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寧波
電子考勤可以作為證據被法院采納嗎
沒有單位蓋章難以作為證據使用。因此需要合理的使用電子考勤證據。
【網友咨詢】
我在公司工作了近兩年，由于無法承受日復一日的加班負荷，幾天前我向公司提出了辭職申請，辭職的同時我也向公司要求支付兩年來的加班費，并且向公司出示了工作期間的考勤復印件作為加班費的計算依據。但是公司矢口否認了我的請求，認為我無權復印考勤記錄。希望貴刊給予指點。
【律師回復】
您的案例目前來說具有一定的普遍性。我們認為這一問題可以從兩個方面來分析，第一是考勤記錄和加班事實之間的證明關系;第二則是考勤記錄的復印件是否能夠成為有效的證據被采納。
首先，我們認為加班本身不同于超時工作，超時工作只有事先得到公司認同或事后得到確認后才能被視為加班，相反，如果員工由于工作的效率或懈怠而自主延長工作時間不能夠作為加班來認定。基于這項分析，我們認為，考勤記錄是一種對員工工作時間的直接證明，因此從這一背景來看，它不能證明員工的超時工作一定得到了公司的認可。因此，除非勞動者能夠通過其他途徑證明公司對于其超時工作的認可或在某些崗位可以推定考勤記錄所反映的員工在崗時間即是公司直接認可的工作時間，否則這項證據作為加班事實的充分證明條件還有待于商榷。
其次，對于您持有的復印件作為證據，我們認為雖然依照直接的法律依據，舉證者應該出示原件作為證據，但目前的證據適用規則也未完全否定復印件的證據效力。結合本案來看，您還可以通過以下渠道來解決這一問題。根據證據規則，在訴訟過程中，如果一方能夠證明另一方持有某一證明材料，而該證明材料的出示將對另一方有不利的影響，則其可以提請法庭要求另一方出示該材料，如果對方無正當理由加以拒絕，則法院可以直接裁定該證據存在并發生了證明效力。從本案分析，您可以提出公司具有考勤的規定，所以其應當保留一定期限的考勤記錄，因此依據上述的分析，公司有義務出具考勤記錄的原始材料。此外，作為復印件的持有者，您的身份是員工，所以一般情況也無法獲得公司的原始考勤記錄，基于此，您也可以懇請法院考慮復印件作為證據的可能性。當然，上述分析都基于法院的審理階段，因為目前的證據適用規則還沒有在仲裁階段全面適用。以上分析是我們的一些建議，希望能幫助您更好地解決加班爭議。
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