為加強海洋站的業務管理工作,搞清海洋站歷史沿革情況,進一步發揮歷史資料的作用,決定從1974年在各站建立《海洋站業務工作檔案》制度,現將有關事項通知如下:
1、《海洋站業務工作檔案》由中心站負責指導海洋站填寫。填寫草稿經中心站審查后再正式騰清,一式四分,除留站一分外,其余分別由中心站、分局和情報所各保存一分。檔案填寫工作要求1974年底前完成。
2、海洋站每年的變動情況均填入《觀測工作大事記》。年終時將大事記中的重要變動情況、異常水文氣象情況以及重大記事逐級匯總上報。并分別填入工作檔案有關項內;各分局填寫后再轉寄局情報所。供該所補充填寫使用。
3、已撤銷的站(我局存有歷史資料的站)也應填寫檔案,填寫單位和完成時間由分局確定。
4、《海洋站業務工作檔案》為秘密資料。填寫后應妥善保存。
現寄去檔案 本,請即下發使用。
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