工程上糾紛回復函模板

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-15 · 666人看過

隨著住房需求不斷上升,人們對工程的熱衷度也不斷上升 ,紛紛投入工程建設、軟硬件安裝等,隨著工程參與率的不斷提升,工程上糾紛量也不斷增加,人們對工程上糾紛回復函更是一頭霧水,下面請跟隨律霸一起來學習了解一下吧。

關于 項目 工程的回復函

XXX有限公司:

貴司來函驚悉!

本項目簽約至今貴司已累計支付我司 款 萬元,而我司也依約積極進行生產制造,并及時交貨,可見,雙方前期履約完全是順暢的。而 到貨后我司積極組織 而并未因貴司未依約付款而延后、拒絕履行, 安裝竣工后貴司不但未補付前期欠款,而且也未積極支 費與我司協調申請驗收,致使 工程整體停滯。貴司復函稱 萬元數額屬實,但所謂已付款 %不妥,如前所述,貴司所付為 定金(近 總額)5%,貨前款( 總額)45%,其付款性質是前期根據履行進度已明確得出說明的,是不可單方隨意修改的。

我司對貴司履約過程中階段性資金緊張表示理解,考慮到雙方的合作友誼對前期欠款并未反復提及。事隔數月,貴司來函協商修改原合同付款方式而對前期欠款一字未提,考慮到貴我雙方后續合作,我司破格在貴司本未依原付款方式履行的前提下,仍最大限度地支持貴司,函復修改方案,可見,我司對合作友誼的珍視,對貴司項目的高度重視。然而,貴司又函稱中止 的履行,并仍依原合同付款方式執行,我司對此深表遺憾!

我司盡全力支持貴司繼續履約,而貴司卻不顧我司經營困境,未與我司充分協商、溝通情況下單方武斷地通知中止 部分履行,此種做法又怎能讓我司接受?我司收到 定金后依約生產并早已產成,而中止履行將造成 倉儲、改制、部件致損等巨額損失。貴司函稱 依原合同付款方式執行,而時至今日,我司也未收到貴司前期所欠貨款、安裝費共 萬及申請驗收所需的檢測費,而無相應資金,我司又如何協助貴司申請電梯驗收?

曾與貴司高層探討“中止 履行,結清所有款項”方案的可行性,而最終未能達成一致。貴司再次函稱以付款困難為托詞終止合同更讓我司感到震驚,以托詞來游戲合同履行進度,其不得不讓我司對貴司后續合作的誠信履約能力表示質疑。

為推進此項目的后續履行,現針對貴司來函主要內容回復如下;

一、貴司資金緊張造成工程停滯,引起一系列的不良影響及經濟損失的索賠完全是由貴司經營不當,組織不力所致。我司對貴司經營處境表示理解、同情。望貴司對照合同,客觀分析合作過程我司對貴司的支持與協助,端正態度、積極協調、充分溝通,以實際行動珍視、維護雙方長期的合作友誼。

二、貴司復函以“付款困難為托詞”終止合同的決定是不負責任的。資金狀態良好而虛稱“資金緊張”中止直至終止履行,其將會嚴重影響貴方合作關系,造成貴司不必要的巨額損失,嚴重降低貴司在業界的良好信譽,望貴司慎重研究,收回終止合同的決定。

三、只有在貴司對以上兩項回復認可的情況下,我司方可提供后續履行方案幫助貴司走出困境。具體履行方案內容如下:

1、貴司收函后五日內先行補付 前期所欠 款、安裝費共計 萬元,支付申請電梯驗收所需的檢測費,我司收到上述款項后積極組織安裝調試人員進行調試,內部檢測工作。

2、貴司收函后十日內開具剩余設備貨款、安裝費共19.2872萬元的,以我司為收款人的銀行承兌匯票(五大國有銀行之一)交存我司或貴我雙方共同認可的銀行、公證機構提存,我司收訖或確認提存后7日內組織人員進行 驗收工作。

3、若執行第2條方案確有困難,可在收函后十日內開具數額 萬元,以我司為受益人的銀行履約保函或經我司認可,以3倍待還款價值的房產辦理房產抵押手續附加第三方保證書一并交存我司,我司收訖認可后7日內組織人員進行 驗收工作。

4、為打消貴司顧慮,若貴司嚴格履行此方案第1、2項, 驗收合格后我司可出具以貴司為受益人,為期一年的銀行質量保函以保證質量。

5、待貴司付清所有款項后,我司可同意 的中止履行方案,酌情減免相應損失,將所付定金相應退還。

四、提醒貴司越是情況緊急,越應保持清醒、冷靜,積極正面協商解訣。在以上事宜未達成協議前不要單方進行驗收使事態升級。否則,我司將視事態進展保留通過法律途徑追究貴司違約責任,以維護我司合法權益的權利。

望貴司收函后積極協調、全力組織落實擔保方案,及時回復。 為盼!

XX有限公司

20 年 月 日

工程上糾紛回復函并沒有人們想象中那么困難,只要把握住把事實陳述清楚、把要求陳述明白、注明利弊、如果產生后續問題責任因該誰負責以及注明日期時限等方面即可,如果對工程上糾紛回復函還有不清楚不理解的地方,請詳細咨詢相關方面的專家或地方有關部門了解詳細情況。更多相關知識您可以咨詢律霸唐山律師。


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