本站的工作計劃,合理組織分工和安排班次,并要以身作則,堅持參加測報值班,一般不少于全站平均數(shù)的三分之一。遇有重要工作任務(wù)和災(zāi)害性天氣時,要親臨現(xiàn)場,做好組織指導(dǎo)及安全工作,并及時向上級報告。
3、督促檢查全站業(yè)務(wù)人員嚴格執(zhí)行觀測規(guī)范和各項規(guī)章制度,抓好本站各項業(yè)務(wù)建設(shè)。注意對測報工作的督促檢查,組織業(yè)務(wù)考核和業(yè)務(wù)學習,定期組織集體觀測和業(yè)務(wù)講評會,不斷提高全站觀測人員的技術(shù)水平和工作能力。
4、保護好測站環(huán)境和設(shè)施安全,組織好儀器設(shè)備的安裝、檢定和維護。
5、負責海洋站業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的填寫及核實。
6、尊重當?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心職工生活。搞好站容、站貌建設(shè)。
7、副站長協(xié)助站長做好日常工作。站長因故離站時,副站長行使站長職責。
(二)觀測員職責
1、嚴格執(zhí)行規(guī)范和技術(shù)規(guī)定,遵守各項規(guī)章制度,熟悉和掌握各種觀測儀器的性能、結(jié)構(gòu)和使用維護方法,按時取準、取全第一性海洋、氣象資料。了解當?shù)睾Q蟆庀笞兓闆r。認真做好海洋情報、資料服務(wù)工作。
2、服從領(lǐng)導(dǎo),積極完成分配的各項任務(wù)。
3、團結(jié)協(xié)作,作風正派,實事求是,決不弄虛作假,關(guān)心并積極參加站內(nèi)各項工作和公益勞動。
4、努力學習政治、文化及專業(yè)知識,做一個有理想、有道德、有文化、守紀律的海洋觀測員。
(三)(兼職)預(yù)審員職責
1、熟悉規(guī)范和各項技術(shù)規(guī)定,認真審核原始記錄和各種報表,負責糾正錯誤,保證數(shù)據(jù)正確,把好質(zhì)量關(guān)。
2、原始記錄要做到旬清月結(jié)、全面預(yù)審,按時報送報表,并認真填寫報送清單。
3、審出的錯情和疑問要逐一登記,并在業(yè)務(wù)質(zhì)量評定會上及時分析原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),切實解決。對報表的工整程度進行評定,質(zhì)量不合格的報表可交由站長退還本人,限期重抄。
4、認真填寫預(yù)審單,寫清記錄疑、誤的原因、情況及處理意見,統(tǒng)計測報錯情、事故,填寫質(zhì)量評分表,并每月進行公布。
5、要認真負責對待查詢,在收到查詢單三到五天內(nèi)組織討論查復(fù),發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正。
6、按月清點各種觀測表、簿、自記紙、電碼本、值班日志等,送交資料保管員入庫。
(四)資料、檔案保管員(兼職)職責
1、定期清理各種原始表簿、自記紙和加工整理的資料、檔案。記錄報表和自記紙要按時裝訂、詳細登記,分類歸檔。做到有條不紊,便于查找,并負責提供服務(wù)。
2、保證資料完整無損。經(jīng)常認真檢查,做到五防:防火、防潮、防盜、防鼠咬、防蟲蛀。
3、資料要注意保密,借用要有手續(xù),歸還當面清點,及時入庫。嚴禁擅自更改資料。原始記錄不得外借。如有丟失,需查明原因,并及時上報。
4、資料保管員工作變動時,全部資料、檔案要移交清楚,雙方簽字,以示負責。
(五)儀器維護、保管員(兼職)職責
1、編制器材計劃,做好儀器的清領(lǐng)和供應(yīng)工作。建立出入庫登記制度,帳物清楚。
2、保管好器材、防止丟失、變質(zhì)和浪費。消耗器材要先到先用。
3、熟悉各種儀器的構(gòu)造、性能及使用方法,對儀器進行維護保養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)故障及時排除,保證使用儀器合格、運轉(zhuǎn)正常。
4、負責按時撤換和送檢儀器,做到使用儀器不超檢。報廢儀器必須經(jīng)上級驗收、批準。
5、當儀器保管員工作變動時,全部儀器設(shè)備要當面移交清楚,雙方簽字,以示負責。
二、工作制度
(一)值班制度
1、嚴格執(zhí)行規(guī)范和各項技術(shù)規(guī)定,及時、準確完成各項測報任務(wù)。
2、提前到達值班工作點,做好測報值班的準備工作。嚴格遵照觀測程序和時間,取全、取準各項資料。不私自代班、調(diào)班,不做與測報無關(guān)的事。
3、值班員必須密切注意天氣及海面變化情況,按時巡視各種儀器,遇有特殊現(xiàn)象或儀器發(fā)生不正常時,要采取措施并及時匯報。
4、觀測時必須攜帶觀測簿,及時記錄現(xiàn)場觀測結(jié)果,不得追記、漏記,防止早測、遲測、缺測、漏報和損失儀器,嚴禁丟失資料、涂改、偽造記錄及字上改字、擦、刮、貼等現(xiàn)象的發(fā)生。
5、做好值班的安全保密工作、無關(guān)人員不得隨意進入值班室;值班人員保持值班室(觀測點)的整潔和肅靜。
