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勞動(dòng)合同簽訂流程有哪些,公司如何訂立合同?

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-12-24 · 422人看過(guò)

一般用人單位會(huì)通知當(dāng)事人來(lái)簽訂勞動(dòng)合同,所以在簽訂勞動(dòng)合格之前,需要簽署一份通知函,作為告知您的憑證。簽訂好勞動(dòng)合同之后,就可以正式在單位工作了。員工按照合同里的約定做好本職工作,單位也會(huì)按照約定每月定期支付員工薪水。那么,勞動(dòng)合同簽訂流程有哪些,公司如何訂立合同?請(qǐng)看下文。

一、勞動(dòng)合同簽訂流程

1、審查新員工的主體資格

(1)對(duì)新入職員工進(jìn)行學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查;核實(shí)個(gè)人資料的準(zhǔn)確性,并由本人簽字確認(rèn);

(2)查驗(yàn)新入職員工與其他用人單位是否存在勞動(dòng)關(guān)系,簽訂勞動(dòng)合同前要求其提供與前用人單位的解除終止勞動(dòng)合同證明,并保留原件;

(3)對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生,必須在其取得畢業(yè)證書后與其簽訂勞動(dòng)合同。畢業(yè)前可以與其簽訂就業(yè)協(xié)議書

2、對(duì)新入職員工履行告知義務(wù)簽訂勞動(dòng)合同前如實(shí)告知新員工工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬,以及新員工要求了解的其他情況。

3、簽訂勞動(dòng)合同

(1)簽訂勞動(dòng)合同、協(xié)議等應(yīng)先由員工簽字,單位統(tǒng)一蓋章。禁止空白合同、協(xié)議蓋章。

(2)勞動(dòng)合同應(yīng)在新員工報(bào)到當(dāng)日簽訂,最遲不得超過(guò)5日。在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí)還需簽訂《保密協(xié)議》、《個(gè)人信息授權(quán)書》, 如入職員工需要培訓(xùn)的,還需簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議》。新入職員工拒絕簽訂上述合同、協(xié)議的一律不予錄用。

4、發(fā)放勞動(dòng)合同,建立員工名冊(cè) 人事專員制作《勞動(dòng)合同發(fā)放簽收表》,由收到勞動(dòng)合同的員工簽字確認(rèn),根據(jù)《勞動(dòng)合同發(fā)放簽收表》制作員工名冊(cè)。

5、勞動(dòng)合同一式二份:公司和員工各執(zhí)一份。

二、公司如何訂立合同

訂立勞動(dòng)合同有以下程序:

1、勞動(dòng)合同的雙方當(dāng)事人,一方是勞動(dòng)者,一方是用人單位。

2、用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。用人單位招用勞動(dòng)者,不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物。

3、用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。

4、勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。

勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。

5、勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。

用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立固定期限勞動(dòng)合同。

用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:

(1)勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;

(2)用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;

(3)連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者沒(méi)有《勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。

用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。

6、勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:

(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;

(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;

(三)勞動(dòng)合同期限;

(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);

(五)工作時(shí)間和休息休假;

(六)勞動(dòng)報(bào)酬;

(七)社會(huì)保險(xiǎn);

(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);

(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。

比如他的個(gè)人身份信息、就業(yè)經(jīng)歷等等。審核通過(guò)之后,就可以通知當(dāng)事人來(lái)入職了,入職就是要簽訂勞動(dòng)合同。簽訂勞動(dòng)合同是至關(guān)重要的,這關(guān)乎到員工的基本工資、五險(xiǎn)一金、福利待遇、勞動(dòng)權(quán)益等等。所以要認(rèn)真閱讀里面的條文,確認(rèn)無(wú)誤后再寫上自己的名字。



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姜小健

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執(zhí)業(yè)證號(hào):

13201202010207275

江蘇江北律師事務(wù)所

簡(jiǎn)介:

畢業(yè)于揚(yáng)州大學(xué)法律碩士專業(yè),現(xiàn)為江蘇江北律師事務(wù)所合伙人,專職律師。曾在人民法院任職多年,任職期間經(jīng)辦大量案件,有豐富的法律實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),多次被法院評(píng)為綜合先進(jìn)。在辦案過(guò)程中重視細(xì)節(jié),深入分析,曾在《江蘇法制報(bào)》、《法官之友》等報(bào)刊雜志發(fā)表過(guò)多篇調(diào)研文章,撰寫的案例曾入選中國(guó)法院年度年度案例。姜小健律師自執(zhí)業(yè)以來(lái),本著對(duì)當(dāng)事人嚴(yán)格負(fù)責(zé)的態(tài)度,在辦案中勤勉盡職、細(xì)心敏銳,全力維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,維護(hù)法律的正確實(shí)施,維護(hù)社會(huì)的公平正義。

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