各縣(市)、區人民政府，市政府各委辦局、各直屬機構： 　　現將《長春市人民政府電視電話(視頻)會議管理辦法》印發給你們，請認真遵照執行。 　　長春市人民政府辦公廳 　　二〇一〇年五月六日 　　長春市人民政府電視電話(視頻)會議管理辦法 　　為進一步明確職責，加強市政府電視電話(視頻)會議管理，根據《吉林省人民政府辦公廳關于印發吉林省人民政府電視電話(視頻)會議管理辦法的通知》(吉政辦發[2009]9號]要求，結合我市實際，制定本辦法。 　　一、會議承辦 　　(一)以國務院、省政府名義或國務院、省政府各部門名義召開的電視電話(視頻)會議，要求我市組織收聽收看的，由市政府辦公廳或市政府相關部門負責承辦。 　　(二)以市政府名義召開的電視電話(視頻)會議，有承辦部門的由相關部門具體負責承辦;沒有承辦部門的，由市政府辦公廳負責承辦。 　　(三)以部門名義召開的電視電話(視頻)會議，由相關部門負責承辦。 　　二、會議職責 　　(一)市政府辦公廳統一安排使用市政府電視電話(視頻)會議室。市直各部門在市政府視頻會議室承辦電視電話(視頻)會議，需經市政府辦公廳同意。 　　(二)市直機關事務管理局負責市政府電視電話(視頻)會議系統的后勤保障工作。具體包括：會場準備、電力保障、會議室設備開啟、音響設備調試、領導休息室準備及會議服務。 　　(三)市工信局負責市政府(電視電話)視頻會議系統技術服務工作。具體包括：系統設備維修、維護、調試和與省政府主會場、各縣(市)雙陽區分會場的網絡連接以及與聯通公司的溝通銜接等相關工作，并定期組織對市政府及各縣(市)和雙陽區及相關單位視頻會議設備進行檢測備案，對視頻會議管理人員進行技術培訓，對視頻會議系統日常管理和運行情況進行監督檢查。 　　市工信局要在電視電話(視頻)會議召開的前一天與省主會場、各縣(市)和雙陽區分會場連接調試，市政府辦公廳(或會議承辦部門)和市直機關事務管理局參與調試，調試結果要經三方確認。技術人員要嚴格按照市政府辦公廳的有關要求進行操作，在會議正式召開前60分鐘開機，會前40分鐘點名，并及時檢查、調整視頻攝入畫面，保證通話和收看質量，確保省、市領導及時掌握各地分會場情況。 　　(四)會議系統的其它相關設備由權屬單位負責管理維護，確保設備運行良好，始終處于預工作狀態。 　　(五)各縣(市)和雙陽區及相關單位負責本單位視頻會議的運行、管理和維護、連接等工作，并定期進行自檢，發現問題及時處理。如需更改相關配置，應征得市政府辦公廳同意，與市工信局聯系后更改并進行系統測試，不得擅自將本系統接入其他非公務網絡中使用。 　　三、會議組織 　　(一)國家或省政府電視電話(視頻)會議，需市政府貫徹落實的，會后即召開電視電話(視頻)會議進行部署，時間原則上不超過30分鐘;以市政府或市政府部門名義召開的電視電話(視頻)會議，要直接開到各縣(市)和雙陽區，時間一般不超過1小時30分鐘。 　　(二)各縣(市)和雙陽區及相關單位要明確專人為會議聯絡員，具體負責電視電話(視頻)會議的承辦工作。會議聯絡員變更后，要及時告知市政府辦公廳。 　　(三)會議聯絡員要按通知要求，以書面形式及時準確上報本會場參會人員名單，如主要負責人或相關負責人不能按要求參加會議的，會前要向市政府辦公廳(或會議承辦部門)請假;會議召開前20分鐘，要對本地會場主要參會人員出席情況及信號接收情況進行再確認，如存在問題要及時向市政府辦公廳(或會議承辦部門)報告。 　　(四)各縣(市)和雙陽區及相關單位要嚴格按照會議通知要求范圍組織人員參會。各縣(市)和雙陽區政府負責人在本地分會場參加會議，要在第一排就座，并擺放名簽。 　　(五)會議召開期間，所有視頻會議保障人員必須在會議現場服務，確保視頻會議的正常進行。 　　(六)會議結束時，各分會場組織單位要在主會場視頻會議設備關機后，再關閉視頻會議設備。市工信局要對視頻會議內容存檔備案。 　　本辦法發布之日起實施。此前有關要求與本辦法不一致的，依照本辦法執行。