局屬各單位：

　　對外合作與交流是海洋業(yè)務(wù)工作的重要組成部分。為了加強對我局派出、接待團(tuán)組的管理，使我局對外合作與交流向著更高的水平和層次發(fā)展，走上程序化、規(guī)范化管理的軌道，現(xiàn)將《國家海洋局對外合作與交流派出、接待團(tuán)組管理試行辦法》印發(fā)給你們，請嚴(yán)格執(zhí)行。

　　國家海洋局對外合作與交流派出、接待團(tuán)組管理試行辦法

　　國家海洋局對外合作與交流是海洋業(yè)務(wù)工作的重要組成部分。為了使我局對外合作與交流向著更高的水平和層次發(fā)展，走上程序化、規(guī)范化管理的軌道，特制定本辦法。

　　一、派出項目

　　1.局屬各單位對外合作與交流派出項目計劃須由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查后于每年11月15日前向局國際合作司申報年度計劃。

　　2.局國際合作司于每年第一季度下發(fā)由局批準(zhǔn)的年度派出項目計劃。

　　3.派出項目組團(tuán)單位應(yīng)在項目執(zhí)行前2個月向局國際合作司申報項目執(zhí)行計劃（內(nèi)容包括：團(tuán)組人員名單、簡歷、出訪時間、出入境地點、出訪任務(wù)、境外邀請單位、邀請信、經(jīng)費預(yù)算等）。項目執(zhí)行計劃需附出境人員情況登記表（附后），護(hù)照或申請卡片，照片（申請護(hù)照者，二寸光紙、黑白照片6張；已有有效護(hù)照者，照片4張）及政審表。

　　4.項目執(zhí)行計劃經(jīng)局批準(zhǔn)后，由國際合作司批復(fù)有關(guān)單位。

　　5.組團(tuán)單位接到項目執(zhí)行計劃的批復(fù)后，應(yīng)盡快提供申辦簽證所需邀請信等材料原件。

　　6.計劃外派出項目需提前3個月向局國際合作司申報，內(nèi)容同項目執(zhí)行計劃。

　　7.按級及管理權(quán)限審查、審批及備案出訪團(tuán)組出訪預(yù)案或論文及擬攜帶出境的樣品和資料清單。

　　局組團(tuán)項目由國際合作司會同有關(guān)業(yè)務(wù)司審查并報局領(lǐng)導(dǎo)批示。局屬單位組團(tuán)項目，由組團(tuán)單位負(fù)責(zé)審查、審批，并將意見結(jié)果及出訪預(yù)案或論文及擬攜帶出境樣品和資料清單報局國際合作司備案。

　　8.按級及管理權(quán)限對出訪團(tuán)組和個人進(jìn)行外事紀(jì)律，保密紀(jì)律及安全、任務(wù)教育。

　　局組團(tuán)項目由局國際合作司負(fù)責(zé)組織上述教育。局屬單位組團(tuán)項目由組團(tuán)單位負(fù)責(zé)，并將有關(guān)情況以書面形式報局國際合作司。

　　9.組團(tuán)單位應(yīng)落實出訪團(tuán)組在境外的住宿、交通、訪問日程和訪問活動的安排，嚴(yán)格遵守批準(zhǔn)的出訪時間。出訪團(tuán)組應(yīng)盡可能乘坐直達(dá)目的地航班。確需途中經(jīng)停有關(guān)國家或地區(qū)的有關(guān)城市，需在上報派出項目執(zhí)行計劃時一并提出申請。

　　10.出境證件向局國際合作司承辦項目處領(lǐng)取，不受理個人的催辦事宜。

　　11.出訪團(tuán)組和個人回國后，應(yīng)在兩周之內(nèi)向組團(tuán)單位提交書面出訪總結(jié)報告。

　　由局組團(tuán)的項目，出訪團(tuán)組向局國際合作司提交總結(jié)報告。國際合作司根據(jù)出訪團(tuán)組的業(yè)務(wù)等情況，組織一定范圍的總結(jié)匯報會，并視情況通過外事動態(tài)、外事簡報等予以反映。

　　由局屬單位組團(tuán)的項目，組團(tuán)單位應(yīng)組織出訪團(tuán)組向所屬單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)人員匯報出訪情況。出訪團(tuán)組的出訪總結(jié)報告應(yīng)在回國后一個月內(nèi)報局國際合作司備案。

