(1999年10月28日 開行發(fā)[1999]419號)
各分行、各分行籌備組、總行營業(yè)部、清算中心籌備組:
為適應(yīng)我行外匯總分行兩級管理體制和外匯業(yè)務(wù)發(fā)展需要,總行財會局重新修訂了《國家開發(fā)銀行會計核算規(guī)程》(試行稿)中“第九章 外匯業(yè)務(wù)的核算”的有關(guān)內(nèi)容,現(xiàn)將《外匯業(yè)務(wù)核算辦法》印發(fā)給你們,原“第九章 外匯業(yè)務(wù)的核算”同時廢止。請各單位于1999年11月1日開始執(zhí)行,執(zhí)行中如遇問題請及時與總行財會局會計管理處聯(lián)系。
附: 外匯業(yè)務(wù)核算辦法
第一節(jié) 外匯會計核算基本規(guī)定
一、會計科目的設(shè)置
(一)結(jié)合外匯會計核算對象的特點(diǎn),適應(yīng)外匯業(yè)務(wù)的需要;
(二)適應(yīng)國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理與銀行內(nèi)部統(tǒng)一本外幣財務(wù)管理和會計核算的要求,外匯業(yè)務(wù)涉及的會計科目能與本幣統(tǒng)一的盡量統(tǒng)一設(shè)置,不能統(tǒng)一的單獨(dú)設(shè)置;
(三)在名稱、含義、核算內(nèi)容等方面保持相對穩(wěn)定;
(四)在會計科目總體上保持完整性,在會計科目之間具有互排性,即各個會計科目的核算內(nèi)容相互排斥。
二、外匯核算實行外匯分賬制
外匯分賬制也稱原幣記賬法,即平時對每一筆業(yè)務(wù),都要按業(yè)務(wù)的計價貨幣(原幣)填制憑證、登記賬簿、填制報表,各貨幣的賬務(wù)要自成體系,自求平衡。當(dāng)一筆業(yè)務(wù)涉及兩種貨幣時,各貨幣的賬務(wù)處理要通過“外匯買賣”類科目作為橋梁,分別與原幣的有關(guān)科目對轉(zhuǎn),以保持各貨幣賬務(wù)上的平衡;到會計期末,各種外幣業(yè)務(wù)除分別編制原幣的業(yè)務(wù)狀況報告表來分別反映各原幣資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益,以及收入、支出和損益情況外,還要按規(guī)定的匯率折合為美元并進(jìn)一步折為本幣,并與本幣報表合并,編制各貨幣匯總折合本幣的會計報表,以便以本幣總括反映資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益,以及收入、支出和損益結(jié)果等。
各種外幣在編制憑證、登記賬簿時,除日元外以該種外幣的個位為計賬單位,計至小數(shù)點(diǎn)后二位,其后四舍五入,日元記至個位。
多數(shù)貨幣都有統(tǒng)一規(guī)定的簡寫符號,各項常用貨幣的簡寫符號及記賬時輔幣進(jìn)位辦法見下表:
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|貨幣代號| 貨幣名稱 | 簡寫符號 | 單位及輔幣進(jìn)位方法 |
|----|------|------|-------------|
| 01 | 人民幣 | RMB |1元=10角;1角=10分|
|----|------|------|-------------|
| 12 | 英鎊 | GBP |1鎊=100便士 |
|----|------|------|-------------|
| 13 | 港幣 | HKD |1元=100分 |
|----|------|------|-------------|
| 14 | 美元 | USD |1元=100分 |
|----|------|------|-------------|
| 16 | 德國馬克 | DEM |1馬克=100芬尼 |
|----|------|------|-------------|
| 17 | 法國法郎 | FRF |1法郎=100分 |
|----|------|------|-------------|
