安徽省蚌埠市人民政府辦公室 　　關于印發蚌埠市地情資料收集管理暫行辦法的通知 　　蚌政辦〔2010〕102號 　　各縣、區人民政府，市政府各部門、各直屬單位： 　　經市政府同意，現將《蚌埠市地情資料收集管理暫行辦法》印發給你們，請認真貫徹執行。 　　二○一○年六月二十八日 　　蚌埠市地情資料收集管理暫行辦法 　　第一條　為適應新時期經濟社會發展的客觀要求，規范地情資料收集管理和開發利用，根據國務院《地方志工作條例》、《安徽省地方志工作條例》等有關法律法規制定本辦法。 　　第二條　蚌埠市地情資料是指記述、介紹、研究蚌埠市自然、政治、經濟、文化、社會等的歷史、人物、物產狀況形成的文字、圖表、聲像等。 　　第三條　市、縣(區)政府主管地方志工作的職能部門負責轄區內地情資料收集管理工作。 　　第四條　轄區內各機關、事業、企業單位，社會組織、團體要積極提供地情資料，配合支持地情資料收集工作。資料源較多的單位應確定1名專(兼)職資料員，并明確領導分工負責。社會個人亦有提供地情資料的義務，個人掌握的資料信息應該向市地情資料主管部門主動提供。 　　第五條　行政區劃變更調整、組織機構撤并、人員交替或崗位變化，其地情資料必須在變更方案實施前整理交接，并報地方志辦公室備案，防止散佚或損毀。 　　第六條　地情資料記述應符合國家有關法律法規和行業標準，堅持真實、準確、完整的原則，全面、系統、翔實地記錄本部門、本行業和與之相關的自然、社會、人、事、物基本面貌和發展過程。地情資料內容包括：區域環境、人口、資源、組織機構、歷史沿革、社會民生、現實狀況;事業發展和產業狀況，主要工作進展情況，較大社會活動，重要成果，重要人物，存在的問題等。 　　第七條　記載地情狀況的文字、圖片、表格、聲像、口碑資料應真實、客觀，有存史價值;文圖嚴謹、規范、簡約;引用原始資料要注明出處。與地情資料相關的附錄或背景資料(如：文件、報刊、書籍、網絡資料和內部統計、調研資料等)一并收集。 　　第八條　建立地情資料報送和調查、采訪制度。各部門(行業)年度資料于次年3月底前報送市史志辦公室;非主管的社會性資料由市史志辦公室組織專人采訪，相關部門配合;重大專項(專題)資料或典型人物事物資料由各主管部門適時商請市史志辦公室組成調研組實地調查認證核實。 　　第九條　市史志辦公室應加強經常性業務指導，定期組織資料員培訓，開展檢查督促和評比。承擔地情資料采訪的人員應具備相應資質，持證開展工作。 　　第十條　各單位撰寫的資料長編，報經主管領導審核簽字并加蓋單位印章后予以確認，一式三份連同電子文本一同報市史志辦公室，登記編目;專人采訪和調查形成的資料，須經資料來源者認可，經有關部門和主辦機構負責人審核簽字;其他資料由市史志辦公室負責審核。 　　第十一條　地情資料應建立紙質和電子文檔，按類目整理編輯，實行專人管理，做到專業化、標準化、系統化。 　　第十二條　編撰地情資料屬職務行為，提供、收集、整理、撰稿者享有署名權。用于公開出版的地情資料應發給資料費，征集公民個人收藏的資料應給予適當的資料費。對資料工作卓有成績的單位和個人，應給予表彰和獎勵。 　　第十三條　任何單位和個人都不得以任何理由隱瞞、封鎖、損毀或拒不提供地情資料，對重要地情資料漏報、誤報、歪曲、失實或造成遺失、損毀的，給予通報批評，后果嚴重的依法追究相關人員責任。 　　第十四條　市史志辦公室應與高等院校、研究機構和相關專家學者建立聯系與協作機制，有效利用社會資源，收集整理各類媒體有關本市地情研究的有價值信息，組織開展地情資料的研究利用。 　　第十五條　加強地情資料的開發利用。地情資料應逐年匯編保存，根據地情資料編纂出版志鑒、地情書等地方文獻，分送領導機關、綜合部門、檔案館、研究機構，并向媒體和社會發布。充分利用地情資料，多形式開展蚌埠市情知識普及宣傳、咨詢和對外交流，為經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設服務。 　　第十六條　撰寫、編輯、出版、研究和使用地情資料應遵守《保密法》有關規定。 　　第十七條　本辦法自印發之日起施行。 　　第十八條 本辦法由市史志辦公室負責解釋。