新員工入職需要準備哪些材料?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-13 · 605人看過

一、新員工入職需要準備哪些材料?

1、員工個人簡歷1份

2、身份證、相關畢業證、學歷證、各類資質等級證書復印件各1份(驗原件)

3、學信網打印出來的學歷驗證報告書1份(允許招收大專以下學歷的不需要)

4、蓋有上家單位公章或人力資源部章的離職證明(最好是公章,更可信)

5、一寸彩色照片3張

6、社保卡、住房公積金卡復印件各1份(驗原件)

7、區級以上正規公辦醫院入職體檢表1份(或三個月以內有效的健康證明)

8、面試評價表1份(有需要的還有背景調查表1份)

9、入職登記表1份

10、員工簽名的入職承諾書1份(有需要的還要有員工簽名的保密及競業避止協議)

11、員工簽名的勞動合同一式兩份

12、新員工薪資核定表1份

二、員工新入職需要注意什么呢?

1、簽勞動合同,合同上會寫明試用期和轉正時間,已經合同年限。如果是正規公司的話合同應該都是法務審好的固定合同,主要看看崗位職責、工作地點和工資就行,確認一下五險一金的繳納基數,試用期工資不能少于轉正后的80%,這是法律規定,確認好了就行。不要簽幾年內離職就要賠公司多少錢的合同,這種合同是違法的,也損害自己權益。

2、試用期正常表現的話一般不會被辭退,因為重新招人企業也比較麻煩,但是也要好好表現才行,試用期解約公司是不用補償的。

三、試用期及試用期間相關待遇

1、新入職員工,公司將對其進行7天的試用觀察期,如在7天試用觀察期內新員工自動離職或被公司辭退,此期間無任何工資發放。

2、新入職員工有為期2個月的試用期,試用期工資為正式工資的80%,試用期不享受公司任何福利待遇。

3、在試用期期間,新入職員工其所在部門主管和人力資源部認為此員工的各方面能力達不到公司要求,公司有權單方解除勞務關系。

4、在試用期期間,公司有權根據新員工在試用期期間的工作表現及試用期滿后的考評結果調整和變化此員工的工資水平,同時,員工之間不談論工資待遇。

一般來說,在公司的應聘通知書當中都會告知要準備好的這些材料,辦理入職報到的時候如果發現少了哪些證明材料的話,隨后也可以補交。新員工對于入職報到沒有必要想的太過于復雜,整個入職的流程都是在公司人事部門的同事指導下進行的,入職報到當天就代表著已經在公司正常上班了。



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