| 27 | 日元 | JPY |1日元 |
|----|------|------|-------------|
| 28 | 加拿大元 | CAD |1元=100分 |
|----|------|------|-------------|
| 33 | 歐元 | EUR |1元=100分 |
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三、確定并填制外匯會計憑證
根據(jù)我行外匯會計業(yè)務(wù)的需求,外匯會計憑證規(guī)定為以下七類:
(一)科目日結(jié)單;
(二)轉(zhuǎn)賬借、貸方記賬憑證;(同人民幣憑證)
(三)特種轉(zhuǎn)賬借、貸方記賬憑證;
(四)單位外匯進(jìn)賬單;
(五)匯出匯款憑證;
(六)外匯買賣憑證,包括“外匯套匯憑證”和“外匯買賣憑證”;
(七)表外科目記賬憑證;
(八)其他憑證,包括“銀行收費(fèi)憑證、利息計算清單”。
憑證的具體格式另見有關(guān)章節(jié)。
四、外匯會計憑證的傳遞
外匯會計憑證的傳遞必須做到準(zhǔn)確、及時、
手續(xù)嚴(yán)密,既要便利客戶,又要符合制度規(guī)定。對于收付款結(jié)算業(yè)務(wù),結(jié)合我行業(yè)務(wù)實際,暫按下述程序辦理:
(一)項目單位需到我行填制付款單據(jù),我行按照“審核--驗印--記賬--復(fù)核--付款簽發(fā)回單)”的程序辦理。
(二)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)應(yīng)做到“先借記付款單位賬戶,后貸記收款單位賬戶”以防付款單位透支銀行資金。
(三)他行票據(jù),收妥抵用。
(四)代理行提交的憑證應(yīng)先核押或核對
簽字無誤后受理。
五、設(shè)置并登記外匯會計賬簿
外匯會計賬簿是以外匯會計憑證為依據(jù),全面、連續(xù)、系統(tǒng)、完整地記錄和反映各項外匯經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的記錄簿籍。它是由許多具有專門格式的賬頁組成的。設(shè)置和登記外匯會計賬簿是外匯會計核算的一種基本方法。
按其用途不同可分為外匯總賬、外匯明細(xì)賬和外匯備查登記簿。
外匯總賬采用借、貸、余三欄式賬頁。
外匯明細(xì)賬:是對全部外匯業(yè)務(wù)活動連續(xù)、系統(tǒng)地進(jìn)行詳細(xì)反映和分類記錄的賬簿,是對總賬內(nèi)容的詳細(xì)反映。一般按單位或具體會計核算對象分戶立賬,并根據(jù)外匯明細(xì)賬記賬憑證逐筆連續(xù)記載,其格式除采用甲、乙、丙三種賬頁(見第一章第六節(jié))外,還包括以下兩種:
(一)外幣借、貸、余和本位幣借、貸、余六欄式賬頁,適用于兩種貨幣的外匯買賣業(yè)務(wù);
(二)借、貸、余、積數(shù)、本次核定貸款指標(biāo)、核定貸款指標(biāo)累計、
發(fā)放貸款累計、收回貸款累計八欄式賬頁,適用于核定貸款指標(biāo)、記載每筆貸款的支付、計收
貸款利息、收回貸款本金的外匯貸款分戶賬。
外匯備查登記簿:是根據(jù)外匯會計業(yè)務(wù)的特殊需要而設(shè)置的記載補(bǔ)充資料用以備查的賬簿。如開銷戶登記簿、進(jìn)口托收登記簿、利率掉期登記簿、
委托收款登記簿、匯出匯款登記簿、重要空白憑證登記簿、國外開來保證憑信登記簿等,必須根據(jù)有關(guān)憑證及時、準(zhǔn)確地記載。因需記載和反映的內(nèi)容不同,各種登記簿的格式也各異。
六、外匯會計報表的編制和報送
(一)種類、報送時間
同人民幣報表的要求。
(二)報表折算方法:
1.折算順序:
(1)外幣折美元
具體為先編制原幣種的會計報表,然后合并為折美元的合并會計報表。
(2)美元折本幣
即在各原外幣報表已折為美元匯總報表的基礎(chǔ)上,需將美元匯總報表再折算為本幣報表。
2.折算匯率:
(1)外幣折美元的匯率執(zhí)行總行資金局提供的報表日國際金融市場各幣種折美元的匯率。
