一、新員工批量入職辦理入職手續是怎樣的

1、公司人事部門建立檔案，檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動合同、資力證書復印件、培訓情況等。

2、勞動人事關系是指院校畢業生、固定工、合同制職工能在勞動人事局備案的原始檔案和定級、工資審批表等。

3、合同制以上職工檔案在勞動人事局存檔(檔案原件)。

4、合同制以上職工是指干部、固定工、合同制職工。

5、公司招聘的新員工，被正式入用轉為正式員工時由公司人事部門建立檔案,有關證件提供復印件即可。當勞動人事關系調入公司時，合同制以上職工檔案轉入勞動人事行政管理部門。

二、簽訂集體合同企業應具備什么條件

1、依法成立的獨立具有民事權利承擔民事義務的企業。非獨立法人企業如果與同級工會組織或職工代表簽訂集體合同，必須經企業法定代表人書面授權委托，方可代表行政方與職工方進行協商。

2、具有社團法人資格的工會組織。沒有建立工會組織的企業應先申請建立工會組織或民主選舉一定數額的職工代表。

3、已經建立勞動合同制度。未與職工簽訂勞動合同的企業，應首先與職工簽訂勞動合同，然后再協商簽訂集體合同。

4、已經建立集體協商機制，具有較完善的集體協商辦法。包括：雙方代表的產生、變更方法和代表的權利義務;雙方協商的原則、內容和程序等。

三、新員工要注意試用期的陷阱

陷阱一：試用合格再簽合同

先試用再簽勞動合同，一般有試用階段不簽勞動合同、僅僅簽訂試用期合同、同時簽訂試用期合同和勞動合同等表現形式。

根據《勞動合同法》第19條規定：“試用期包含在勞動合同期限內。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。”也就是說，試用期是依附于勞動合同、以勞動合同為前提條件的，沒有勞動合同就沒有試用期條款，不存在單獨的“試用期合同”。

陷阱二：試用期與合同期限不符

不少用人單位規定的試用期限過長，或者隨意確定試用期限，如有的單位僅與勞動者簽訂一年期勞動合同，試用期卻長達6個月。

《勞動合同法》采用把試用期與合同期限相掛鉤的制度，規定：“勞動合同期限3個月以上不滿1年的，試用期不得超過1個月;勞動合同期限1年以上不滿3年的，試用期不得超過2個月;3年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過6個月。”也就是說，試用期的長短與勞動合同期限有一種對應關系。

陷阱三：擅自延長試用期或多次試用

有的用人單位在第一次試用快要結束時，以時間太短、考察不全面、還需繼續努力為理由，對原來的試用期進行延長或與勞動者重新約定一個或者多個試用期。

《勞動合同法》第19條：“同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。”也就是說，用人單位不得以任何理由與勞動者重復約定試用期，也不得對原來約定的試用期進行延長。

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