第一章　配件目錄的編寫

　第１條　各型機車的配件目錄參照國產(chǎn)內(nèi)燃、電力機車配件目錄的格式和內(nèi)容，結(jié)合本型機車的具體特點進行編寫，分為：
　　一項配件目錄（需要進口及部屬和路外工廠生產(chǎn)的配件）
　　二項配件目錄（鐵路局配件廠生產(chǎn)及與國產(chǎn)通用的二項配件）

　第２條　凡兩個鐵路局以上使用的同一機型，其一、二項配件目錄（包括橡膠件）由鐵道部組織有關(guān)單位統(tǒng)一編寫并公布；只在一個局使用的機型，一、二項配件目錄由鐵路局組織有關(guān)單位（在原使用目錄的基礎(chǔ)上），根據(jù)本辦法的要求進行編寫，并報部備案。

　第３條　目錄公布后，各鐵路局編制配件計劃、組織生產(chǎn)，以及供應、調(diào)度、調(diào)劑等一律采用目錄中的編號、名稱和圖號。

　　　　　　　　　　　　 第二章　配件的申請

　第４條　各鐵路局需要申請進口配件時，應按照規(guī)定的配件目錄編制計劃。凡國內(nèi)已有系列產(chǎn)品代用或試制品已能銜接的，不應再申請；用量不多、試制費過高、試制單位尚未落實或雖已在國內(nèi)試制但質(zhì)量未能達到使用要求的配件，可酌量申請。

　第５條　各鐵路局進口配件申請計劃，要按鐵道部規(guī)定日期匯總編報。各機務段應根據(jù)檢修任務、段修范圍、機車狀態(tài)、消耗資料、互換要求、庫存儲備及待進口數(shù)量等因素，統(tǒng)籌考慮，綜合研究。在既能滿足需要，又要節(jié)約外匯的前提下，確定申請數(shù)量，編制計劃，報鐵路局物資管理處（材料廠）。物資管理處會同鐵路局的機務、財務、計劃統(tǒng)計處共同審核，平衡匯總。由財務、計劃統(tǒng)計處落實進口配件款源，報鐵道部物資管理局。

　第６條　需要進口的配件，各鐵路局報部的計劃，經(jīng)鐵道部物資管理局、機務局和有關(guān)局審定后，由物資管理局上報申請外匯，批準后由中國機械進出口總公司與外商聯(lián)系。當外商提出報價單后，報價單應送申請的鐵路局核對品名、規(guī)格、型號、圖號及數(shù)量，經(jīng)部物資管理局復核同意后轉(zhuǎn)送中國機械進出口總公司與外商簽訂正式合同。必要時由鐵道部通知有關(guān)鐵路局派人參加談判。

　第７條　進口配件合同的執(zhí)行情況，申請的鐵路局、機務段（材料廠）要經(jīng)常檢查清理。如外商未按合同規(guī)定時間交貨，鐵路局物資管理處要及時與部物資管理局有關(guān)接貨物資辦事處聯(lián)系，由接貨物資辦事處備文報中國機械進出口總公司，進行催查，將結(jié)果情況答復用戶，并抄送部物資管理局備案。

　第８條　進口配件的接運、檢驗、索賠、結(jié)算等事項，按照鐵道部（８２）鐵物字２５７號文頒布的《機電產(chǎn)品供應管理暫行辦法》第一款第７條及第二款第４條辦理。

　第９條　進口配件的驗收，要嚴格按照鐵道部（７９）鐵物字６４９號文頒布的《進口物資驗收辦法》的要求辦理。

　　　　　　　　　　　第三章　配件的試制和生產(chǎn)

　第１０條　除少量確需繼續(xù)進口的配件外，其余配件，都要本著立足國內(nèi)、節(jié)約外匯的精神，在國內(nèi)安排生產(chǎn)，逐步取代進口配件。各鐵路局要積極組織、開辟渠道，落實生產(chǎn)點。部物資管理局、機務局負責綜合平衡、統(tǒng)一管理。

