新入職的員工除了要簽訂勞動合同外還應(yīng)簽訂保密合同,承諾其在職期間、離職之后不會泄露公司的保密事項(xiàng);不會利用職務(wù)便利竊取、出賣公司資料。保密合同和勞動合同一樣需要雙方簽字外加公司蓋章。合同一般由公司人事部門提供。員工入職保密合同簽訂流程是什么?以下是簽訂合同的相關(guān)資料:
一、員工入職保密合同簽訂流程
(一)勞動者的審查
要認(rèn)真審查勞動者的主體資格、學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷;審查勞動者與其他用人單位是否還存有勞動關(guān)系;查驗(yàn)勞動者身體健康證明。
(二)雙方履行告知義務(wù)
根據(jù)《勞動合同法》第八條規(guī)定,用人單位應(yīng)如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及詳細(xì)解答勞動者要求了解的其他情況。用人單位應(yīng)當(dāng)讓勞動者簽署用人單位設(shè)計(jì)好的《告知書》,并妥善保存。同時,聽取勞動者相對應(yīng)的告之情況,并做好書面記錄,讓錄用員工簽字確認(rèn)。
(三)簽署勞動合同、保密協(xié)議
對于雙方要協(xié)商的情況,有一定的時間進(jìn)行溝通,達(dá)到有效溝通,協(xié)商一致的目的。
在簽署勞動合同時,應(yīng)當(dāng)注意必須雙方當(dāng)事人在一起當(dāng)面簽字。一般先讓勞動者簽字,再用人單位法人或委托人簽字,后統(tǒng)一蓋章。蓋章要做到最后有蓋章,每頁還有騎縫章。這樣確保書面合同簽字的真實(shí)性和有效性,以防被篡改。最后將兩份勞動合同,一份交給勞動者保管,并有勞動者領(lǐng)取的簽收憑單;另一份用人單位保存并及時歸檔。勞動合同簽訂的時間,一般在正式入職報到后的一周時間內(nèi)完成。已經(jīng)建立勞動關(guān)系的,未同時訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。
(四)入職手續(xù)
入職手續(xù)一般包括填寫《入職登記表》、提交入職材料、辦理報到手續(xù)、建立職工名冊等。同時在規(guī)定的時間內(nèi),到所在區(qū)縣的職業(yè)介紹所進(jìn)行用工登記備案和相關(guān)的社會保險的轉(zhuǎn)移。
(五)辦理勞動合同的簽訂、終止、續(xù)訂手續(xù)的有關(guān)程序
根據(jù)《勞動法》規(guī)定,凡我國境內(nèi)的企業(yè)、個體經(jīng)濟(jì)組織、國家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織、社會團(tuán)體中與之形成勞動關(guān)系的勞動者,都應(yīng)訂立勞動合同。
二、簽訂保密協(xié)議的對象
保密協(xié)議保守的是用人單位的商業(yè)秘密,因此用人單位只應(yīng)當(dāng)與接觸、知悉、掌握商業(yè)秘密的員工簽訂保密協(xié)議,而不是普通員工或職工,更不能是全體員工。當(dāng)然,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的性質(zhì)和情況分析確定企業(yè)中的哪些人員掌握了商業(yè)秘密。對于某些不在保密崗位和技術(shù)崗位的普通員工,在工作中有意或無意獲悉公司的商業(yè)秘密時,也應(yīng)該列入保密主體的范圍。
三、保密的范圍
1、技術(shù)信息。
2、經(jīng)營管理信息。
3、特殊約定的其他秘密。
隨著商業(yè)秘密的范圍從技術(shù)秘密擴(kuò)大到經(jīng)營管理信息、特殊秘密等范疇,對保密的具體范圍的確定產(chǎn)生了爭議。為此,保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)首先明確員工保密的對象和范圍,以免就是否屬于商業(yè)秘密及應(yīng)否保密產(chǎn)生分歧。
四、保密協(xié)議內(nèi)容的一般規(guī)定
1、受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
2、受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
3、保密義務(wù)人不可在對外接受訪問或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;
4、保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
5、保密期限。
法律對保密協(xié)議的保密期限沒有規(guī)定,即保密的期限可以是長期的,直至其進(jìn)入公知領(lǐng)域。因此只要其不被公開就可以永遠(yuǎn)保持其秘密性,因此企業(yè)可以在保密協(xié)議中約定不僅在勞動合同存續(xù)期間,而且在勞動合同變更、解除、終止后直至商業(yè)秘密公開為止,員工都不得披露使用或許可他人使用企業(yè)的商業(yè)秘密。
根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,除了員工違反服務(wù)期約定或違反競業(yè)限制義務(wù)兩種情形之外,企業(yè)不得與員工約定由員工承擔(dān)違約金。因此,保密協(xié)議中不得約定員工泄露企業(yè)商業(yè)秘密時應(yīng)當(dāng)支付違約金,只能要求員工賠償由此給企業(yè)造成的損失。
六、相關(guān)法規(guī)
對于違反保密協(xié)議造成嚴(yán)重后果的當(dāng)事人,我國刑法規(guī)定了侵犯商業(yè)秘密罪。
第二百一十九條 有下列侵犯商業(yè)秘密行為之一,給商業(yè)秘密的權(quán)利人造成重大損失的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處罰金;造成特別嚴(yán)重后果的,處三年以上七年以下有期徒刑,并處罰金:
1、以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當(dāng)手段獲取權(quán)利人的商業(yè)秘密的;
2、披露、使用或者允許他人使用以前項(xiàng)手段獲取的權(quán)利人的商業(yè)秘密的;
3、違反約定或者違反權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密的。
明知或者應(yīng)知前款所列行為,獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密的,以侵犯商業(yè)秘密論。
本條所稱商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
本條所稱權(quán)利人,是指商業(yè)秘密的所有人和經(jīng)商業(yè)秘密所有人許可的商業(yè)秘密使用人。
關(guān)系者閱讀后簽字,公司加蓋公章。與此同時人事部門可對勞動者提交的資料進(jìn)行審查并告知義務(wù),完畢后辦理入職手續(xù)。技術(shù)、人事等相關(guān)信息都屬于保密范疇,凡是有可能接觸到公司保密資料的員工都應(yīng)簽訂保密協(xié)議,無需接觸的可不進(jìn)行簽訂步驟。合同具有法律效力,出現(xiàn)法律糾紛可咨詢律霸的專業(yè)律師。
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