(2)美元折本幣的匯率除實收資本項目采用歷史匯率外,其余項目均采用報表日國家外管局公布的美元與人民幣的中間價,由總行資金局提供。
3.折算差額的處理
由于外匯實收資本項目采用歷史匯率折算,由此產(chǎn)生的與按報表日匯率折算的差額列入資本公積項目。
第二節(jié) 境外賬戶行的核算
境外賬戶行是指我行在境外開立賬戶的銀行。
一、我行與境外賬戶行往來采取的核算方式:鑒于我行的外匯清算業(yè)務(wù)目前集中在總行辦理,故采取總行集中開戶記賬核算的方式,使用“存放港澳及國外同業(yè)款項”科目核算。
二、在總行集中開戶記賬核算的方式下,各分行使用總行境外賬戶辦理外匯資金的收付業(yè)務(wù)時,均通過“外幣清算資金”科目核算。
(一)分行通過總行境外賬戶收款的核算
以境外銀行給客戶匯入?yún)R款為例。
1.總行收到境外賬戶行的貸記報單時,填制轉(zhuǎn)賬借貸方憑證各一聯(lián),境外賬戶行貸記報單作借方憑證的附件。
借:存放港澳及國外同業(yè)款項--××行戶
貸:外幣清算資金--××分行戶
同時,總行通過電傳向分行發(fā)送貸記報單。
2.分行收到總行貸記報單時,填制轉(zhuǎn)賬借貸方憑證各一聯(lián),總行貸記報單作借方憑證的附件。
借:外幣清算資金--總行戶
貸:匯入?yún)R款
解付給客戶時,填制特種轉(zhuǎn)賬借貸方憑證三聯(lián)(一借兩貸),一聯(lián)貸方憑證加蓋業(yè)務(wù)章后交客戶作收賬通知,另兩聯(lián)分別作借貸方記賬憑證。
借:匯入?yún)R款
貸:單位存款--××單位戶
或有關(guān)科目
如收款人為在本行開戶的客戶,則直接解付,可不通過“匯入?yún)R款”科目核算。
3.總行收到境外賬戶行的貸記報單,因編號不清等原因,不能及時確認(rèn)并通知分行時,應(yīng)列作其他應(yīng)付款待查,填制轉(zhuǎn)賬借貸方憑證各一聯(lián),境外賬戶行貸記報單作借方憑證的附件。
借:存放港澳及國外同業(yè)款項--××行戶
貸:其他應(yīng)付款
查明原因并通知分行時,填制轉(zhuǎn)賬借貸方憑證各一聯(lián)。
借:其他應(yīng)付款
貸:外幣清算資金--××分行戶
(二)分行通過總行境外賬戶付款的核算:
1.辦理付款時,分行通過總行向境外賬戶行發(fā)送SWIFT或電傳的付款指令,客戶填制的匯款申請書第二聯(lián)作借方記賬憑證的附件,付款電傳作貸方記賬憑證的附件。
借:單位存款--××單位戶
貸:匯出匯款
2.總行收到境外賬戶行的已借記通知時,填制轉(zhuǎn)賬借貸方憑證各一聯(lián),境外賬戶行的已借記通知作貸方憑證的附件。
借:外幣清算資金--××分行戶
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項--××行戶
同時,總行通過電傳向分行發(fā)送借記通知。
3.分行收到總行已借記通知時,填制轉(zhuǎn)賬借貸方憑證各一聯(lián),以總行借記通知作貸方憑證的附件。
借:匯出匯款
貸:外幣清算資金--××總行戶
4.若總行收到境外賬戶行已借記通知后,因編號不清等原因,不能及時確認(rèn)并通知分行時,應(yīng)列作其他應(yīng)收款待查,填制轉(zhuǎn)賬借貸方憑證各一聯(lián)。
借:其他應(yīng)收款
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項--××行戶
查明原因通知分行時,填制轉(zhuǎn)賬借貸方憑證各一聯(lián)。
借:外幣清算資金-××分行戶
貸:其他應(yīng)收款
(三)總行與境外賬戶行利息收入與費(fèi)用支出的核算:
1.總行收到境外賬戶行利息收入的貸記報單時,填制轉(zhuǎn)賬借貸方憑證各一聯(lián),境外賬戶行貸記報單作借方憑證的附件。
借:存放港澳及國外同業(yè)款項--××行戶
貸:金融企業(yè)往來收入--存放港澳及國外同業(yè)款項利息收入戶
2.總行收到境外賬戶行透支利息、費(fèi)用支出的借記通知時,填制轉(zhuǎn)賬借貸方憑證各一聯(lián),境外賬戶行借記通知作貸方憑證的附件。