　第１１條　需要在國內(nèi)試制的主要一項配件，機務段要在每年第三季度內(nèi)分別輕重緩急，提出下一年度的計劃建議報鐵路局機務處、物資管理處，由機務處轉(zhuǎn)報部機務局、物資管理局審批。根據(jù)批準的項目，按照先路內(nèi)、后路外的原則聯(lián)系加工工廠，并在質(zhì)量、價格、交貨期等方面比較之后，簽訂試制協(xié)議。
　　鐵路局配件廠試制生產(chǎn)的二項配件，由機務段提出計劃報鐵路局物資管理處（工業(yè)公司）和機務處，由物資管理處（工業(yè)公司）與鐵路局配件廠研究，安排落實。

　第１２條　配件的試制費，包括承制工廠測繪、設(shè)計、工裝、模具和提供一、二件（或一個臺份）產(chǎn)品的費用。
　　大型的、主要的、有特殊要求的配件需適當增加試制數(shù)量，試制費增加較多時，由機務段提出具體說明報有關(guān)部門審定。

　第１３條　試制配件經(jīng)過試驗、試用并通過正式鑒定后，由有關(guān)單位商定正式生產(chǎn)的圖紙。

　第１４條　試制配件必須經(jīng)過試驗、試用、定期拆檢、技術(shù)鑒定，符合要求后方可批量生產(chǎn)、推廣使用。

　第１５條　主要配件在裝車試驗時，機務段要將試驗項目、機車機組編號、裝車日期等事項報局審批，并抄報上級有關(guān)部門。
　　試制配件裝車試驗及試驗中處理故障所發(fā)生的庫停時間，不作考核指標。因配件質(zhì)量影響造成的機破按《鐵路行車事故處理規(guī)則》有關(guān)規(guī)定處理，造成的臨修可不列為責任臨修。

　第１６條　裝車試用配件的拆檢周期，由機務段按配件的重要性和結(jié)構(gòu)的繁簡程度確定，報鐵路局機務處備案。

　第１７條　試制配件裝車試用達到預定拆檢周期檢查情況良好時，一般配件由機務段或鐵路局機務處會同承制廠共同鑒定；大型的、主要的配件由承制廠的上級主管部門或科研單位組織鑒定，有關(guān)機務段、鐵路局和鐵道部的機務、物資等部門派員參加，必要時應有鐵道部有關(guān)科研單位的代表參加。共同確認達到試制標準后，由組織鑒定單位編寫鑒定意見書，做出可以正式投產(chǎn)的結(jié)論送有關(guān)單位備案。

　第１８條　鐵路局配件廠試制配件的試用、檢查辦法，按各局有關(guān)規(guī)定辦理。

　第１９條　以國內(nèi)定型產(chǎn)品代用進口配件時，必須經(jīng)機務段總工程師批準。經(jīng)過一定時間運用考驗，由段總工程師組織機務段有關(guān)人員進行鑒定，共同確認符合使用要求后，由技術(shù)室編寫鑒定意見書，作出代用結(jié)論，并通知材料室納入訂貨計劃，推廣使用。

　第２０條　裝用代用配件需對機車進行局部加裝改造時，機務段要預先提出加裝改造計劃和有關(guān)圖紙資料，報鐵路局機務處審查再轉(zhuǎn)報部機務局審批。
　　代用產(chǎn)品和加裝改造的圖紙資料，由機務段按技術(shù)檔案保管。

　　　　　　　　　　　　　第四章　配件管理

　第２１條　進口機車配件的供應和儲備，由物資部門管理。屬兩個以上的鐵路局或一個局內(nèi)有兩個以上的機務段使用同一機型的配件，要逐步確定配件儲備定量，實行分級儲備；只有一個機務段使用的機型，配件由機務段儲備。

　第２２條　倉庫管理，要按照鐵道部（７９）鐵物字４４６號文頒布的《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》及各鐵路局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　　　　　　　　　　　　第五章　資金管理

　第２３條　進口機車的配件，使用前，在財務上作為“未使用固定資產(chǎn)”管理。

　第２４條　機務段修車領(lǐng)用“未使用固定資產(chǎn)”配件時，要按帳面值計入修車成本；同時貸列“預提費”。“預提費”由機務段掌握（鐵路局有幾個機務段使用同一機型的，由鐵路局掌握），專門用作申請進口和國內(nèi)訂購本機型配件的款源。各局、段（廠）應量入為出，嚴格控制，不得超出。

　第２５條　經(jīng)批準報廢的“未使用固定資產(chǎn)”配件沒有條件列入修車成本時，可直接減少“未使用固定資產(chǎn)”。

　第２６條　凡經(jīng)鐵道部批準試制的國產(chǎn)代用配件（包括專用機電產(chǎn)品），其試制費報部在指定的專項費用內(nèi)解決。各局、段自訂的試制代用配件，其試制費用由局、段自行安排。

