一、工業(yè)園區(qū)勞動合同備案辦理程序
1、準備材料。
《勞動用工備案綜合表》。
企業(yè)組織機構代碼證、法人身份證及復印件。
用人單位與職工簽訂的勞動合同;
勞動合同中約定采用“不定時、綜合計算工時”工作制的,另需攜帶經人力資源社會保障部門蓋章的實行特殊工時的手續(xù)。
2、申請。各類用人單位憑上述相關材料到所在地人力資源社會保障部門進行勞動用工備案信息申報。
3、審核。人力資源社會保障部門根據(jù)用人單位提報的用人單位信息,開通單位用戶,分配用戶名及初始密碼,核對材料。
4、用人單位進入“勞動用工備案管理信息系統(tǒng)”,進行勞動用工信息的錄入,并提交。人力資源社會保障部門核對通過,勞動合同備案程序完成。
勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致,并經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。(《勞動合同法》第十六條)
由此可知,勞動合同無須勞動局備案蓋章。不過,有的地方勞動局仍然要求勞動合同備案也是可以理解的。
勞動合同的備案實行屬地管理,即對你單位勞動合同備案的勞動局,與你單位營業(yè)執(zhí)照的發(fā)證機關為同一地區(qū)同一級別。
如果你單位的營業(yè)執(zhí)照是市級工商局頒發(fā)的,由市級勞動局對勞動合同備案;如果你單位的營業(yè)執(zhí)照是區(qū)級工商局頒發(fā)的,由區(qū)級勞動局對勞動合同備案。
通過以上可以知道,勞動合同備案并不是強制要求的,單位可自行決定是否辦理。一般合同在用人單位和勞動者簽字蓋章后即生效。勞動合同備案實行屬地管理,如果用人單位想備案可到單位所在的地區(qū)或是營業(yè)執(zhí)照辦理的地區(qū)的相關單位去辦理。
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