一、勞動合同檔案管理包括哪些內(nèi)容?

1、勞動合同人事檔案的管理和利用

勞動合同人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。對人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。

2、勞動合同檔案的轉(zhuǎn)遞

勞動合同人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。

二、勞動合同檔案管理員的職責(zé)包括哪些?

1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

2、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

3、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

4、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

5、保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

綜上所述，勞動合同一式兩份，企業(yè)持有一份，專人將合同檔案保管好，以便以后查閱。對于檔案的管理要實(shí)行嚴(yán)格制度，不得隨意調(diào)取，如果涉及到職工離職檔案要調(diào)出的，需要接受到征調(diào)函才能辦理。現(xiàn)在一些地方還規(guī)定勞動合同簽署后，企業(yè)要帶上原件到勞動局備案。

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