　　12.出訪團(tuán)組回國后，應(yīng)在一個月內(nèi)辦理財務(wù)報銷手續(xù)。

　　13.出訪團(tuán)組回國后，應(yīng)在一個月內(nèi)將護(hù)照或出境證件交回所屬單位外事部門。

　　二、接待項目

　　1.局屬各單位對外合作與交流接待項目計劃，須由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查后于每年11月15日前向局國際合作司申報年度計劃。

　　2.局國際合作司于每年第一季度下發(fā)由局批準(zhǔn)的年度接待項目計劃。

　　3.接待項目實施單位應(yīng)在項目執(zhí)行前1個半月向局國際合作司申報項目執(zhí)行計劃。執(zhí)行計劃的內(nèi)容應(yīng)包括：

　　①來華人員姓名、簡歷、護(hù)照號碼

　　②來華時間

　　③日程安排和參觀訪問活動

　　④來華人員通訊地址、電話、傳真

　　⑤經(jīng)費預(yù)算

　　4.計劃外接待項目提前2個月向局國際合作司申報。內(nèi)容同項目執(zhí)行計劃。

　　5.接待外系統(tǒng)邀請的順訪團(tuán)組須報國際合作司備案。

　　6.邀請簽證信一律由局國際合作司在批準(zhǔn)接待項目執(zhí)行計劃后向境外有關(guān)單位或個人發(fā)出。

　　邀請實施單位可在接待項目獲準(zhǔn)后，以適當(dāng)名義向境單位或個人發(fā)出禮節(jié)性邀請信。

　　7.局邀請的團(tuán)組，由局國際合作司向有關(guān)單位發(fā)出接待計劃通知。局屬單位邀請的團(tuán)組，由邀請實施單位向有關(guān)單位發(fā)出接待計劃通知，個別跨外系統(tǒng)參觀訪問的團(tuán)組，如需要以局國際合作司名義發(fā)出接待計劃通知，應(yīng)由邀請實施單位報請局國際合作司，由國際合作司發(fā)出接待計劃通知。

　　8.接待項目完成后，項目實施單位應(yīng)在10天之內(nèi)將接待情況總結(jié)以書面形式報局國際合作司。國際合作司將視情況通過外事動態(tài)、外事簡報等予以反映。

　　9.接待項目完成后，接待單位應(yīng)在10天之內(nèi)辦理財務(wù)報銷手續(xù)。局屬各單位接待局邀請的團(tuán)組墊付的錢款，應(yīng)提交支出細(xì)目和原始發(fā)票復(fù)制件向局國際合作司結(jié)算。

　　三、監(jiān)督管理措施

　　1.嚴(yán)格計劃外項目的審批，確保外事計劃的嚴(yán)肅性。加強對外事計劃的管理，保證正常的外事運作程序。不按規(guī)定申報的派出、接待項目計劃將不予受理。

　　2.嚴(yán)格外事工作的規(guī)范和程序，對于不按規(guī)定辦事的，將暫停辦理有關(guān)的派出、接待項目。

　　3.提高外事工作的效益，對于不提交總結(jié)、不完成財務(wù)報銷手續(xù)、不按規(guī)定送交護(hù)照或出境證件的團(tuán)組和個人，將暫停受理組團(tuán)單位派出、接待項目。

　　本管理辦法自1998年1月1日起執(zhí)行，局國際合作司負(fù)責(zé)本規(guī)定的解釋。

　　沿海省市參加由我局組織的派出、接待團(tuán)組的管理，參照本規(guī)定執(zhí)行。

　　國家海洋局國際合作司
一九九七年十一月十九日

　　　　　　　　　　　　出境人員情況登記表　　

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　　┃姓　　名　　　　│　　　　　　　│此次出境時間│　　　　　　　　　　┃
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　　┃出訪項目　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃出訪類別　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃上一次出訪時間　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃上一次出訪項目　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃上一次出訪后總結(jié)完成情況　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃上一次出訪后的財務(wù)報銷情況　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃上一次出訪后有關(guān)出境證件的上交情況　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃填表人簽字　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃單位領(lǐng)導(dǎo)簽字　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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