（粵新出報刊〔2007〕9號） 廣州市新聞出版和廣播電視局、深圳市新聞出版局、各地級市文化廣電新聞出版局，各報刊社（編輯部）： 　　根據新聞出版總署《關于印發報紙期刊年度核驗辦法的通知》（新出報刊〔2006〕181號）精神，結合我省實際情況，現就做好報紙、期刊2006年度核驗工作的有關事項通知如下： 　　一、報刊年度核驗的范圍 　　凡經我局登記注冊，編入國內統一連續出版物號的報紙、期刊，均須參加2006年度核驗。 　　二、報刊年度核驗的主要內容 　　請詳見《報紙期刊年度核驗辦法》第五條、第六條規定、《報紙出版管理規定》第三章、《期刊出版管理規定》第三章。各報刊社可登錄我局政務信息網，進入“政策法規” →“部門規章”→“報紙期刊年度核驗辦法”、“報紙出版管理規定”、“期刊出版管理規定”，進行查閱或下載。 　　三、報刊年度核驗需提交的材料 　　（一）年度自檢報告。按照本通知第二條“報刊年度核驗的主要內容”， 各報社、期刊社（編輯部）須逐項進行認真自查，如實寫出《年度自檢報告》。對于存在違規行為，在年度核驗中能夠如實自查自糾的，視情況或不予追究或從輕處理；否則將依法按照有關規定給予通報批評、暫緩年度核驗、不予通過年度核驗或其他相應的行政措施。 　　（二）《報紙出版年度核驗表》或《期刊登記項目年度核驗表》。 　　按照附件1或附件3的年度核驗表的內容要求，先由各報社、期刊社（編輯部）逐項填寫，再報主辦、主管單位審核，加蓋公章。年度核驗表一式三份，其中一份由報刊出版單位存檔備查，其余二份隨年檢材料一并報送我局（我局將按要求提交一份給新聞出版總署報刊司）。年度核驗表各項內容須如實填寫，其要求同本通知第三條第（一）款。 　　各報社、期刊社（編輯部）在提供紙質表格的同時，還需在我局“廣東省新聞出版局政務信息網”（網址：http：//www.xwcbj.gd.gov.cn）在線填報“年度核驗表”的電子表格（其方法是：在網站首頁右側的“網上政務”欄目，點擊進入“材料報送”頁面，選擇、點擊“廣東省報紙、期刊2006年度核驗”，進入電子登記表填寫頁面）。個別在線填報電子表格有困難的，可在報送年度核驗材料時，交由我局政務大廳辦事窗口代為錄入，代錄入費每份10元（收費依據：廣東省物價局粵價函〔2003〕256號）。 　　此外，凡在中國記者網“全國新聞記者管理及記者證核驗網絡系統”申領新聞記者證的報社，除按上述要求提交紙質表格、錄入電子表格之外，還須通過中國記者網“全國報紙期刊年檢及出版許可證管理系統”提交電子年度核驗數據。該年檢數據為進行報社新聞記者證核驗的必要條件，不能準確填寫并上報電子數據的，我局將不予通過該報社的新聞記者證核驗工作。 　　（三）報紙（期刊）出版許可證（副本）。 　　（四）報社（期刊社）社長、總編《崗位培訓合格證書》（由新聞出版總署頒發）復印件。未取得證書的請書面說明情況。 　　（五）樣報（樣刊）一套。報紙繳送2006年12月31日前連續出版的15期、2007年3月31日前連續出版的15期各一份；期刊按下列辦法繳送：月刊以上的繳送2006年度全年出版的各期和增刊各一套，半月刊的繳送2006年下半年各期和增刊各一套，旬刊以下的繳送2006年10－12月出版的各期和增刊各一套。 　　四、報刊年度核驗時間要求 　　各地級以上市所轄的報刊社（編輯部），其年檢材料及樣報（刊），須送當地市新聞出版行政部門審核并加具審核意見后，于2007年4月30日前送我局政務大廳辦事窗口； 　　其他報刊社（編輯部），于2007年4月30日前將年檢材料及樣報（刊）直接送我局政務大廳辦事窗口。 　　請各報刊社（編輯部）按照上述要求，務必在規定的核驗時間內送檢。如無正當理由，經催報后30日內仍不參加年度核驗的，我局將報新聞出版總署撤銷該報（刊）出版許可證并注銷登記。 　　我局政務大廳地址：廣州市環市東路水蔭路11號一樓。聯系電話：（020）37592337。 　　各報刊社（編輯部）在核驗工作中如有疑問，請向我局新聞出版管理處咨詢。電話：（020）37602473，37592379。 　　附件：1、《報紙出版年度核驗表》（略） 　　2、《報紙出版年度核驗表》電子表格填報要求 　　3、《期刊登記項目年度核驗表》（略） 　　4、《期刊登記項目年度核驗表》電子表格填報要求 廣東省新聞出版局? 