各省、自治區、直轄市公安廳、局:
為適應改革開放形勢的需要,落實中央領導同志關于“出境證件必須加強管理,堵塞漏洞”的指示,加強公民出國審批和管理工作,決定對現行護照進行較大改進,啟用新版護照。為取得經驗,保證于1993年3月31日前在全國(不包括駐外使領館)順利啟用新版護照,先由北京、上海、江蘇、廣東四省、市的17個發照點從1992年8月15日開始簽發新版護照。現將有關問題和要求通知如下:
一、新版護照的簽發實行規范化管理。各地要組織有關工作人員認真學習公安部六局研究制定的《中華人民共和國普通護照簽發規范》,嚴格按照統一標準簽發護照。同時注意總結經驗,對《規范》提出修改意見。
二、指定專人負責寫照機、塑封機的管理和使用。要求盡快做到熟練操作、準確無誤,保證護照的簽發質量。要制定嚴格的工作制度和內部制約機制,不得由一人承擔簽發護照的全過程。
三、北京、上海、江蘇、廣東四省市啟用新版護照以后,即停止簽發原版護照。已簽發的原版護照,在有效期內繼續使用,不再延期;申請延期的,可換發新版護照,收回原版護照,或對原版護照進行作廢處理,交還持照人。同時抓緊清理尚未使用的原版護照,登記造冊,盡快報公安部六局,以便統一調配使用。
四、如遇寫照機、塑封機、計算機等發生故障無法使用,應即報告上級公安機關,并采取應急措施。必要時可手工填寫護照,但必須使用鋼筆(黑色墨水)正楷填寫,并塑封。為保證簽發護照的質量,可以臨時聘用寫照人員。
簽發新版護照的情況和出現的問題,請隨時告公安部六局。
1992年8月10日
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