借:金融企業(yè)往來支出--××戶
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項--××行戶
第三節(jié) 外匯系統(tǒng)內(nèi)往來的核算
外匯系統(tǒng)內(nèi)往來的核算內(nèi)容包括:調(diào)撥資金、外幣清算資金、系統(tǒng)內(nèi)資金拆借、內(nèi)部往來及其利息收支的核算。
一、外匯業(yè)務(wù)調(diào)撥資金的核算
外匯業(yè)務(wù)調(diào)撥資金是總行調(diào)撥給分行外匯信貸資金的主要來源。外匯業(yè)務(wù)的調(diào)撥資金利率執(zhí)行資金局確定的利率,總行按季向分行計收調(diào)撥資金利息。
(一)劃撥
1.總行通過外幣清算資金劃撥時,總行清算中心根據(jù)業(yè)務(wù)部門的“信貸資金調(diào)撥通知單”和電傳報單,填制借貸方記賬憑證。
分錄為:借:調(diào)撥資金--××分行
貸:外幣清算資金--××分行
分行根據(jù)總行電傳報單,作會計分錄:
借:外幣清算資金--總行
貸:調(diào)撥資金--總行;
2.總行直接匯款給分行在當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)的賬戶時,總行清算中心根據(jù)業(yè)務(wù)部門的“信貸資金調(diào)撥通知單”和有關(guān)付款單據(jù),填制借貸方記賬憑證。
分錄為:借:調(diào)撥資金--××分行
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項--××行
分行根據(jù)當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)進(jìn)賬單,作會計分錄:
借:存放其他同業(yè)款項--××行
貸:調(diào)撥資金--總行
(二)歸還本金
1.分行通過當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)賬戶將歸還的調(diào)撥資金劃入總行指定的賬戶時,
分錄為:借:調(diào)撥資金--總行
貸:存放其他同業(yè)款項--××行
總行收妥款項后,分錄為:
借:存放港澳及國外同業(yè)款項--××行
貸:調(diào)撥資金--××分行
2.總行直接通過外幣清算資金扣收分行時,
借:外幣清算資金--××分行
貸:調(diào)撥資金--××分行
分行根據(jù)總行的借記報單,作分錄:
借:調(diào)撥資金--總行
貸:外幣清算資金--總行
(三)利息收支的核算與人民幣調(diào)撥資金的核算相同(見第五章)。
二、外幣清算資金的核算
外幣清算資金科目用以核算總行與分行之間的外幣清算資金往來。外幣清算資金利率執(zhí)行資金局確定的利率,總行按季向分行計付外幣清算資金利息。各開辦國際業(yè)務(wù)的分行均應(yīng)在總行開立外幣清算資金賬戶。
(一)分行將外幣資金頭寸匯入到總行的境外賬戶時,總行分錄為:
借:存放港澳及國外同業(yè)款項--××行
貸:外幣清算資金--××分行
分行分錄為:
借:外幣清算資金--總行
貸:存放其他同業(yè)款項--××行
(二)總行按季向分行計付外幣清算資金利息時,總行分錄為:
借:系統(tǒng)內(nèi)往來利息支出--外幣清算資金利息支出
貸:外幣清算資金--××分行
分行分錄為:
借:外幣清算資金--總行
貸:系統(tǒng)內(nèi)往來利息收入--外幣清算資金利息收入
(三)分行在總行的外幣清算資金發(fā)生透支后,按有關(guān)規(guī)定計收罰息,總行清算中心分錄為:
借:外幣清算資金--××分行
貸:系統(tǒng)內(nèi)往來利息收入--外幣清算資金利息收入
分行分錄為:
借:系統(tǒng)內(nèi)往來利息支出--外幣清算資金利息支出
貸:外幣清算資金--總行
(四)分行通過外幣清算資金賬戶付款時,總行清算中心會計分錄為:
借:外幣清算資金--××分行
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項--××行
