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寧波
中國人民銀行保險公司關于做好體改期間檔案工作的補充通知
各省、自治區、直轄市分公司，計劃單列市分公司，沈陽市人壽分公司，濟南、杭州市分公司，四川、大連、長沙、廈門壽險公司：
為做好體制改革期間檔案文件的管理工作，公司辦公室曾在保辦〔1996〕4號文件中對有關事項做了較明確的規定，人壽險公司也針對人身意外傷害險業務交接的有關問題在保發〔1996〕57號文件中提出了要求。據一些分公司反映，在具體執行中，有些細節尚需進一步明確。為此特作如下補充通知：
一、關于人身險業務檔案資料的歸屬問題：機構分設前形成的人身險業務已決賠案檔案，按照保辦〔1996〕4號文件精神歸入人保公司檔案全宗，并由財產險公司管理，機構分設時的未決壽險業務賠案資料劃歸壽險公司管理。
二、機構分設前形成的各門類載體檔案資料（即人保公司檔案全宗），無論產險還是壽險業務，均系人保公司的共同財富，劃歸產險公司管理，由產、壽險公司共同使用，不得以任何理由妨礙檔案的利用。
三、各級公司在機構分設之后應抓緊建立新的綜合檔案室，其形成的各種檔案資料以新機構正式行使職權之日起形成新的檔案全宗。在此之前形成的檔案資料，一律按有關規定整理立卷，歸入人保公司檔案全宗。
特此通知
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