各省、自治區、直轄市民政廳(局),各計劃單列市民政局:
自我廳發出《關于向民政部報送公文的幾個具問題的通知》[(85)民辦字第123號]以來,各地向部報送公文的情況基本上是好的,為部領導進行決策和各業務單位工作的順利開展,起到了積極的作用。但是,部機關在受理各地報送的各種公文時,也發現了一些問題:
一、報送文件份數過多。有的省市民政廳(局)報送文件時,未按(85)民辦字第 123號文件規定的份數報送,通常是份數過多。
二、越級上報。有些地(縣)民政部門不經過省(市、區)民政廳(局)而將其請示、報告直接報送民政部。
三、多頭報送。同一文件在報送部辦公廳的同時,又同時寄給部領導或有關業務司局和處室。這既影響了公文的正常運轉程序,又造成了不必要的重復、浪費。
為了解決上述問題,現再作如下規定:
一、凡各地民政部門須向民政部機關報送的各類文件,均由其省、自治區、直轄市民政廳(局),計劃單列市民政局辦公室按照《關于向民政部報送公文的幾個具體問題的通知》[(85)民辦字第123號]規定,嚴格把關,統一報送。非特殊情況, 各地、縣民政局不得越級上報;重要信息,為加快傳遞,可在報送省(市、區)民政廳(局)的同時,直報民政部。
二、凡報送民政部的文件、簡報等材料,直接寄民政部辦公廳,不要多頭報送部領導或有關業務司局和個人。
三、各省、自治區、直轄市民政廳(局)和計劃單列市民政局向部機關報送文件的份數,仍按(85)民辦字第123號文件的規定執行,即:
(一)凡需要部機關批復的“請示”,一律報送5份;
(二)專項業務工作情況“報告”,一律報送5份;
(三)轉發部機關的文件,一律抄報3份;
(四)向所屬地、縣民政局下發的文件、指示、通知等,一律抄報3份;
(五)綜合性的工作情況“報告”及各類“信息”、“簡報”,一律報送10份。
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