分行分錄為:
借:單位存款--××單位
或有關(guān)科目
貸:外幣清算資金--總行
三、外匯業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)拆借的核算與人民幣系統(tǒng)內(nèi)拆借的核算相同(見第五章)
四、外匯業(yè)務(wù)內(nèi)部往來的核算與人民幣內(nèi)部往來的核算相同(見本辦法有關(guān)章節(jié))
第四節(jié) 外匯存款的核算
一、活期存款
(一)開戶
境內(nèi)機(jī)構(gòu)持經(jīng)外管局批準(zhǔn)的《國家外匯管理局開立外匯賬戶批準(zhǔn)書》(一式二聯(lián))到我行開戶,填寫
開戶申請書,《國家外匯管理局開立外匯賬戶批準(zhǔn)書》第二聯(lián)與開戶申請書專夾留存。在第一聯(lián)開戶回執(zhí)上注明賬號、幣種和開戶日期,并加蓋外匯業(yè)務(wù)專用章退客戶,其他相關(guān)手續(xù)同人民幣活期存款的核算(參見“第二章 存款業(yè)務(wù)的核算”)。
(二)存入
客戶將開戶款項匯入我行的境外賬戶后,總行清算中心根據(jù)境外賬戶行貸記報單填制轉(zhuǎn)賬借貸方憑證各一聯(lián),并通知分行,并作分錄:
借:存放港澳及國外同業(yè)款項
貸:外幣清算資金--××分行
分行收到總行電傳報單后,填制特種轉(zhuǎn)賬借貸方憑證三聯(lián)(一借兩貸),一聯(lián)貸方加蓋外匯業(yè)務(wù)結(jié)算專用章后交客戶,另兩聯(lián)分別為借貸方記賬憑證,總行貸記報單作為借方憑證附件。
借:外幣清算資金--總行
貸:單位存款
(三)支用
付匯應(yīng)遵循國家外匯管理局《結(jié)匯、售匯及付匯管理規(guī)定》,客戶須持與支付方式相應(yīng)的有效商業(yè)單據(jù)及有效憑證到我行辦理。
外匯活期存款支用的核算參見本章“第十三節(jié) 國際結(jié)算業(yè)務(wù)的核算”部分。
(四)計息
外匯活期存款實行按季結(jié)息,計息方法及結(jié)息日均與人民幣活期存款相同。存款利率執(zhí)行資金局的有關(guān)規(guī)定。
有關(guān)核算參見“第二章 存款業(yè)務(wù)”的核算。
(五)清戶
客戶申請
撤銷賬戶或我行接到外匯管理局下達(dá)的《撤銷外匯賬戶通知書》后,應(yīng)參照“第二章 存款業(yè)務(wù)的核算”中的相關(guān)規(guī)定,辦理清戶手續(xù)。
二、定期存款
外匯定期存款種類期限及利率執(zhí)行資金局的有關(guān)規(guī)定。
(一)開戶
客戶在本行辦理定期存款時,須按規(guī)定辦理開戶手續(xù)。待款項收妥后,按人民銀行規(guī)定出具“定期存款開戶證實書”一式二聯(lián)。第一聯(lián)證實書底卡交客戶,加蓋預(yù)留印鑒后,按順序排列,專夾保管,第二聯(lián)加蓋外匯業(yè)務(wù)專用章和名章后,交存款人。同時,登記“開銷戶登記簿”,另填制表外科目付出憑證,登記“重要空白憑證登記簿”。
會計分錄:
借:單位存款--××戶
貸:單位定期存款--××戶
同時,作表外會計分錄:
付:重要空白憑證--單位定期存款開戶證實書
(二)支取:
1.到期支取或過期支取
存款人持到期或過期的定期存款開戶證實書來支取存款時,應(yīng)查驗存款證實書是否本行出具,然后抽出底卡,核對號碼、預(yù)留印簽、單位名稱、大小寫金額、利率、存期、到期日等內(nèi)容一致后,銷記“開銷戶登記簿”,計算利息,填制“計算利息清單”一式三聯(lián),第三聯(lián)加蓋外匯業(yè)務(wù)專用章給收款人作收賬通知,其余兩聯(lián)分別作“應(yīng)付利息”(或“存款利息支出”)記賬憑證和“單位存款”記賬憑證,辦理轉(zhuǎn)賬。
計付利息時的會計分錄:
借:應(yīng)付利息
或借:利息支出--單位存款利息支出
貸:單位存款
對存入本金分別不同情況處理,如存款人要求續(xù)存時,按開戶存入的有關(guān)規(guī)定辦理,原存款開戶證實書清戶。另編制特種轉(zhuǎn)賬借貸方憑證,以原存款開戶證實書作借方記賬憑證附件。會計分錄:
借:單位定期存款
貸:單位定期存款
同時,作表外會計分錄:
付:重要空白憑證--單位定期存款開戶證實書
如不續(xù)存,應(yīng)將款項轉(zhuǎn)入存款人指定的賬戶,相關(guān)手續(xù)參見活期存款核算的支取部分。
過期支取的過期部分按活期存款利率計付利息。
2.提前支取
存款人臨時需用資金可辦理提前支取或部分提前支取,但部分提前支取僅限一次。會計人員審核無誤后,根據(jù)提前支取的金額、存期、活期利率計付利息。如為部分提前支取,原存款應(yīng)全部銷戶,另按存款人未提取部分,重新出具“定期存款開戶證實書”,其存入日期、期限和利率均同于原存款開戶證實書,在“開銷戶登記簿”中新開戶備注欄注明“部分支取續(xù)存”字樣,同時銷記原賬戶。原賬卡加蓋“銷戶”戳記,附于新賬卡后,以便備查。其他會計核算手續(xù)與到期支取相同。
(三)利息計算:
1.預(yù)提利息
定期存款在三個月以上(含三個月)的均應(yīng)按季預(yù)提利息,預(yù)提利息的時間為3、6、9、12月的5日前,計算公式為:
預(yù)提定期存款利息=定期存款季平均余額×年利率÷4
定期存款季平均余額=定期存款季度內(nèi)各月初余額之和÷3
預(yù)提時,首先編制“預(yù)提定期存款利息計算表”根據(jù)計算出的預(yù)提金額,填制借貸方記賬憑證,“預(yù)提定期存款利息計算表”作借方記賬憑證附件。
會計分錄:
借:利息支出--單位存款利息支出
貸:應(yīng)付利息--××定期存款利息戶
“預(yù)提定期存款利息計算表”格式如下:
預(yù)提定期存款利息計算表
單位:元
---------------------------------------
| | 存款余額| | | | |
|存款檔次|-----| 合計 | 平均余額 |利率(%)| 預(yù)提利息 |
| |月|月|月| | | | |
|----|-|-|-|----|------|-----|--------|
| | | | | | | | |
|----|-|-|-|----|------|-----|--------|
| | | | | | | | |
|----|-|-|-|----|------|-----|--------|
| | | | | | | | |
|----|-|-|-|----|------|-----|--------|
| 合計 | | | | | | | |
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2.到期計息
定期存款到期時,計算利息,填制一式三聯(lián)“國家開發(fā)銀行利息計算清單”,加蓋外匯業(yè)務(wù)專用章,一聯(lián)寄交客戶,二、三聯(lián)留作借貸方記賬憑證。
借:應(yīng)付利息
或:利息支出--單位存款利息支出
貸:單位存款--××戶
第五節(jié) 外匯貸款的核算
一、外匯借款轉(zhuǎn)貸款
外匯借款轉(zhuǎn)貸款包括境外商業(yè)借款轉(zhuǎn)貸款、境外發(fā)債轉(zhuǎn)貸款、國際金融組織借款轉(zhuǎn)貸款、買方信貸借款轉(zhuǎn)貸款、外國政府借款轉(zhuǎn)貸款和國家外匯儲備借款轉(zhuǎn)貸款。
使用外匯借款轉(zhuǎn)貸款的項目單位需持
借款合同依據(jù)資本項目開戶要求到所在地外匯管理局辦理“外匯轉(zhuǎn)貸款登記證”、“開立外債還本付息賬戶通知書”,若提入現(xiàn)匯的還需辦理“外匯貸款專用賬戶開立批準(zhǔn)書”,連同其
營業(yè)執(zhí)照副本及其他開戶手續(xù)到營業(yè)部門辦理開戶手續(xù)。營業(yè)部門依據(jù)“外匯貸款專用賬戶開立批準(zhǔn)書”為客戶開立貸款專戶,依據(jù)“開立外債還本付息賬戶通知書”為客戶開立還貸專戶。
(一)境外商業(yè)借款轉(zhuǎn)貸款、境外發(fā)債借款轉(zhuǎn)貸款、國家外匯儲備借款轉(zhuǎn)貸款和國際金融組織借款轉(zhuǎn)