二○○七年三月二十一日 　　附件2 　　《報紙出版年度核驗表》電子表格填報要求 　　為規范填寫《報紙出版年度核驗表》電子表格，確保報送數據的準確無誤，請各報社務必在填寫時保證報送的電子版數據和紙質版一致，同時參照網站該項“程序指引”中的“《報紙出版年度核驗表》填表說明”時遵循以下填寫格式說明。 　　一、總體說明 　　1、只要該項不輸入漢字，僅輸入數字、字母、連接線等字符，請一律在關閉中文輸入法的狀態下填寫。 　　2、對于無法輸入的欄目，若為字符及其它請輸入“無”，若為數字請輸入“0”。 　　3、對于數字類別，凡涉及有小數的，請在小數點后統一保留兩位數字，如25.36。 　　4、對于日期類別，凡“月”、“日”均需保持兩位數字，如2006年9月6日，請輸入“2006-09-06”，而不能輸入“2006-9-6”，對于無法確定的日期，請統一輸入“01”。 　　5、對于電子信箱，若沒有，請按“aaa@bbb.ccc”格式統一填寫。 　　6、對于網址，若沒有，請填寫“無”。 　　7、對于審核及其它意見，請輸入哪年哪月哪日，可直接在欄目內年、月、日前添加，比如“2006年02月18日經主辦單位審核同意。” 　　二、單項說明 　　1、報紙名稱：直接輸入報紙名稱即可，不得加上書名號。如：南方日報，不得輸入《南方日報》，也不得輸入南方日報社。 　　2、國內統一連續出版物號：格式如“CN44-0001”，必須以“CN44-”開頭，注意CN為大寫，同時該項請在關閉中文輸入法的狀態下填寫（參考總體說明第1項）。 　　3、刊期：請按“日報”、“周一刊”、“周二刊”、“周三刊”、“周四刊”、“周五刊”、“周六刊”、“雙周刊”、“旬刊”、“雙旬刊”、“半月刊”、“月刊”、“雙月刊”等規范填寫。 　　4、開版：請按“對開”、“4開”等規范填寫。 　　5、發行方式：請按“郵發”、“自辦”、“郵發＋自辦”、“其他”等規范填寫。 　　6、經費來源：請按“全額補貼”、“差額補貼”、“自收自支”等規范填寫。 　　三、特別說明 　　1.請在填寫數字項時，一定要認真看清后面所標明的計量單位，如“萬元”、“萬份”等，以避免造成較大的誤差。 　　2.如發現電子版數據和紙質版不一致，將退回報送單位并要求重報。 　　附件4 　　《期刊登記項目年度核驗表》電子表格填報要求 　　為規范填寫《期刊登記項目年度核驗表》電子表格，確保報送數據的準確無誤，請各期刊社務必在填寫時保證報送的電子版數據和紙質版一致，同時參照網站該項“程序指引”中的“《期刊登記項目年度核驗表》填表說明”時遵循以下填寫格式說明。 　　一、總體說明 　　1、只要該項不輸入漢字，僅輸入數字、字母、連接線等字符，請一律在關閉中文輸入法的狀態下填寫。 　　2、對于無法輸入的欄目，若為字符及其它請輸入“無”，若為數字請輸入“0”。 　　3、對于數字類別，凡涉及有小數的，請在小數點后統一保留兩位數字，如25.36。 　　4、對于日期類別，凡“月”、“日”均需保持兩位數字，如2006年9月6日，請輸入“2006-09-06”，而不能輸入“2006-9-6”，對于無法確定的日期，請統一輸入“01”。 　　5、對于電子信箱，若沒有，請按“aaa@bbb.ccc”格式統一填寫。 　　6、對于網址，若沒有，請填寫“無”。 　　7、對于涉及%的“比上年發行量增（減）”，若為增，直接寫數字，若為減在數字前加“-”號（英文狀態下的減號），如增加12.54%請輸入12.54，減少0.96%請輸入-0.96即可。 　　8、對于審核及其它意見，請輸入哪年哪月哪日，可直接在欄目內年、月、日前添加，比如“2006年02月18日經主辦單位審核同意。” 　　二、單項說明 　　1、期刊名稱：直接輸入期刊名稱即可，不得加上書名號。如：嶺南文史，不得輸入《嶺南文史》。 　　2、國內統一連續出版物號：格式如“CN44-0004/K”，必須以“CN44-”開頭，注意CN、K為大寫，同時該項請在關閉中文輸入法的狀態下填寫（參考總體說明第1項）。 　　3、刊期：請按“周刊”、“旬刊”、“雙周刊”、“半月刊”、“月刊”、“雙月刊”、“季刊”、“半年刊”、“年刊”等規范填寫。 　　4、發行方式：請按“郵發”、“自辦”、“郵發＋自辦”、“其他”等規范填寫。 　　5、開本：請按“16開”、“大16開”、“32開”、“大32開”等規范填寫。 　　三、特別說明 　　1、請在填寫數字項時，一定要認真看清后面所標明的計量單位，如“千冊”、“萬元”等，以避免造成較大的誤差。 　　2、如發現電子版數據和紙質版不一致，將退回報送單位并用要求重報。