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勞動合同簽約流程是什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-20 · 266人看過

一、勞動合同簽約流程是什么?

1、首先要認真審查勞動者的主體資格

(1)勞動者身份的審查:

認識部門的人員首先要對勞動者提供的身份證原件及復(fù)印件進行審查核對,然后讓其在復(fù)印件上簽字確認。明確“復(fù)印件與原件一致,由本人提供。如有虛假,愿意承擔(dān)一切法律責(zé)任”。

(2)勞動者學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查:

用人單位應(yīng)讓勞動者提供學(xué)歷、資格的原件及復(fù)印件,并讓其簽字確認提供的原始證件是真實的。同時對勞動者提供的工作經(jīng)歷也應(yīng)讓其進行書面確認,明確“若有虛假,愿意承擔(dān)一切法律責(zé)任”。

(3)審查勞動者與其他用人單位是否還存有勞動關(guān)系:

一個勞動者只能與一個用人單位簽訂勞動合同,確認一個勞動關(guān)系。如果錄用了與其他用人單位還存在勞動關(guān)系的人員,對原錄用單位造成損失的,該用人單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,且這種賠償要承擔(dān)較大的責(zé)任 (一般法院會判定70%的責(zé)任比例)。用人單位一定要勞動者提供與原用人單位解除或終止勞動關(guān)系的證明,主要審閱《勞動手冊》的有關(guān)記載,還包括要求勞動者提供失業(yè)等證明。另外用人單位還要注意審查勞動者是否存在競業(yè)限制和竟業(yè)禁止的情況。對此,用人單位一定要讓勞動者作出書面承諾,并簽字確認。

(4)查驗勞動者身體健康證明:

因可能涉及錄用條件和醫(yī)療期及職業(yè)病的可能,用人單位為了減少風(fēng)險,可要求勞動者提供縣級以上或用人單位規(guī)定的醫(yī)院出具的健康證明。最為妥當(dāng)?shù)淖龇ㄊ怯萌藛挝唤M織錄用員工一起到掛鉤的醫(yī)院進行體檢。

2、雙方履行告知義務(wù)

根據(jù)《勞動合同法》第八條規(guī)定,用人單位應(yīng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及詳細解答勞動者要求了解的其他情況。用人單位應(yīng)當(dāng)讓勞動者簽署用人單位設(shè)計好的《告知書》,并妥善保存。同時,聽取勞動者相對應(yīng)的告之情況,并做好書面記錄,讓錄用員工簽字確認。

3、簽署勞動合同

勞動合同文本應(yīng)該提前一天時間交給勞動者看閱。對于雙方要協(xié)商的情況,有一定的時間進行溝通,達到有效溝通,協(xié)商一致的目的。

在簽署勞動合同時,應(yīng)當(dāng)注意必須雙方當(dāng)事人在一起當(dāng)面簽字。一般先讓勞動者簽字,再用人單位法人或委托人簽字,后統(tǒng)一蓋章。蓋章要做到最后有蓋章,每頁還有騎縫章。這樣確保書面合同簽字的真實性和有效性,以防被篡改。最后將兩份勞動合同,一份交給勞動者保管,并有勞動者領(lǐng)取的簽收憑單;另一份用人單位保存并及時歸檔。

勞動合同簽訂的時間,一般在正式入職報到后的一周時間內(nèi)完成。已經(jīng)建立勞動關(guān)系的,未同時訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。

到此,勞動合同的簽訂手續(xù)基本告一段落。將進入辦理入職手續(xù)階段。

4、辦理勞動合同的簽訂、終止、續(xù)訂手續(xù)的有關(guān)程序

根據(jù)《勞動法》規(guī)定,凡我國境內(nèi)的企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、國家機關(guān)、事業(yè)組織、社會團體中與之形成勞動關(guān)系的勞動者,都應(yīng)訂立勞動合同。

(一)凡調(diào)入、招用到用人單位的職工自報到之日起,應(yīng)與用人單位在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂勞動合同。勞動合同簽訂一式三份(職工檔案、職工本人、企業(yè)勞資部門各保存一份)。

(二)發(fā)生終止、解除勞動關(guān)系情況時,首先填寫《解除、終止勞動關(guān)系登記表》,經(jīng)用人單位蓋章后存入職工檔案,再由用人單位填寫《解除、終止勞動關(guān)系通知書》一式三份(企業(yè)、職工、調(diào)入單位(或失業(yè)保險機構(gòu))各保存一份)。接收單位憑《解除、終止勞動關(guān)系通知書》辦理簽訂勞動合同手續(xù);失業(yè)保險機構(gòu)憑《解除、終止勞動關(guān)系通知書》辦理失業(yè)登記手續(xù)。

(三)勞動者與用人單位簽訂的勞動合同到期前一個月,由用人單位與職工本人協(xié)商是否續(xù)訂合同,經(jīng)協(xié)商一致,到期辦理續(xù)訂或終止手續(xù)。

公司一般不會在新員工入職第一天就開始簽勞動合同的,等過了試用期之后,其實員工對公司也有一個大概的了解了,整個簽約的流程會特別的簡單,無非就是公司拿出合同之后,員工進行審查然后簽字。合同中的條款對員工事由約束力的,所以員工不要大意。



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本人自2006年大學(xué)畢業(yè),現(xiàn)讀中國人民大學(xué)民商法研究生。 自大學(xué)畢業(yè)后本人就開始從事法律工作,至今14年,早年在恒大、碧桂園等大型房企擔(dān)任法務(wù)管理崗位,后出來做律師至今,在房地產(chǎn)、城市更新、建設(shè)工程、收并購、公司股權(quán)、合同、民間借貸、婚姻家事等領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗。本人經(jīng)辦的訴訟非訴訟案件標的額累計上千億元。

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