貸款業(yè)務(wù)的會計處理。
境外商業(yè)借款是在國際金融市場上向外國商業(yè)銀行借入貨幣資金。境外發(fā)債是指我行在境外發(fā)行外幣債券所籌集的資金。國家外匯儲備借款是指我行向國家外匯管理局借入的外匯儲備資金。而國際金融組織借款是指世界銀行、亞洲開發(fā)銀行、國際貨幣基金組織等國際金融組織向我行提供的貸款。
我行經(jīng)辦的境外商業(yè)借款和國際金融組織借款,上游表現(xiàn)為對國外的
長期借款,下游表現(xiàn)為我行對項目單位的借款轉(zhuǎn)貸款;境外發(fā)債借款轉(zhuǎn)貸款,上游表現(xiàn)為在國際金融市場發(fā)行的外幣債券,下游表現(xiàn)為我行對項目單位的借款轉(zhuǎn)貸款;國家外匯儲備借款轉(zhuǎn)貸款,上游表現(xiàn)為對國家外匯管理局的外匯借款,下游表現(xiàn)為我行對項目單位的借款轉(zhuǎn)貸款。
執(zhí)行對外
借款協(xié)議和對內(nèi)轉(zhuǎn)貸協(xié)議時,會提入現(xiàn)匯。總行國金局與分行及清算中心依據(jù)我行外匯貸款操作辦法,執(zhí)行境外借款協(xié)議與國內(nèi)轉(zhuǎn)貸協(xié)議,但分行會計人員與清算中心會計人員應(yīng)根據(jù)上下游借款(轉(zhuǎn)貸款)協(xié)議的結(jié)構(gòu)統(tǒng)一設(shè)置境外借款賬號及轉(zhuǎn)貸款賬號,審核后通知結(jié)算執(zhí)行人員及信貸員,以利于今后與國外銀行的對賬。
1.從境外提款的核算
總行負(fù)責(zé)執(zhí)行上游協(xié)議,依據(jù)外匯提款審批單及境外銀行的貸記報單,做提款分錄。
借:存放港澳及國外同業(yè)款項
貸:境外商業(yè)借款
或發(fā)行境外債券
國際金融組織借款
其他外匯借款(主要核算外匯儲備借款);
2.下?lián)苜Y金的核算
分行向總行請領(lǐng)資金時,填制調(diào)撥外匯資金申請書,總行有關(guān)部門審查同意后,將資金實劃分行。
總行清算中心會計分錄為:
借:調(diào)撥資金--××分行戶
貸:外幣清算資金--××分行戶
分行收到總行劃撥資金的貸記報單后,填制有關(guān)憑證,總行貸記報單做借方憑證附件,分錄為:
借:外幣清算資金--總行戶
貸:調(diào)撥資金--總行戶
3.發(fā)放貸款的核算
客戶每次向分行申請?zhí)峥睿杼顚憽皣议_發(fā)銀行外匯貸款支付憑條(一式六聯(lián))與“國家開發(fā)銀行單位外匯進(jìn)賬單”(一式兩聯(lián)),并加蓋預(yù)留印鑒,營業(yè)部門審核無誤后,加蓋外匯業(yè)務(wù)專用章,辦理提款。若為浮動利率,則營業(yè)部門對每期提款利率須按當(dāng)期境外借款協(xié)議所確定的利率進(jìn)行調(diào)整。分行分錄為:
借:外匯借款轉(zhuǎn)貸款--境外商業(yè)借款轉(zhuǎn)貸款
或國際金融組織借款轉(zhuǎn)貸款
其他外匯借款等
或:外匯債券轉(zhuǎn)貸款
(附件:國家開發(fā)銀行外匯貸款支付憑條(第一聯(lián))
貸:單位存款--××戶
(附件:國家開發(fā)銀行單位外匯進(jìn)賬單(第二聯(lián))
提款后,以回單通知客戶及信貸員。
4.支用貸款的核算
客戶從分行支用貸款時,分行信貸人員應(yīng)向會計人員提供有權(quán)簽字人員簽批的“付款審批單”。支用貸款的會計核算參見本辦法“國際結(jié)算業(yè)務(wù)的核算”部分。
5.利息的核算
外匯借款轉(zhuǎn)貸款一般一年兩次付息,到期一次還本或分次還本。每期付息日和還本日,分行信貸部門同時監(jiān)控還本付息情況,負(fù)責(zé)催收。
(1)分行對客戶計息
分行會計人員根據(jù)信貸部門向客戶發(fā)出的還本付息通知書復(fù)印件計算利息,并填制“開發(fā)銀行利息計算清單”,加蓋外匯業(yè)務(wù)專用章,一聯(lián)寄交客戶,二、三聯(lián)留作會計附件,分錄如下:
借:應(yīng)收利息
貸:利息收入
(2)總行對分行計息
