（集團）公司基本建設檔案管理暫行規定》的通知 　（保發（１９９６）２３７號　１９９６年９月２３日） 　　中保財產保險有限公司，中保人壽保險有限公司，中保再保險有限公司、中保財產保險有限公司、中保人壽保險有限公司各省、自治區、直轄市、計劃單列市分公司，哈爾濱、長春、沈陽、西安、武漢、成都、南京、廣州、濟南、杭州市公司，中國保險管理干部學院： 　　現將《中國人民保險（集團）公司基本建設檔案管理暫行規定》印發給你們，請結合具體情況，認真貫徹執行。 附：　　中國人民保險（集團）公司基本建設檔案管理暫行規定 第一章　總則 　　第一條　為了做好我系統基本建設項目檔案管理工作，充分發揮檔案資料在工程建設、使用、管理、維修，改建，擴建、恢復中的作用，為歷史查考、產權查證提供依據，根據《中華人民共和國檔案法》，并結合我系統的具體情況，特制定本規定。 　　第二條　基本建設檔案資料是指在整個建設項目從醞釀，決策到投入使用的全過程中形成的，應當歸檔保存的文件，包括基本建設項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、調試、竣工、使用等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、模型、模品、工程照片、聲像材料等形式分載體的文字材料。 　　各有關單位要按照統一領導、統一管理檔案的原則，管理好基本建設項目檔案資料，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。 第二章　檔案資料的管理 　　第三條　各級公司基建主管部門、檔案行政管理部門要負責監督、檢查、驗收和指導本部門、本地區建設項目的檔案資料工作。 　　第四條　基本建設項目的檔案資料工作要與項目建設進程同步。項目立項時，即應開始進行文字材料的收集、整理、保管、審查工作；項目竣工驗收時，完成文件材料的歸檔和驗收工作。 　　第五條　項目建設過程中，建設單位、工程承包單位、勘察設計單位、施工單位在各自的職權范圍內搞好基本建設項目文字材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。屬于建設單位歸檔范圍的檔案資料，有關單位應按時整理，移交建設單位。 　　第六條　凡有引進設備的建設項目，要做好引進設備的圖紙文件的收集、整理工作，無論通過何種渠道得到的檔案資料，均應交檔案部門統一管理。檔案部門要加強提供利用的手段和措施，保證使用。 　　第七條　歸檔的文件材料，要求字跡清楚，圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制。 第三章　竣工檔案資料的管理要求 　　第八條　竣工圖是工程的實際反映，是工程的重要檔案，工程承發包合同或施工協議中要根據國家對編制竣工的要求，對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗收做出規定，施工單位不按時提交合格竣工圖的，不算完成施工任務，并應承擔責任。 　　第九條　施工單位要做好施工記錄、檢驗記錄、交工驗收記錄和簽證等，整理好變更文件，按規定編制好竣工圖。工程竣工驗收前，由主管部門、建設單位組織檢查竣工圖的質量，基建主管部門、施工單位主管部門應檢查施工單位編制檔案的質量。 　　第十條　編制竣工圖的費用，按下列規定處理 　　１．因設計失誤造成設計變更較大，施工圖不能代用或利用的由設計單位負責繪制竣工圖，并承擔其費用。 　?。玻蚪ㄔO單位或主管部門要求變更設計，需要重新繪制竣工圖時，由建設單位繪制或委托設計單位負責繪制，其費用由建設單位在基建投資中解決。 　?。常冢薄ⅲ岔椧幎ㄒ酝獾模瑒t由施工單位負責編制竣工圖，所需費用由施工單位自行解決。 　　第十一條　基本建設項目檔案資料應長期保管，實際保管期限不得短于建設項目的實際壽命。 第四章　附則 　　第十二條　技術改造項目可按照本暫行規定執行。 　　第十三條　基本建設項目文件材料歸檔范圍見附件。 　　第十四條　本暫行規定執行中的問題由集團公司負責解釋與修訂。 　　第十五條　本暫行規定自頒發之日起執行。 附件：　　　　　　基本建設項目文件材料歸檔范圍 　　一、基本建設任務批準文件 　?。保椖拷ㄗh書及批復 　?。玻尚行匝芯繄蟾婕芭鷱? 　　３．主管部門批件、決定、中外合資工程的換文或合同，及重要會議紀要 　?。矗椖吭u估 　?。担h境預測、調查報告 　　二、設計基礎材料 　　１．工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明 　?。玻匦?、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位，觀測記錄 　?。常?、氣象、地震等其他設計基礎材料 　　三、工程設計文件 　?。