國家外匯管理局各省、自治區、直轄市分局,深圳分局:
由于自1991年開始實行的出口收匯核銷制度沒有規定已核銷憑證的保留期限,近年來,隨著業務的不斷發展,各分局留存的原始憑證越來越多。現就已核銷憑證的保留期限規定如下:
從辦妥核銷之日起,已核銷過的出口收匯核銷紙張憑證凡滿三年的,在確保電腦數據完整有效的前提下可以銷毀;未核銷的紙張憑證應長期保留不得銷毀。如需調閱已銷毀的憑證,可以通過電腦查詢,以電腦數據為準,電腦數據的保留期限為十年。電腦數據應妥善保管,以備查閱。請各分局遵照執行。
特此通知。
一九九八年二月十八日
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