　第２７條　鐵路局、機務段、材料廠間對“未使用固定資產(chǎn)”的進口機車配件的調(diào)撥、領(lǐng)用，按有償調(diào)撥辦理，調(diào)入單位所需資金在進口機車配件“預提費”中列支。

　　　　　　　　　　　 第六章　段制品配件生產(chǎn)

　第２８條　段制品配件生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)調(diào)度按月編制下達，計劃要包括材料庫的補充儲備和機車架、定修的需用數(shù)量，并考慮合理的生產(chǎn)批量。遇有急需的段制品配件，生產(chǎn)調(diào)度應隨時下達計劃，組織生產(chǎn)。

　第２９條　生產(chǎn)調(diào)度應根據(jù)生產(chǎn)任務，向材料室編報年、季、月段制品配件生產(chǎn)用原材料計劃。

　第３０條　段制品配件圖紙、工藝卡片等有關(guān)技術(shù)資料，由有關(guān)技術(shù)人員編制，按段制品配件生產(chǎn)計劃的要求，按時交給生產(chǎn)調(diào)度。

　第３１條　段制品配件須經(jīng)有關(guān)班組的工長或質(zhì)量管理人員進行工序檢驗，經(jīng)專業(yè)人員驗收，檢驗合格后由有關(guān)人員點收、進庫。

　　　　　　　　　　　　第七章　互換配件管理

　第３２條　為保證修車需要，機務段應合理地確定配件互換范圍，查定定量，用附表格式報鐵路局機務處審批；其中內(nèi)燃機車的柴油機、液力傳動箱、牽引發(fā)電機、牽引電動機、轉(zhuǎn)向架組裝、輪對、增壓器、空氣壓縮機、起動電機、預熱鍋爐、輔助柴油機以及電力機車的主變壓器、牽引電動機、整流柜、轉(zhuǎn)向架組裝、輪對等大型互換配件的定量，由鐵路局機務處報部機務局審批。為掌握互換配件的動態(tài)，應按規(guī)定及時填報“機配報１”。

　第３３條　機務段要根據(jù)上級批準的配件互換范圍和定量，認真實行互換修；要明確規(guī)定互換配件庫集中保管和班組保管的品種和數(shù)量，并分別指定專人負責管理。車間和財務、材料室都要按規(guī)定建立卡片和臺帳。互換配件要經(jīng)常保持狀態(tài)良好，不得隨意拆卸零配件。車間對互換配件應每季進行一次核對，帳與物要相符；要建立良好配件保有量揭示牌，根據(jù)規(guī)定的點算日程及時顯示動態(tài)，良好配件實際保有量應不低于規(guī)定數(shù)量。

　第３４條　互換配件要指定專門班組承修，及時按質(zhì)、按量、按工藝檢修，并實行記名。一般配件實行工作者自檢和互檢（包括工長檢驗），主要配件在自檢和互檢的基礎(chǔ)上由驗收員驗收。經(jīng)檢查試驗合格的配件應掛有“合格”字樣的標牌，并注明檢修日期；按規(guī)定應轉(zhuǎn)入互換配件庫的，由管庫人員及時登帳，要有完整的配件檢修、驗收、裝車和周轉(zhuǎn)記錄。

　第３５條　凡互換配件超出機務段修復能力需要委外修理時，由機務段聯(lián)系承修單位，并簽訂合同。找不到承修單位時，車間應將配件封存，定期維護保養(yǎng)，并根據(jù)審批權(quán)限報鐵路局或部備案。

　第３６條　為掌握互換配件的狀態(tài)及檢查有關(guān)規(guī)定的執(zhí)行情況，每年６月底和１２月底由機務段長組織全面檢查和鑒定，檢查和鑒定情況應按審批權(quán)限報鐵路局或部主管部門。配件互換范圍和定量需要調(diào)整時，要按規(guī)定辦理審批手續(xù)。