6、必須按時為自記鐘上弦,并定時進行觀測用表對時。
7、全面細致檢查、核對上班記錄,認真填寫值班日記。
(二)交接班制度
1、交接班前,值班員應(yīng)做好準備工作,待接班員來到后,兩人共同仔細檢查全部儀器、用具和表簿。交接班工作完成后,雙方在值班日記上簽名。
2、因特殊情況需換班或代班時,應(yīng)向站領(lǐng)導(dǎo)請示,得到批準后,方可改變班次。
3、本班發(fā)現(xiàn)的特殊天氣或海面狀況,應(yīng)詳細告訴下班,便于下班注意掌握;交接班過程中發(fā)生的特殊情況,由交班員處理,接班員主動協(xié)助。
4、接班員未到,值班員不得離開崗位和中斷值班記錄。
(三)儀器場地維護制度
1、現(xiàn)用儀器設(shè)備由白班每天小清潔一次,每月按規(guī)范規(guī)定全面檢查清潔維護一次。
2、水位自記儀應(yīng)經(jīng)常用軟毛刷或干布擦刷,保持干燥;井內(nèi)外水尺應(yīng)定期清洗或重打油漆,并按規(guī)范規(guī)定校測水尺零點;每年清理一次驗潮井,清除淤泥和海蠣子等(污物),清洗驗潮井底輸水管,經(jīng)常維護井內(nèi)浮筒。
3、岸用測波儀要嚴防灰塵、雨淋、日曬,每次觀測完畢要加蓋并放入干燥劑,注意制動和起重螺絲靈活;平時觀測要注意測報浮筒跳動變化情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時報告,組織檢查和維修。
4、水溫表、采水桶每次觀測后應(yīng)及時用淡水沖洗。
5、鹽度測量中,嚴禁在電導(dǎo)池無水時打開加熱器;測量完畢,按技術(shù)規(guī)定進行清洗、貯放;(出現(xiàn)問題立即檢查原因,及時排除,無法排除時,報上級業(yè)務(wù)部門處理)。
6、經(jīng)常檢查百葉箱、風向桿、圍欄是否牢固并保持潔白,一般1 ̄3年油漆一次,大風和降雨(雪)以及其它有關(guān)天氣之后要及時檢查清潔儀器。
7、經(jīng)常保持觀測場內(nèi)整潔,淺草平鋪,草高不超出20厘米。觀測場四周在規(guī)定距離內(nèi)不種高桿作物。
8、安裝、維護儀器一定要嚴密組織、保證安全。
(四)報表制作和報送制度
1、報表制作要定人、定時、明確責任,做到日清、旬清、月清。
2、報表字跡、符號要求工整、清晰、美觀、大小適當,嚴禁書寫怪體字、字上寫字及涂、擦、刮、貼。
3、報表必須認真抄校,仔細進行初復(fù)算,嚴格預(yù)審,爭取出門合格。
4、月報表應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)(連同預(yù)審單、報送清單)在次月十日前上報;年報表必須在制作前將全年查詢單更正情況復(fù)校一次,并于次年三月底前完成上報。
5、不合要求退回的報表,必須認真重新制作,并于報表收到后五天內(nèi)寄出。
6、凡報送上級業(yè)務(wù)部門的各種記錄報表,必須包裝牢固、掛號郵寄。
(五)業(yè)務(wù)學習制度
1、業(yè)務(wù)學習采取集體學習和自學相結(jié)合,集體學習每周不少于4小時。
2、學習內(nèi)容要密切聯(lián)系業(yè)務(wù)工作,按照“干什么,學什么;缺什么,補什么”的原則,學習規(guī)范和有關(guān)規(guī)定,不斷提高技術(shù)水平和工作效率。
3、未達到中專水平者應(yīng)努力學習,在一定時期內(nèi)達到中專水平;已達到中專或以上水平者,要不斷提高理論基礎(chǔ)和實際業(yè)務(wù)工作能力。
4、業(yè)務(wù)學習要定期考核(具體辦法另定),作為測報人員考核的重要內(nèi)容之一。
(六)報告制度
1、定期向上級業(yè)務(wù)部門上報每季業(yè)務(wù)工作小結(jié)和全年測報工作總結(jié)及安排。
2、每月的測報質(zhì)量考核月報表及其它觀測報表同時上報上級業(yè)務(wù)部門。
3、海洋站檔案變動情況表,于次年一月內(nèi)填寫一式三份報上級業(yè)務(wù)部門。
4、臺站發(fā)生重大問題,如偽造涂改記錄、損壞儀器、丟失原始記錄資料等事故及場地環(huán)境發(fā)生重大變化等,要及時做不定期專題報告上報上級業(yè)務(wù)管理部門。
三、海洋站測報人員考核辦法
(一)在職人員考核
海洋站在職測報人員應(yīng)定期考核,考核主要有以下四項內(nèi)容:
1、出勤考核。按月(年)統(tǒng)計出勤、公差、
病假、事假、曠工日數(shù),計算月(年)出勤率。其中日數(shù)包括在站的各種工作日數(shù)和外出公差日數(shù):
實際出勤日數(shù)
月(年)出勤率=----------×100%
全月(年)應(yīng)出勤日數(shù)
(準確到小數(shù)后一位)
探親假時間和日數(shù)在備注欄內(nèi)注明。月(年)應(yīng)出勤日數(shù)為除節(jié)、假日和探親假以外的日數(shù)。
2、業(yè)務(wù)工作質(zhì)量考核。按現(xiàn)行考核辦法進行考核。