保桨冈O計及其審批文件 　?。玻醪皆O計（擴大初步設計）和技術設計。主要有：總平面布置圖，各幢建筑的平、立、剖面圖，以及結構類型，設備類型、裝修標準的簡要說明或平面布置圖。 　?。常┕D設計及批復。主要有：總平面布置圖、豎向設計圖、各幢建筑的平、立、剖面圖，基礎、屋頂和各層平面布置圖、結構、設備，電氣各種專業布置圖及為了滿足施工需要而編制的各種詳細構造圖、大樣圖等。 　?。矗?a href='http://m.6065bob.com/contract/59.html' target='_blank' data-horse>設計合同 　?。担畬＠募? 　　６．設計計算書 　?。罚P鍵技術試驗 　?。福傮w規劃設計 　　９．設計總結、評價、鑒定及審批 　　四、工程管理文件 　　１．《建設工程選址意見書》、《建設用地規劃許可證》、《建設工程規劃許可證》、《征地協議書》、《土地使用證》 　?。玻饔猛恋嘏鷾饰募凹t線圖、拆遷、補償協議書、公證書 　?。常邪l包合同，協議書、招標、投標、租賃文件 　?。矗┕陶? 　?。担h保三同時，消防、衛生、通訊等文件，水、暖、電煤氣供應協議書 　　五、施工文件 　?。保两ㄊ┕の募? 　?。ǎ保╅_工報告及批復、審計或稽核報告、工程技術要求、技術交底、圖紙匯審紀要 　?。ǎ玻┦┕そM織設計、施工方案、施工計劃、施工技術措施、施工安全措施、施工工藝 　?。ǎ常┰牧稀嫾霸O備出廠證明、質量鑒定、使用維護說明書 　?。ǎ矗┙ㄖ牧显囼瀳蟾? 　?。ǎ担┰O計變更、工程更改洽商單、材料及設備代用核定、審批 　?。ǎ叮┦┕ざㄎ粶y量，地質勘察 　?。ǎ罚┩痢r試驗報告，基礎處理、基礎工程施工圖 　?。ǎ福┦┕び涗洝⑷沼?、大事記 　　（９）隱蔽工程驗收記錄 　　（１０）工程記錄及測試、沉陷位移、變形觀測記錄、事故處理報告 　　（１１）分項、分部、單位工程質量檢查、評定 　　（１２）交工驗收記錄證明 　　（１３）施工總結、技術總結 　　２．設備及管線安裝施工文件 　?。ǎ保╅_工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙匯審紀要 　　（２）施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施 　?。ǎ常┰O計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批 　　（４）焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 　?。ǎ担╇[蔽工程檢查驗收記錄 　?。ǎ叮姸取⒚荛]性試驗報告 　?。ǎ罚┰O備調試記錄 　?。ǎ福┦┕ぐ惭b記錄、安裝質量檢查、評定、事故處理報告 　?。ǎ梗┫到y調試、試驗記錄 　?。ǎ保埃┕芫€清洗、通水、消毒記錄 　?。ǎ保保┕芫€標高、位置、坡度測量記錄 　?。ǎ保玻┲虚g交工驗收記錄證明、工程質量評定 　?。ǎ保常┛⒐蟾?、竣工驗收報告 　?。常姎狻x表安裝施工文件 　?。ǎ保╅_工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙匯審 　?。ǎ玻┦┕そM織設計、施工方案、施工計劃、技術措施 　?。ǎ常┰O計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批 　?。ǎ矗┱{試、整定記錄 　　（５）性能測試和校核 　　（６）施工安裝記錄、質量檢查評定，事故處理報告 　?。ǎ罚┎僮?、聯動試驗 　?。ǎ福╇姎庋b置交接記錄 　　（９）中間交工驗收記錄、工程質量評定 　?。ǎ保埃┦┕蟾? 　　六、竣工文件 　?。保⒐蟾妗⒖⒐を炇請蟾? 　　２．全部竣工圖 　?。常こ藤|量評審材料 　?。矗こ态F場聲象材料 　　５．竣工驗收會議決議文件 　?。叮囘\轉，維護記錄 　?。罚⒐を炇兆C明或工程鑒定書 　　七、財務、器材管理 　?。保攧沼媱?、年度計劃批復 　?。玻O計概、預算、竣工決算批復 　　３．主要材料消耗、器材管理 　　４．上繳建筑稅有關證件批復 　?。担桓妒褂玫墓潭ㄙY產 　　八、涉外文件 　?。保M口材料設備詢價、報價、投標文件 　?。玻型夂腺Y工程的撰文或合同、合同附件 　?。常勁袇f議、議定書 　?。矗勁杏涗? 　?。担勁羞^程中外商提交的材料 　?。叮鰢疾旒笆占瘉淼挠嘘P材料 　　７．國外各設計階段文件 　?。福髟O計階段審查議定書 　?。梗夹g問題來往函電 　?。保埃畤庠O備材料檢驗及設計聯絡 　?。保保畤庠O備儲存運輸 　?。保玻M口材料、設備開箱檢驗記錄、商檢及索賠 　?。保常畤庠O備、材料的防腐、保護措施 　?。保矗饕牧舷?，剩余物資、器材移交 　　１５．外國技術人員現場提供的文件材料