　　　　　　　　　　　　第八章　互換配件報廢

　第３７條　互換配件有下列情況之一者可以報廢：
　　１．長期使用磨損過限或疲勞破損不能修復者，或修復費用過多且不經(jīng)濟者；
　　２．零件損壞過多，缺少料源且不能修復者；
　　３．本段無修復能力，又無法委外修理者；
　　４．因技術(shù)改造，原型式淘汰，不能繼續(xù)使用者；
　　５．符合鐵道部有關(guān)固定資產(chǎn)報廢條件者。

　第３８條　按第３２條規(guī)定，由鐵道部審批的大型互換配件報廢時，需報鐵道部機務局審批，并會簽財務局同意。其它互換配件需要報廢時，由鐵路局自定審批范圍。

　第３９條　需要申請報廢的互換配件，由機務段配件報廢鑒定小組負責鑒定。鑒定小組組長由段總工程師（或主管副段長）擔任，成員應包括技術(shù)、檢修、材料、財務、驗收等部門的主任、配件管理人員和負責消費定額的人員。互換配件鑒定報廢工作一般每季進行一次，必要時可隨時組織鑒定。

　第４０條　互換配件的鑒定報廢要嚴格、慎重，詳細核對技術(shù)狀態(tài)，認真進行修復可能性的分析。對符合報廢條件的互換配件，還要具體確認可以利用的零件，提出處理意見，做到物盡其用。

　第４１條　報廢互換配件由配件管理人員填寫“固定資產(chǎn)拆除、報廢申請單”（財固—１０），經(jīng)鑒定小組簽署意見，附報廢說明書，按配件報廢的審批權(quán)限上報；機務段待鐵路局或部批準后方可報廢。報廢后應及時補充。

　第４２條　對符合第３７條中２、３款所列條件而報廢的互換配件，車間應妥善保管，由配件管理人員建帳登記。要積極研究修復辦法，如確無可能修復時要把能用的零件充分利用起來。

　　　　　　　　　　　　　第九章　修舊利廢

　第４３條　各級領(lǐng)導必須重視修舊利廢工作。機務段應利用現(xiàn)有技術(shù)力量和設(shè)備能力，千方百計地修復廢舊配件。段內(nèi)確無能力修復的配件要積極聯(lián)系外單位承修。

　第４４條　損壞較嚴重但經(jīng)鑒定認為可修復的配件，車間要指定班組或?qū)Ｈ朔e極進行修復。主要的配件，技術(shù)室應提出修復方案，試修成功后，要審定修復工藝，總結(jié)經(jīng)驗，存入檔案。修復的配件由驗收人員負責驗收。裝機后記入機車履歷薄。

　第４５條　凡有修復好的配件時，不得領(lǐng)用新配件。

　第４６條　機務段對車間、車間對各班組要有修舊利廢的考核制度，及時檢查考核。機務段對修舊利廢貢獻較大、成績突出的車間、班組、個人應按照鐵道部（８３）鐵勞字８３５號文頒布的《鐵路節(jié)約原材料、能源獎勵暫行辦法》第九款辦理。

　　　　　　　　　　　　 第十章　報表及總結(jié)

　第４７條　對進口配件在每年年初應填報前一年度的“機車車輛配件消耗、結(jié)存”報表，其格式用“材配一”，在備注欄內(nèi)注明已訂合同未進口數(shù)。

　第４８條　每年年初應對進口內(nèi)燃、電力機車前一年度運用、維修和配件供應、管理情況進行總結(jié)，其內(nèi)容包括：
　　１．進口機車運用、維修情況（分機型）：
　　（１）機車配屬臺數(shù)；
　　（２）機車總走行公里；
　　（３）總重噸公里；
　　（４）架修臺數(shù)；
　　（５）定修臺數(shù)。
　　２．配件的供應和管理：
　　（１）全年申請國外訂貨及所簽合同的落實情況；
　　（２）進口配件消耗、庫存金額，并注明互換配件所占金額；
　　（３）國內(nèi)試制、代用配件消耗、庫存金額及新開辟渠道所簽協(xié)議和執(zhí)行情況；
　　（４）段制品配件消耗、庫存金額及段制品配件項數(shù)的變化情況；
　　（５）橡膠件消耗、庫存金額；
　　（６）全年固資、流資配件消耗、庫存總金額。
　　３．存在問題及建議

　第４９條　年度報表及總結(jié)，各機務段應于次年１月３１日前報鐵路局機務處、物資管理處各一份；物資管理處匯總后于２月１５日前報鐵道部機務局、物資管理局各一份。
　　（附表略）