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寧波
民政部關于向民政部報送公文的有關問題的通知
各省、自治區、直轄市民政廳（局），各計劃單列市民政局：
自我廳發出《關于向民政部報送公文的幾個具問題的通知》［（85）民辦字第123號］以來，各地向部報送公文的情況基本上是好的，為部領導進行決策和各業務單位工作的順利開展，起到了積極的作用。但是，部機關在受理各地報送的各種公文時，也發現了一些問題：
一、報送文件份數過多。有的省市民政廳（局）報送文件時，未按（85）民辦字第 123號文件規定的份數報送，通常是份數過多。
二、越級上報。有些地（縣）民政部門不經過省（市、區）民政廳（局）而將其請示、報告直接報送民政部。
三、多頭報送。同一文件在報送部辦公廳的同時，又同時寄給部領導或有關業務司局和處室。這既影響了公文的正常運轉程序，又造成了不必要的重復、浪費。
為了解決上述問題，現再作如下規定：
一、凡各地民政部門須向民政部機關報送的各類文件，均由其省、自治區、直轄市民政廳（局），計劃單列市民政局辦公室按照《關于向民政部報送公文的幾個具體問題的通知》［（85）民辦字第123號］規定，嚴格把關，統一報送。非特殊情況， 各地、縣民政局不得越級上報；重要信息，為加快傳遞，可在報送省（市、區）民政廳（局）的同時，直報民政部。
二、凡報送民政部的文件、簡報等材料，直接寄民政部辦公廳，不要多頭報送部領導或有關業務司局和個人。
三、各省、自治區、直轄市民政廳（局）和計劃單列市民政局向部機關報送文件的份數，仍按（85）民辦字第123號文件的規定執行，即：
（一）凡需要部機關批復的“請示”，一律報送5份；
（二）專項業務工作情況“報告”，一律報送5份；
（三）轉發部機關的文件，一律抄報3份；
（四）向所屬地、縣民政局下發的文件、指示、通知等，一律抄報3份；
（五）綜合性的工作情況“報告”及各類“信息”、“簡報”，一律報送10份。
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