各省、自治區(qū)、直轄市工商行政管理局、公安廳(局)，各計劃單列市工商行政管理局、市場監(jiān)督管理局： 　　改革開放以來，外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)(以下簡稱“代表機構(gòu)”)為我國吸引外商投資和促進社會經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮了積極作用。但近年來，少數(shù)代表機構(gòu)存在的擅自變更登記事項、提交虛假證明文件騙取登記、違規(guī)從事經(jīng)營活動等問題在一些地方較為突出，嚴重損害了對代表機構(gòu)的管理秩序。為依法加強對代表機構(gòu)的管理，切實維護市場經(jīng)濟秩序，現(xiàn)就有關(guān)工作通知如下： 　　一、認真執(zhí)行公證認證制度，加強對代表機構(gòu)登記材料的審查 　　各地工商登記部門要嚴格執(zhí)行境外法律文書公證認證制度，加強對代表機構(gòu)登記申請材料的審查。代表機構(gòu)在設(shè)立、變更名稱時，應(yīng)當提交隸屬企業(yè)存續(xù)兩年以上的合法開業(yè)證明、同該企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機構(gòu)出具的資本信用證明，并經(jīng)該國家或地區(qū)公證機關(guān)和中華人民共和國駐該國家或地區(qū)使領(lǐng)館進行公證和認證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構(gòu)設(shè)立或者變更名稱時，應(yīng)當提交的文件按照現(xiàn)行相關(guān)規(guī)定辦理。代表機構(gòu)申請登記證延期時，應(yīng)當提交隸屬企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關(guān)部門出具的企業(yè)存續(xù)證明。 　　二、認真落實有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一登記證的有效期限 　　各地工商登記部門要嚴格執(zhí)行《關(guān)于外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的登記管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，對申請設(shè)立和延期的代表機構(gòu)統(tǒng)一頒發(fā)有效期限為一年的登記證。對已頒發(fā)的有效期限超過一年的登記證，應(yīng)當在代表機構(gòu)辦理變更或者延期登記時進行換發(fā)。 　　三、嚴格控制代表人數(shù)，加強對代表的登記管理 　　代表機構(gòu)的代表人數(shù)應(yīng)當與其開展的業(yè)務(wù)活動相適應(yīng)，代表機構(gòu)代表(含首席代表)人數(shù)一般不得超過4人。對目前代表人數(shù)已超過4人的代表機構(gòu)，原則上只允許注銷代表，不再允許新增代表。 　　四、強化監(jiān)督檢查力度，依法查處代表機構(gòu)違法行為 　　各地工商部門對新設(shè)立的代表機構(gòu)，在取得《登記證》之日起3個月內(nèi)，應(yīng)當對其駐在地址等登記事項進行現(xiàn)場核查。對代表機構(gòu)提交虛假文件的，應(yīng)當依法及時查處。對代表機構(gòu)以各種形式收取費用從事經(jīng)營活動的，可以按無照經(jīng)營有關(guān)規(guī)定予以處罰。對已經(jīng)掌握的存在登記證逾期、擅自變更駐在地址等違法行為的代表機構(gòu)建立分類臺賬，納入信用分類監(jiān)管。 　　五、加強部門協(xié)作配合，形成監(jiān)管合力 　　各地工商部門與公安機關(guān)要進一步加強協(xié)作配合，建立部門協(xié)調(diào)工作機制。工商部門對代表機構(gòu)登記事項信息和違法違規(guī)情況定期通報公安機關(guān)出入境管理部門。對代表機構(gòu)涉嫌詐騙或者非法經(jīng)營犯罪的，依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，工商部門及時移送公安機關(guān)處理;公安機關(guān)出入境管理部門在工作中發(fā)現(xiàn)代表機構(gòu)或代表存在虛假地址注冊、異地辦公或不辦理備案登記年檢等情況的，應(yīng)及時通報工商部門依法處理。 　　國家工商行政管理總局 　　公安部 　　二○一○年一月四日