作為新員工入職,去到一個新的環(huán)境,陌生的同事,難免會感到無助,新入職的員工需要辦理很多手續(xù),需要了解的與新公司相關的知識也很多,需要新員工簽字的文件也是很多的,如入職須知等文件,為了能夠更好的適應新環(huán)境適應新公司,有更好的工作狀態(tài)來迎接新的工作,接下來小編就跟您一起來了解一下有關員工入職簽字的文件有哪些。
一、員工入職簽字的文件有哪些
為了保留證據(jù)、避免勞動用工風險,本律師建議用人單位在員工入職時應讓員工簽訂如下文件:
1、錄用條件確認函:主要是為了告知員工用人單位的錄用條件,以便用人單位在試用期能據(jù)此以不符合錄用條件來解除不合格的員工。
2、規(guī)章制度或員工手冊:主要是將公司員工手冊對員工予以公示或告知,以便公司規(guī)章制度或員工手冊對該員工產生法律效力。
3、員工入職登記表:主要是了解員工真實信息,且在查明有存在虛假欺詐情形時,可提供入職登記表作為證據(jù)證明。
4、簡歷:讓員工在簡歷上簽字并確認簡歷的真實性,主要是了解員工真實信息,且在查明有存在虛假欺詐情形時,可提簡歷作為證據(jù)予以證明。
5、相關證件復印件:讓員工在相關證件復印件上簽字并確認其真實性,一旦出現(xiàn)證據(jù)虛假情況,可提供這些簽名的復印件作為證據(jù)證明。
6、書面勞動合同:勞動合同法規(guī)定是應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同,超過一個月的需支付員工雙倍工資。為了避免忘簽合同的情形,建議企業(yè)在員工入職時就與其簽訂書面勞動合同。
二、新員工入職須知
新員工入職須知
首先,歡迎您加入本公司,為了能讓您有一個更好的工作環(huán)境,使我們的合作輕松愉快,請您仔細閱讀本公司有關規(guī)定,其它不詳之處以《員工守則》為準。
1、新員工入職:一周內,請把以下手續(xù)交到行政部或部門主管。
(1)身份證原件、復印件;
(2)學歷證書原件、復印件;
(3)2寸近期彩照2張;
(4)健康證原件(注:其健康證在離職時可帶走,凡在本公司工作滿三個月,其辦健康證費用由公司補貼);
(5)已到退休年齡或已退休再就業(yè)員工需繳納相關保險證明復印件。
2、試用期:
試用期為七天,一周后雙方均無異議,順延進入崗前培訓期(1-2個月),否則按試用日結算薪資(結算金額按照試用期工資80%計算),并解除試用關系。
3、其他
(1)熟悉公司環(huán)境,適應工作崗位。
(2)具體工作由部門負責人安排,聽從上級領導。
(3)崗前培訓期后,經考核通過,書寫崗前培訓敘職報告上交給部門主管。
(4)試用期為七天,這七天內不享有休假,在試用期之內無論是公司不用,還是自身離職都不計工資,滿七天之后為試用期工資。
(5)新入職員工的績效和提成統(tǒng)一在崗前培訓期結束后統(tǒng)一在當月發(fā)薪日補發(fā)。
(6)崗前培訓員工從第7天起,每一星期休息一天。特殊情況另行通知。
(7)免費提供使用工作服,試用員工不滿7天者不允許把工作服帶出店外,丟失或損壞照價賠償。
(8)有傳染病、慢性病、不治之癥或違法犯罪(視情節(jié)但需如實填寫)謝絕加入,否則一經查實不計工資。
(9)各項制度,公司有權利根據(jù)公司的發(fā)展修改、變更。
作為新員工,想要在新的公司有更好的發(fā)展,首先第一步就是要了解清楚入職前要準備的東西,了解公司的員工準則,和所需要簽訂的文件,以切實維護自身的合法權益。
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