3、業(yè)務(wù)技術(shù)及學習考核。年內(nèi)本站、中心站、分局、局進行的各種業(yè)務(wù)技術(shù)、學習考核及測報競賽成績都要進行登記,有突出技術(shù)創(chuàng)新、發(fā)表業(yè)務(wù)論文除在備注欄內(nèi)注明外,還應(yīng)附有專門材料記載。
4、思想考核。主要考核對本職工作的認識、工作責任心、對業(yè)務(wù)學習的態(tài)度;參加政治思想教育及在日常生活中的表現(xiàn)。年終總結(jié),經(jīng)過群眾評議、站領(lǐng)導(dǎo)批準,記入思想考核欄內(nèi)。
(二)海洋站見習觀測員轉(zhuǎn)為正式值班的考核規(guī)定。
凡分配到海洋站擔負測報工作的人員,不論是否為專業(yè)畢業(yè)生包括大學、中專、高中、短訓(xùn)班),必須通過見習和考核合格后,才能正式值班。為使見習觀測員順利地完成見習期任務(wù),非本專業(yè)院(校)畢業(yè)生先由分局(或中心站)組織進行三到六個月的專業(yè)知識培訓(xùn),后再進入見習期。
達到正式值班的標準、考核辦法和審批手續(xù)規(guī)定如下:
1、達到正式值班的標準。
(1)地面氣象:
Ⅰ、氣象專業(yè)畢業(yè)生(大學或中專)見習時間一般不少于三個月;非氣象專業(yè)畢業(yè)生(不論大學、中專、高中或其它)見習時間一般為半年,包括學習氣象基礎(chǔ)理論和實習。
Ⅱ、見習操作必須做到:
A、基本掌握各種氣象觀測儀器的構(gòu)造、性能及其維護,能正確操作和觀測、整理記錄;
B、基本掌握各類云的特征和結(jié)構(gòu),正確判別云狀、云量、云高,會識別和記錄各種天氣現(xiàn)象和能見度;
C、在承擔天氣發(fā)報任務(wù)的臺站工作,必須會編發(fā)天氣電報;
D、會編制站內(nèi)現(xiàn)有的各類氣象報表;
E、見習期間錯情率≤2.0%。
(2)潮汐
Ⅰ、見習時間一般不少于一個月(其中見習觀測不少于30個班次)。
Ⅱ、見習操作必須做到:
A、懂得潮汐學一般知識,明確本站潮高基準面、水尺零點、校核水準點和基本水準點的關(guān)系。
B、懂得驗潮儀的工作原理、結(jié)構(gòu)、性能及使用方法,熟悉自記記錄和報表編制。
C、在承擔風暴潮觀測任務(wù)的臺站工作,應(yīng)會編發(fā)風暴潮電報。
D、見習期間錯情率≤2.0%。
(3)海浪
Ⅰ、見習時間一般不少于一個月(其中見習觀測不少于30個班次)。
Ⅱ、見習操作必須做到:
A、懂得測波儀器的原理、結(jié)構(gòu)和使用方法,正確進行觀測和整理記錄,掌握波高、波周期的目測方法,正確判定海況、波型。
B、會編制海浪報表。
C、在承擔海浪發(fā)報任務(wù)的臺站工作,應(yīng)會編發(fā)海浪電報。
D、見習期間錯情率≤2.0%。
(4)表層海水溫度、鹽度、海發(fā)光
Ⅰ、見習時間一般不少于一個月(其中見習觀測不少于30個班次)。
Ⅱ、見習操作必須做到:
A、懂得水溫、鹽度觀測儀器的工作原理、結(jié)構(gòu)和使用方法,能正確進行觀測和整理記錄。
B、能按照發(fā)光類型和等級表正確進行觀測記錄。
C、會編制水溫、鹽度記錄報表。
E、見習期間錯情率≤2.0%。
2、考核辦法:
(1)見習觀測員達到上述要求后,海洋站提出申請報告,由中心站進行考核。
(2)考核內(nèi)容:
Ⅰ、筆試;Ⅱ、觀測操作;Ⅲ、計算;Ⅳ、編發(fā)報;Ⅴ、報表。
每一項考核(考核細則由分局制定)結(jié)果以百分制計分,各單項分別達到60分以上為合格。
3、審批手續(xù)
(1)見習期滿,由海洋站填表上報中心站,經(jīng)中心站考核合格,報分局批準后,才能正式值班。
(2)根據(jù)見習觀測員的實際工作情況,對優(yōu)秀的見習觀測員,經(jīng)海洋站長提名,中心站考核合格,報分局批準后,可提前正式值班。
(3)見習觀測員見習期滿,經(jīng)考核不合格,不能達到正式值班的要求時,應(yīng)適當延長見習時間;延長期滿,經(jīng)考核仍不合格時,應(yīng)考慮其能否繼續(xù)從事觀測工作。
海洋站測報人員考核登記表
一九______年 姓名_____性別______年齡______級別______
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┃ 月份 │一│二│三│四│五│六│七│八│九│十│十│十│全┃
┃項目 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │一│二│年┃
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┃ 出 │出勤日數(shù) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
┃ ├─────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┨
┃ │公差日數(shù) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
