根據(jù)《國家稅務總局關于印發(fā)〈出口貨物退（免）稅管理辦法〉的通知》（國稅發(fā)[1994]031號）的有關法規(guī)，特對出口貨物退（免）稅清算法規(guī)如下：

　　一、出口貨物退（免）稅清算是指一個年度（公歷1月1日日至12月31日，下同）終了后三個月內，主管出口退稅的稅務機關（以下簡稱退稅機關）按照出口退（免）稅政策和出口退（免）稅管理辦法的法規(guī)，對出口企業(yè)在上一年度出口貨物退（免）稅情況進行一次合面、系統(tǒng)的重新審核、計算、清理和檢查。

　　二、清算范圍包括出口企業(yè)在上一個年度內當年出口貨物的退（免）稅款，以及以前年度應退未退結轉上年辦理的退（免）稅款，出口企業(yè)是指外貿（工貿）企業(yè)、實行“免、抵、退”稅法（或“先征后退”辦法）的具有進出口經(jīng)營權的生產(chǎn)企業(yè)（包括1994年1月1日后成立的外商投資企業(yè)）、委托外企業(yè)代理出口自產(chǎn)貨物的生產(chǎn)企業(yè)、有出口卷煙經(jīng)營權的煙草進出口公司和卷煙生產(chǎn)企業(yè)、國家稅務總局[1994]031號等文件法規(guī)特準退（免）稅的企業(yè)等。

　　三、在清算工作中，退稅機關應嚴格按照現(xiàn)行出口退稅法規(guī)政策的法規(guī)，根據(jù)附表1至附表9的內容對出口企業(yè)出口貨物的名稱、數(shù)量、金額和退（免）稅款進行檢查，并與出口企業(yè)有關帳戶進行核對。其中附表1至附表4為清算后退稅機關上報國家稅務總局的清算表格；附表4至附表9為退稅機關對出口企業(yè)進行清算的表格，各地可根據(jù)本地實際情況對附表4至附表9的內容進行增改。清算核查的重點內容是：

　?。ㄒ唬┏隹谪浳锿耍猓┒惖挠嫸愐罁?jù)適用是否準確；

　?。ǘ┏隹谪浳锿硕惵蔬m用是否準確；

　　（三）實行“免、抵、退”稅辦法的生產(chǎn)企業(yè)是否按財稅宇[1997]號等文件的法規(guī)，辦理有關“免、抵，退”稅的申報、審核、審批手續(xù)；有無企業(yè)自行“免、抵”稅款的情況；出口的貨物是否按法規(guī)計算并處理“不予抵扣或退稅的進項稅額”；

　?。ㄋ模┏隹谄髽I(yè)以“進料加工”貿易方式減免稅進口原材料、零部件轉售給其他企業(yè)加工時，對這部分銷售材料的應交稅款是否在出口企業(yè)當期辦理的出口退稅款中予以抵扣，是否存在潰扣、少扣等問題；

　　（五）有無非指定出口企業(yè)出口貴重貨物而辦理退稅的問題；

　?。┯袩o出口不允許退稅貨物或免稅貨物辦理退稅的問題；

　?。ㄆ撸Τ隹诰頍熡袩o超計劃辦理免稅的問題；

　?。ò耍┏隹谄髽I(yè)辦理出口貨物退（免）稅后，發(fā)生退關、國外退貨時，企業(yè)是否向退稅機關辦理了申報手續(xù)并補交或抵扣稅款；

　　（九）出口企業(yè)是否按期結匯，遠期結匯（180天以上）的出口貨物，出口企業(yè)申報退稅時，是否附送了外經(jīng)貿主管部門出具的遠期結匯證明；

　?。ㄊ嵭蠥、B類退稅管理的企業(yè)是否將外匯收匯核銷單等退稅憑證收齊備查，清算時對未收齊外匯收匯核銷單等單證的已退稅款應予以扣回；

　?。ㄊ唬┢髽I(yè)有無從事“四自、三不見”業(yè)務涉嫌騙取退稅的問題；

　?。ㄊ┏隹谄髽I(yè)申報退稅所提供的出口貨物報關單、增值稅專用發(fā)票（或普通發(fā)票）、專用稅票、出口收匯核銷單是否規(guī)范、真實有效，有無偽造、涂改、非法購買、虛開代開和其他弄虛作假的問題。

　?。ㄊ└鶕?jù)出口貨物退（免）稅政策的調整和變化，其他需要重點清算的內容。

　　四、退稅機關可以采取兩種清算方式：一是先由出口企業(yè)按退稅機關的要求自行進行清算，并將清算自查報告、清算表格等清算資料上報退稅機關，由退稅機關復核確認；二是由退稅機關直接對出口企業(yè)進行清算。不論采取那種方式，出口企業(yè)的清算面必須達到100％。退稅機關對清算中核實出口企業(yè)多退（免）稅款應限期追繳入庫，少退（兌）的稅款子以補足。

　　五、每戶出口企業(yè)清算后，退稅機關應向出口企業(yè)發(fā)出“清算情況通知書”。“清算情況通知書”的內容包括：

　?。ㄒ唬┏隹谄髽I(yè)名稱、企業(yè)性質、清算范圍、企業(yè)當年出口額、主要出口品種等，清算后出口企業(yè)應退稅款，已退稅款等數(shù)據(jù)資料；

