哈行辦發(fā)〔2007〕30號 關(guān)于印發(fā)哈密地區(qū)重大活動檔案管理辦法試行的通知 各縣（市）人民政府，地區(qū)各有關(guān)部門（單位）： 《哈密地區(qū)重大活動檔案管理辦法（試行）》已經(jīng)地區(qū)行署研究同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。 二○○七年四月二十日　　　　 哈密地區(qū)重大活動檔案管理辦法 （試 行） 第一條　為進一步加強對地區(qū)重大活動的檔案管理工作，確保地區(qū)重大活動檔案的完整與安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）及有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合地區(qū)實際，特制定本辦法。 第二條　本辦法所稱重大活動檔案，是指在重大活動過程中直接形成的有保存價值的文字、聲像、電子文件、標制性實物等不同形式的歷史記錄。 第三條　本辦法所稱重大活動，是指符合下列條件之一的社會活動： （一）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、自治區(qū)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)在地區(qū)行政區(qū)域內(nèi)視察、檢查工作的活動； （二）在地區(qū)范圍內(nèi)具有重大影響的政治、經(jīng)濟活動及文化藝術(shù)、體育衛(wèi)生、宣傳教育、民族宗教等重要會議、慶典、紀念、競賽等活動； （三）在地區(qū)范圍內(nèi)產(chǎn)生重大影響的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、突發(fā)公共衛(wèi)生和社會治安事件的處置活動； （四）在地區(qū)范圍內(nèi)投資的國家、自治區(qū)重點建設(shè)項目的開工、竣工；重大招商引資活動；重要科技成果的評審等活動； （五）其它在地區(qū)行政區(qū)域內(nèi)具有重大意義的活動。 第四條　重大活動檔案管理工作遵循加強督導(dǎo)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，各負其責(zé)、完整收集，集中管理、有效利用的原則進行。 第五條　地、縣（市）檔案行政管理部門按職責(zé)分工，監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)重大活動檔案管理工作的開展。 第六條　組織、承辦重大活動的單位（以下簡稱組織承辦單位），負責(zé)重大活動檔案的收集、整理、移交工作。 組織承辦單位在制訂重大活動實施計劃時，應(yīng)當同時制訂重大活動檔案收集工作方案，明確重大活動檔案管理的責(zé)任主體和人員，落實相應(yīng)保障措施。 組織承辦單位為兩個以上的，本條第一、第二款規(guī)定的工作任務(wù)由承擔(dān)主要任務(wù)的單位為主要責(zé)任主體；其他組織承辦單位及負責(zé)新聞報道等工作的單位，應(yīng)當及時整理本單位在重大活動中形成的檔案，并在重大活動結(jié)束之日起30日內(nèi)向承擔(dān)主要工作的單位匯交，特種載體檔案可交復(fù)制件。 第七條　組織承辦單位的檔案工作機構(gòu)、人員具體負責(zé)重大活動檔案的收集、整理工作，并對歸檔材料進行集中管理。檔案工作人員應(yīng)當具備檔案工作知識，忠于職守，遵守檔案工作紀律。 第八條　各級檔案行政管理部門要加強與組織承辦單位的聯(lián)系，及時掌握重大活動的有關(guān)情況，督促、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)組織承辦單位收集、整理重大活動檔案。 第九條　組織承辦單位或者承擔(dān)組織、承辦主要工作任務(wù)的單位，要在重大活動結(jié)束之日起4個月內(nèi)，向同級檔案館移交重大活動檔案；因特殊情況需要延期移交檔案的，須經(jīng)同級檔案行政管理部門同意。 第十條　重大活動中形成的全部檔案獨立構(gòu)成全宗，檔案編目、鑒定等工作由接收檔案的檔案館按照檔案整理相關(guān)規(guī)則進行。 第十一條　本《辦法》由哈密地區(qū)檔案局負責(zé)解釋。 第十二條　本《辦法》自發(fā)布之日起施行。