知識產權保護海關備案申請須知

一、申請備案前應當注意的問題

　　（一）海關總署受理備案的知識產權

　　根據國務院頒布的《知識產權海關保護條例》第二條的規定，我國海關保護的知識產權應當是與進出口貨物有關并受中華人民共和國法律、行政法規保護的商標專用權、著作權和與著作權有關的權利、專利權。所以，以下知識產權可以向海關申請備案保護：
　　1、國家工商行政管理總局商標局核準注冊的商標（服務商標除外）；
　　2、在世界知識產權組織注冊并延伸至我國的國際注冊商標（服務商標除外）；
　　3、國家知識產權局（包括原中國專利局）授予專利權的發明、外觀設計、實用新型專利；
　　4、《保護文學和藝術作品的伯爾尼公約》成員國的公民或者組織擁有的著作權和與著作權有關

的權利。

　　（二）備案申請人的資格

　　只有知識產權權利人可以申請知識產權海關保護備案。這里“知識產權權利人”指我國《商標法》、《專利法》和《著作權法》中規定的商標注冊人、專利權人、著作權人和與著作權有關的權利人。 使用知識產權的被許可人不能以自己的名義申請知識產權備案，但是可以接受商標注冊人、專利權人、著作權人和與著作權有關的權利人的委托，以其代理人的身份提出申請。

　　二、提交備案申請書

　　知識產權權利人進行知識產權海關保護備案，應當向海關總署提交備案申請書并隨附有關證明文件（隨附文件請詳見“三、對隨附文件的要求”）。提交備案申請書的具體程序如下：

　　（一）填寫備案申請書。申請人應當根據其申請備案的知識產權類型，分別填寫《商標權海關保護備案申請書》、《專利權海關保護備案申請書》和《著作權海關保護備案申請書》。申請人也可以通過海關總署《知識產權海關保護備案申請和查詢系統》（以下簡稱《備案系統》），在網上提出備案申請；

　　（二）根據海關總署的要求備齊隨附文件，隨同備案申請書一起寄送以下地址： 北京市建國門內大街6號，郵編：100730 海關總署政策法規司知識產權保護處

　　（三）根據海關總署審核意見，修改或補充申請文件。海關總署應當自收到申請人提交的全部申請文件之日起30個工作日內作出核準或者駁回申請的決定。對不符合要求的申請，海關總署將向申請人發送駁回通知書，但不再退還原申請文件。申請人如果使用《備案系統》申請的，也可以通過查詢系統中海關總署“審核意見”一欄，了解駁回原因并及時予以補正。對海關總署駁回的申請，申請人可以按照以下規定，重新提交或者補交有關文件：
　　1、申請人不是知識產權權利人或其代理人的：更改后重新提交全部申請文件；
　　2、申請書填寫錯誤或者未由申請人簽章的：更改后重新提交申請書；
　　3、隨附文件（包括備案費轉帳單）不齊全的：補交有關文件。

　　注意：海關總署駁回后，申請人重新提交或者補交申請文件的，海關總署審核申請的期限重新計算。

　　三、對隨附文件的要求

　　（一）申請商標備案

　　1、必須提交的申請文件

　　（1）商標權海關保護備案申請書（可自《備案系統》自動生成，打印后簽章）；
　　（2）申請人身份證明文件（二選一）；
　　自然人：個人身份證件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；
　　法人：工商營業執照復印件或其他注冊登記文件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），外文注冊證明應當提供中文譯本。
　　（3）商標注冊證明文件（二選一）；
　　國內注冊：《商標注冊證》復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），發生變更、轉讓、續展情況的還要提供變更、轉讓、續展證明的復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；
　　國際注冊：國家工商總局商標局出具的商標注冊證明復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），發生變更、轉讓、續展情況的，還需提供變更、轉讓、續展證明的復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）。
　　（4）貨物及其包裝的照片或樣品；
　　（5）繳納備案費銀行單據復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）。

　　2、委托代理人申請海關備案，需要補充提交的文件

　　（6）海關總署制定的固定格式委托書（可自本網站下載）原件，由權利人簽章；
　　（7）代理人身份證明文件（二選一）。
　　自然人：個人身份證件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；
　　法人：營業執照復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）。

　　3、選擇提交的文件

　　（8）已知侵權貨物進出口的證據；
　　（9）權利許可使用情況，有許可使用合同的提交合同復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），沒有合同的提供許可名單、內容、期限等情況；
　　（10）海關要求提供的其他相關文件。

　　注意：境外（包括港、澳、臺地區）知識產權權利人申請知識產權海關備案的，必須由其在境內設立的辦事機構或者境內代理人向海關提出申請。

　　（二）申請專利備案

　　1、必須提交的申請文件

　　（1）專利權海關保護備案申請書（可自《備案系統》自動生成，打印后簽章）；
　　（2）申請人身份證明文件（二選一）；
　　自然人：個人身份證件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；
　　法人：工商營業執照復印件或其他注冊登記文件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），外文注冊證明應當提供中文譯本。
　　（3）專利證書復印件（簽章，注明與原件核對無誤）；申請外觀設計專利還要提供外觀設計專利公告復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；實用新型專利要提供實用新型專利檢索報告復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）。上述專利授權自公告之日起已超過1年的，還必須提交申請前6個月內出具的專利登記簿副本原件；
　　（4）貨物及其外包裝的照片或樣品；
　　（5）繳納備案費銀行單據復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）。

　　2、委托代理人申請海關備案，需要補充提交的文件

　　（6）海關總署制定的固定格式委托書（可自本網站下載）原件，由權利人簽章；
　　（7）代理人身份證明文件（二選一）；
　　自然人：個人身份證件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；
　　法人：營業執照復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）。

　　3、選擇提交的文件

　　（8）已知侵權貨物進出口的證據；
　　（9）權利許可使用情況，有許可使用合同的提交合同復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），沒

有合同的提供許可名單、內容、期限等情況；
　　（10）海關要求提供的其他相關文件。

　　注意：境外（包括港、澳、臺地區）知識產權權利人申請知識產權海關備案的，必須由其在境內設立的辦事機構或者境內代理人向海關提出申請。

　　（三）申請著作權備案

　　1、必須提交的申請文件

　　（1）著作權海關保護備案申請書（可自《備案系統》自動生成，打印后簽章）；
　　（2）申請人身份證明文件（二選一）；
　　自然人：個人身份證件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；
　　法人：工商營業執照復印件或其他注冊登記文件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），外文注冊證明應當提供中文譯本。
　　（3）著作權證明文件（二選一）；
　　著作權已登記：提供登記機關簽發的著作權自愿登記證明復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），著作權登記機關認證的作品照片； 著作權未登記：提供著作權作品樣品和其他相關證據。
　　（4）繳納備案費銀行單據復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）。

　　2、委托代理人申請海關備案，需要補充提交的文件

　　（5）海關總署制定的固定格式委托書（可自本網站下載）原件，由權利人簽章；
　　（6）代理人身份證明文件（二選一）；
　　自然人：個人身份證件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；
　　法人：營業執照復印件（簽章并注明“與原件相符”）。

　　3、選擇提交的文件

　　（8）已知侵權貨物進出口的證據；
　　（9）權利許可使用情況，有許可使用合同的提交合同復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），沒有合同的提供許可名單、內容、期限等情況；
　　（10）海關要求提供的其他相關文件。

　　注意：境外（包括港、澳、臺地區）知識產權權利人申請知識產權海關備案的，必須由其在境內設立的辦事機構或者境內代理人向海關提出申請。