　　（二）清算中出現(xiàn)的問題，多退、少退、錯退的金額及原因分析；

　?。ㄈ┣逅闾幚斫Y果及意見。

　　“清算情況通知書”的格式由各地稅務機關自行印制。

　　六、在清算期內（清算期當年3月31日以前，下同），凡　出口企業(yè)在增值稅專用發(fā)票、專用稅票齊備的前提下（實行　“免抵退”稅管理辦法的生產(chǎn)企業(yè)除外）仍未收齊出口貨物報關單（退稅聯(lián)）、外匯收匯核銷單的出口貨物，以及海關、外匯電子信息對審核對不上和對貨源有疑問進行函調未回函的出口貨物，由出口企業(yè)填寫“外貿（工貿）企業(yè)出口退稅清算單證不齊及未回函備案表”（附表7）和“實行‘免抵退’稅辦法生產(chǎn)企業(yè)單證不齊及未回函備案表（附表9）”，并于清算期內向退稅機關申報，由退稅機關復核確認后予以備案，退稅機關依以下情況予以分別處理。對出口企業(yè)在清算期內未申報備案的，清算期結束后退稅機關不再受理。具體是：

　?。ㄒ唬┩赓Q（工貿）企業(yè)（包括實行“先征后退”辦法的生產(chǎn)企業(yè)、特準退稅等企業(yè)）填寫附表7.對列入“備案表”的出口貨物在清算期當年6月30日以前補齊退稅單證，且海關、外匯電子信息對審核對通過或已收到回函證明無問題的，予以辦理退稅；對未收齊退稅單證或海關、外匯電子信息核對不上，以及未收到回函而出口企業(yè)在此期間又未提供舉證材料的，退稅機關一律不再辦理該筆出口貨物的退稅；

　?。ǘ嵭小懊獾滞恕倍惞芾磙k法的生產(chǎn)企業(yè)填寫附表9.對列入“備案表”的出口貨物，應該“免抵退”稅辦法的法規(guī)，隨同生產(chǎn)企業(yè)其他出口貨物一并計算“免抵退”稅額。凡在清算期當年6月30日以后仍未收齊退稅單證或海關、外匯電子信息核對不上，以及未收到回函而企業(yè)又未提供舉證材料的，對已“免抵退”稅額一律由退稅機關追繳入庫，有關企業(yè)不得將已扣稅款沖減當年應納稅款。

　　七、各地清算工作必須于當年3月31日以前結束。清算結束后，退稅機關不再受理出口企業(yè)提出的上年出口貨物退（免）稅款申請和申報備案。上年度出口貨物是指出口企業(yè)上年1月1日至12月31日報關出口的貨物，出口日期以出口貨物報關單上的離境時間為準。

　　八、退稅機關遇到下述情況，應對該年度內出口企業(yè)出口貨物已退（免）稅情況進行及時清算：

　　（一）出口企業(yè)經(jīng)營發(fā)生變化，如出口企業(yè)因某種原因停業(yè)、歇業(yè)、破產(chǎn)、遷移、轉業(yè)、合并、分設等；

　　（二）出口企業(yè)違反國家有關政策法規(guī)，被國家有關部　門停止或暫停一定時期出口退稅權、出口經(jīng)營權的。

　　九、出口企業(yè)向退稅機關報送的清算資料應由企業(yè)法人審核簽（章）并加蓋企業(yè)公章，凡發(fā)現(xiàn)出口企業(yè)上報的清算資料不全、清算資料印章不全、清算表項目漏填、錯填等情況的，退稅機關應將清算資料退回企業(yè)重新填寫上報。

　　十、在清算中、凡出口企業(yè)不提供有關財務帳冊、清算資料，不配合退稅機關清算工作，致使退稅機關無法按時完成清算任務的，退稅機關應暫緩辦理該企業(yè)清算期當年的出口貨物退（免）稅業(yè)務，直至該企業(yè)清算工作結束。對該企業(yè)的清算時間可不受本辦法法規(guī)的清算結束時間的限制，但退稅機關應在向國家稅務總局上報的清算報告中加以說明，待今后該企業(yè)清算結束后專題上報國家稅務總局。

　　十一、清算中，出口企業(yè)應補繳的稅款必須按期補繳入庫，逾期不繳的，從期滿之日起，依未繳稅款按日加收2‰滯納金。

　　十二、在清算工作中，凡發(fā)現(xiàn)出口企業(yè)不如實申報清算情況，弄虛作假，在出口退稅方面有違法違章行為的，要一查到底，并按有關法規(guī)予以嚴肅處理。

　　十三、退稅機關在清算期辦理的上年退（免）稅款和“備案表”中出口貨物的退（免）稅款，應單獨審核、審批，單獨進行統(tǒng)計，不得與清算期當年新的出口貨物退（免）觀混淆。

　　十四、各地退稅機關應建立出口退稅清算檔案管理制度，明確劃分出口企業(yè)和稅務機關應保管的清算資料，裝訂成冊建立檔案。

　　十五、各地退稅機關應認真負責地做好清算工作，按時完成清算任務，年度清算工作結束后，國家稅務總局將對各地清算工作進行評比。

　　十六、各地應于清算期結束后一個月內（即4月30日以前）將清算結果的書面報告和本辦法附表1至附表4所列內容逐項填寫后，一并報送國家稅務總局。

　　附件1：填表說明。

　　附件2：出口貨物退（免）稅清算表（附表1—附表9）