證明材料,是指由組織或個(gè)人出具的證明有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況的書面材料。通常稱證明信、證明書。
一、證明材料的一般格式和要求是:
1、 標(biāo)題。
一般把所要證明的主要內(nèi)容作為標(biāo)題。如"關(guān)于×受賄情況的證明。"不要只寫"證明材料"或"證明信"、"證明書",因?yàn)檫@會(huì)給對(duì)方單位以后查找、使用這些材料帶來不便。
2、 抬頭。
有些證明材料有明確的主送單位, 就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱;有些通用證明材料也可以不寫主送單位。
3、 正文。
這是證明材料的主體部分,應(yīng)把需要證明的有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況寫清楚。如系調(diào)查證明材料,還可以提供有關(guān)調(diào)查線索。
4、 署名。
證明材料寫好后,要將提供證明材料的單位全稱或個(gè)人姓名寫在證明材料的右下方,并注明證明的日期。
二、寫證明材料應(yīng)注意以下問題:
1、 寫證明材料的人,應(yīng)當(dāng)以對(duì)黨、對(duì)被證明人高度負(fù)責(zé)和嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,不得徇私情而出具與事實(shí)不符的證明,更不能作假證明。
2、 證明材料的語言要十分明確、肯定,不能含含糊糊、模棱兩可,不能用"大概"、"可能"、"據(jù)分析"之類的詞語。
3、 一切證明材料都應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審閱,并加蓋公章。由個(gè)人出具的證明材料,本人要簽名蓋章(或留指印),單位要在證明材料上注明證明人的職務(wù)、政治情況等(一般不要加注"可靠"、"僅供參考"之類的斷語)。
證明信參考格式如下:
我單位××申請(qǐng)赴××國(guó)探親(或定居、自費(fèi)學(xué)習(xí)、公派……),現(xiàn)介紹到你處辦理如下公證:
1.出生證明書:
××(性別)于×年×月×日在××省××市(或縣)出生。××的生父是××,××生母是××。
2.未婚證明書:
××(性別,出生年月日,現(xiàn)住北京市××區(qū))至×年×月×日未曾登記結(jié)婚。
〔已經(jīng)離境者〕××(性別,出生年月日,現(xiàn)住××國(guó)××市)至×年×月×日在中國(guó)居住期間未曾登記結(jié)婚。
3.未受刑事制裁證明書:
××(性別,出生年月日,現(xiàn)住××)在中國(guó)居住期間沒有受過刑事制裁。 〔已經(jīng)離境者〕××(性別,出生年月日,現(xiàn)住××國(guó)××市)至×年×月×日在中國(guó)居住期間沒有受過刑事制裁。
4.國(guó)內(nèi)親屬關(guān)系證明書:
××(性別,出生年月日)的配偶是××(出生年月日),子(或女)是××(出生年月日),父親是××(出生年月日),母親是××(出生年月日),哥哥(或弟弟)是××(出生年月日),姐姐(或妹妹)是××(出生年月日)。
5.域外親屬關(guān)系證明書:
××(性別,出生年月日,現(xiàn)住×市×區(qū))是居住在×國(guó)×市××(性別,出生年月日)的××(相互關(guān)系)。
6.經(jīng)歷證明書:
××(性別,出生年月日)于×年×月×日至×年×月×日在××單位(應(yīng)寫明全稱)任××(職稱或職務(wù)),××年×月至×年×月在××單位任××(或從事何種工作)。
書寫人:×× ××年×月×日
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