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寧波
中國公證員協會關于向海基會寄送公證書副本有關問題的函
各省、自治區、直轄市公證員協會：
現對部分?。ㄗ灾螀^、直轄市）公證員協會在履行《兩岸公證書使用查證協議》提出的問題，答復如下：
一、關于?；鶗彤斒氯舜呒墓C書副本問題
近來一些當事人反映，他們的公證書副本海基會沒收到，有時?；鶗仓苯觼砗?，催寄公證書副本。為此，
1．應按《海峽兩岸公證書使用查證協議實施辦法》第四條的規定程序及時寄送公證書副本。未及時寄送者應承擔遲延的責任。
2．協會已按約定寄送公證書副本而當事人或?；鶗謥砗呒母北镜?，協會可將寄送副本的函號和時間告訴當事人或海基會，經海基會核查確實未收到公證書副本的，協會可予以補寄。
3．對違反管轄規定，擅自辦理涉臺公證并將公證書發往臺灣使用后，?；鶗砗咭C書副本的，省公證員協會發現后，應明確函告?；鶗?，該公證處違反管轄規定，已責令撤銷公證書，公證費退還當事人，并通知當事人到有管轄權的公證處重新申請辦理公證書，然后按程序寄送公證書副本。對違反管轄規定的公證處主任、承辦公證員要給予必要的處罰，并通報全?。▍^、市）。
二、關于海基會要求寄送“協議”約定范圍之外的公證書副本問題
?；鶗砗蠹乃偷墓C書副本，不屬于“協議”約定的寄送范圍時，可由?。▍^、市）公證員協會直接復函?；鶗?，說明按“協議”約定，他們所要求寄送的公證書副本不屬寄送公證書副本的范圍，故不予寄送。復函同時抄報中國公證員協會。
三、關于對發往臺灣使用后，又發現問題的公證書應如何處理的問題
1．公證員協會在寄送副本時發現公證書有問題，不能再寄送副本，應告出證公證處要求當事人將已寄到臺灣使用的公證書追回。然后，公證處應根據《公證程序規則（試行）》第三十八條和第五十七條的規定，對打印錯誤或內容正確但表述不當的公證書，采用修改后加蓋校對章或重新打印制作的方法將公證書修改后重新交當事人使用，同時由公證員協會寄送副本。對錯證，應作出撤銷公證書的決定，并視具體情況重新出具公證書或不予出具公證書。
2．當事人和公證員協會已將公證書正、副本發往臺灣后又發現公證書有問題，公證員協會應立即給?；鶗ズɑ騻髡妫⒂袉栴}的公證書副本要回，并通知當事人退回公證書。然后按前項辦法重新修改公證書，或撤銷公證書。對撤銷的公證書應將撤銷決定通知書交給當事人并抄送海基會。
四、關于報送執行協議情況的問題
為了解各公證員協會自協議生效以來執行的情況，請你會將1993年5月29日協議實施至1993年12月31日期間，執行協議的基本情況和存在的問題報我會。另外，將所寄送的公證書副本情況按所附表格統計，一并于2月10日前報我會。
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