┃ ├─────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┨
┃ 勤 │ 事假 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
┃ ├─────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┨
┃ │ 病假 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
┃ ├─────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┨
┃ │ 曠工 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
┃ ├─────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┨
┃ │出勤率(%) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
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┃ 業(yè) │工作基分 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
┃ ├─────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┨
┃ 務(wù) │事故次數(shù) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
┃ ├─────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┨
┃ 工 │錯情總扣分│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
┃ ├─────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┨
┃ 作 │錯情率(%) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
┠──┼─────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┨
┃業(yè)務(wù)│考核單位 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
┃技術(shù)├─────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┨
┃及學│考核項目 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
┃習考├─────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┨
┃核 │成績評定 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
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┃ 思想考核 │ ┃
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┃ 備 注 │ ┃
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四、海洋站測報質(zhì)量評定辦法
(一)目的和要求
質(zhì)量考核的目的是考核海洋站測報人員的工作質(zhì)量,便于及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)揚成績,糾正錯誤,促進測報人員業(yè)務(wù)技術(shù)水平的提高。
質(zhì)量考核必須堅持實事求是的科學態(tài)度,嚴格按照本辦法進行考核,嚴禁弄虛作假。
(二)基分統(tǒng)計方法
1、觀測部分
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┃ 項 目 │ 單位 │基分│ 備 注 ┃
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┃波 浪 │ 次 │ 4 │ 加密觀測亦按此計算 ┃
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┃水 溫 │ 次 │ 2 │ 采水樣一次加一分 ┃
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┃水 位 │ 天 │ 6 │ ┃
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┃風暴潮 │ 時 │ 2 │ ┃
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