電信合同簽訂流程是怎樣的?電信公司合同可以由法人對外簽訂。簽訂之前要審查對方當(dāng)事人的資料,若是代理人進行簽訂,只能在授權(quán)的范圍內(nèi)進行,同時需要出示授權(quán)委托書。簽訂正式合同之后可以履行合同,此時需要再次檢查合同的完整性和報表的完整性。簽訂好的合同要在公司內(nèi)部妥善保管定期向上報告簽訂情況并記錄。以下是有關(guān)資料:
一、電信合同簽訂流程概述
(一)合同審批
法人可以自己的名義對外簽訂合同,部門和分公司不得以自己的名義對外簽訂合同。部門或分公司確需以自己的名義對外簽訂合同必須獲得法定代表人的授權(quán)委托書。
合同承辦部門負(fù)責(zé)審查對方當(dāng)事人的主體資格和資信情況并收集相關(guān)資料,初步判斷是否屬于關(guān)聯(lián)交易,并在合同審批表上注明。
合同由承辦部門對技術(shù)、業(yè)務(wù)等進行審查并在合同審批表上簽名, 財務(wù)部對財務(wù)、稅收等進行審查并在合同審批表上簽字,綜合管理部門對合同的合法性、有效性和規(guī)范性進行審查并在合同審批表上簽名。按權(quán)限列表進行審批。
(二)合同簽署
根據(jù)公司合同及授權(quán)管理制度,合同由企業(yè)法定代表人簽訂,也可以由企業(yè)法定代表人書面委托的企業(yè)有關(guān)人員簽訂。代理企業(yè)法定代表人簽訂合同的,簽約人持公司法定代表人簽發(fā)并加蓋企業(yè)公章的授權(quán)委托書,并在授權(quán)的范圍內(nèi)簽訂合同。
分公司在授權(quán)范圍內(nèi),由公司主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)其他相關(guān)人員簽訂合同;超出授權(quán)范圍的合同,經(jīng)專項授權(quán)(臨時授權(quán)),由公司總經(jīng)理或授權(quán)其他相關(guān)人員簽訂,企業(yè)管理部按照授權(quán)(包括授權(quán)范圍、權(quán)限、期限等)出具《公司授權(quán)委托書》。
簽署合同后,合同經(jīng)辦人將合同文本送交綜合管理部門,合同管理經(jīng)辦人員在合同上加蓋公司合同專用章(非法人分支機構(gòu)中沒有合同專用章的,加蓋公章)并做好相應(yīng)的蓋章登記。
(三)合同的登記與保管
合同雙方簽署蓋章完畢后,合同經(jīng)辦人將合同文本原件一份報送綜合管理部部門統(tǒng)一編號。在合同文本上注明或通過編號方式區(qū)分關(guān)聯(lián)交易和非關(guān)聯(lián)交易。
綜合管理部門經(jīng)辦人員對合同進行登記、建立合同統(tǒng)計資料,每年定期將履行完備的合同文本送檔案室歸檔。
合同承辦部門負(fù)責(zé)全面完整保存合同文本以及履行期間的所有相關(guān)文件資料,對合同進行登記、建立合同統(tǒng)計資料,每年定期將履行完畢的合同文本以及相關(guān)文件資料送檔案室歸檔。
(四)合同專用章或公章管理
合同專用章或公章由綜合管理部門專人負(fù)責(zé)保存、管理和使用登記,并限制不相關(guān)人員的接觸。
(五)合同履行
必須在簽定正式的合同后,才能實際履行合同。關(guān)聯(lián)方簽訂框架協(xié)議后,分次履行的,應(yīng)取得委托方的書面委托書。
合同履行中如發(fā)生糾紛,先由合同承辦部門與對方當(dāng)事人協(xié)商解決,必要時可向綜合管理部門尋求咨詢;協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致的, 可由綜合管理部門牽頭依法律規(guī)定或合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。
(六)合同報表
合同承辦部門按月編制合同報表,報告當(dāng)月新增合同和履行完畢的合同,由綜合管理部門審核、匯總,綜合管理部門負(fù)責(zé)人審核,送分管總經(jīng)理審閱簽字后送財務(wù)部。
按月向省公司報送當(dāng)月新增合同和履行完畢的合同。
再登記和保管簽署完畢的合法合同。根據(jù)合同是否分次來履行合同并決定是否需要委托書,簽訂的合同和所用的公章也需要專人進行妥善保存。按照法規(guī)和合同內(nèi)容履行合同內(nèi)容,若發(fā)生糾紛可先協(xié)商,再走法律程序。有法律需要可咨詢律霸的專業(yè)律師。
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