一個完整的收條,通常應(yīng)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
(一)標(biāo)題
標(biāo)題寫在正文上方中間位置,字體稍大。標(biāo)題的寫法有兩種。
一種是直接由文種名構(gòu)成。即寫上“收條”或“收據(jù)”字樣。
另一種是把正文的前三個字作為標(biāo)題,而正文從第二行頂格處接著往下寫。
如用“今收到 ”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標(biāo)題。
(二)正文
正文一般是在第二行空兩格處開始寫,但以“今收到”為標(biāo)題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內(nèi)容,即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。
(三)落款
落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。 是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人:”的字樣。是代別人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。
收條在寫作時,要注意以下事項:
在寫收條時,務(wù)必清點好所收到的物品錢款的具體數(shù)額,做到準(zhǔn)確無誤、不出差錯。
是替別人代收的,應(yīng)在題目使用“代收到”字樣,在文尾署名時用“代收人”三個字。
收條的語言一般較為簡單,篇幅往往短小精悍。不涂改。數(shù)目要大寫。 收條范文及評析:
【 范 文 一 】
代收到
劉*紅同學(xué)還給張-瓊老師的網(wǎng)球拍一副,完好無損。
代收人:李-群
×年×月×日
【 范 文 二 】
收 條
今收到高山鄉(xiāng)鐵匠溝大隊馬*田、牛興*二同志送來的棉花技術(shù)承包合同資金叁仟圓整。
湖南省農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所 經(jīng)手人:張*山
×年×月×日
【 范 文 三 】
今收到
新橋大隊王莊生產(chǎn)隊養(yǎng)雞專業(yè)戶王*真同志夫婦共同損贈的辦學(xué)經(jīng)費伍佰圓整,生產(chǎn)白品種 雞娃伍拾只。
長沙農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)校(蓋章) 經(jīng)手人:王*銳
×年×月×日
【 范 文 四 】
收 到
3238鉆井隊送來×年第四季度會計報表叁份。
湘南礦區(qū)財務(wù)科(印) 經(jīng)手人:何成
×年×月×日
“收條”是指收到別人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑據(jù)。
正式的“收條”又稱為“收據(jù)”,有關(guān)行政、事業(yè)、企業(yè)等單位部門正式開具的叫做“收據(jù)”。
無論收到錢,還是收到物品都可以開具“收條”。“收條”可以用來證實履行了交錢或物的合同義務(wù)。
例如,甲、乙雙方簽定有買賣合同,在乙履行交付貨款義務(wù)之后,甲就必須支付乙方貨款,乙方在收到貨款時則必須開具“收條”(收據(jù)或發(fā)票)給甲方收執(zhí)。“收條”一般也附有基礎(chǔ)合同,基礎(chǔ)合同可以是買賣合同、承攬合同、運輸合同等形式的合同。
“收條”與“借條”完全不同,“借條”的目的在于證實一種已單方履行的借款合同關(guān)系,而單獨的“收條”不能證實這一事實對象。曾有這樣一個案例:
甲借錢給乙,乙開具了“收條”給甲收執(zhí)。后來,乙不還錢,甲憑著“收條”把乙起訴到法院,乙不承認(rèn)借錢一事。
結(jié)果法院判決甲敗訴。甲在此案中敗訴的理由很簡單,在乙不承認(rèn)債務(wù)的情況下,單是一張“收條”是不能證實“乙欠甲的錢”這一對象的。因此,“收條”和“借條”是不可以亂套用的。
在購買商品或接受服務(wù)中,支付貨款或費用一方也常常會要求對方開具“發(fā)票”。
“發(fā)票”與“收據(jù)”都具有法律效力,但“發(fā)票”比起“收據(jù)”是更為正式、規(guī)范的憑證。
所謂“發(fā)票”是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證。
無論從保護(hù)消費者合法權(quán)益的角度來看,還是從增加國家財政稅收的角度來說,在正式的交易中,買方在支付貨款(費用)時都有必要要求對方開具發(fā)票。
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