總行扣收分行外匯調(diào)撥資金利息的分錄為:
借:外幣清算資金--××分行戶
貸:系統(tǒng)內(nèi)往來利息收入--調(diào)撥資金利息收入戶
分行接到總行計息通知后的分錄為:
借:系統(tǒng)內(nèi)往來利息支出--調(diào)撥資金利息支出戶
貸:外幣清算資金--總行戶
注:總分行之間調(diào)撥資金的計息方式和核算辦法參見“系統(tǒng)內(nèi)往來的核算”
(3)客戶歸還利息
客戶歸還的貸款利息到總行賬戶時,總行分錄為:
借:存放港澳及國外同業(yè)款項
貸:外幣清算資金--××分行戶
分行收到總行貸記報單時,分錄為:
借:外幣清算資金--總行戶
貸:單位存款
分行收息分錄為:
借:單位存款
貸:應(yīng)收利息
(4)對外還息
總行對外付息時,分錄為:
借:利息支出--港澳及國外借款利息支出
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項;
6.管理費(fèi)、承諾費(fèi)的核算
外匯貸款發(fā)生管理費(fèi)、承諾費(fèi)時后,應(yīng)通知客戶。
若客戶將管理費(fèi)承諾費(fèi)及利息匯給分行當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)的賬戶上,分行分錄
借:存放其他同業(yè)款項
貸:單位存款
若匯入總行的境外賬戶,總行分錄
借:存放港澳及境外同業(yè)款項
貸:外幣清算資金--分行
分行收到總行的貸記報單時,分行分錄
借:外幣清算資金--總行
貸:單位存款
若分行直接扣收項目單位管理費(fèi)承諾費(fèi),并匯給總行,分行分錄:
借:單位存款
貸:外幣清算資金--總行或存放其他同業(yè)款項
總行統(tǒng)一對外付出管理費(fèi)承諾費(fèi)后,分錄
借:外幣清算資金--分行
貸:存放港澳及境外同業(yè)款項;
7.貸款到期客戶歸還本金
到期還本,總行分錄為:
借:存放港澳及境外同業(yè)款項
貸:外幣清算資金--××分行
分行收到總行的貸記報單時的分錄:
借:外幣清算資金--總行戶
貸:外匯借款轉(zhuǎn)貸款
或:外匯債券轉(zhuǎn)貸款等科目;
8.對境外歸還本金
總行對外還本時,分錄為:
借:境外商業(yè)借款
或:國際金融組織借款
其他外匯借款
發(fā)行境外債券等科目
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項;
9.分行向總行歸還調(diào)撥資金
貸款到期后,總行分錄為:
借:外幣清算資金--××分行戶
貸:調(diào)撥資金--××分行戶
分行分錄為:
借:調(diào)撥資金--總行戶
貸:外幣清算資金--總行戶
(二)買方信貸借款和外國政府借款轉(zhuǎn)貸款業(yè)務(wù)的會計處理。
買方信貸是出口信貸的一種形式,是出口國銀行向進(jìn)口國銀行提供的信貸,再由進(jìn)口國銀行轉(zhuǎn)貸給進(jìn)口商用以購買提供貸款國家的技術(shù)和設(shè)備,以及支付有關(guān)的費(fèi)用。外國政府借款是指一國政府利用國庫資金向另一國政府提供的優(yōu)惠貸款,一般利率低,期限長。買方信貸業(yè)務(wù)的境外借款協(xié)議與國內(nèi)轉(zhuǎn)貸協(xié)議聯(lián)系緊密,存在銜接問題,其構(gòu)成中的85%部分無現(xiàn)匯提入但有轉(zhuǎn)賬問題。外國政府借款與其基本相同。
總行國金局與分行及清算中心依據(jù)我行外匯貸款操作辦法,執(zhí)行境外借款協(xié)議與國內(nèi)轉(zhuǎn)貸協(xié)議,但分行會計人員與清算中心會計人員應(yīng)根據(jù)上下游借款(轉(zhuǎn)貸款)協(xié)議的結(jié)構(gòu)統(tǒng)一設(shè)置境外借款賬號及轉(zhuǎn)貸款賬號,審核后通知結(jié)算執(zhí)行人員及信貸員,以利于今后與國外銀行的對賬。
1.提款的核算
買方信貸借款轉(zhuǎn)貸款客戶每次通過分行向總行提款時,總行即同時授權(quán)國外貸款行對外付款,執(zhí)行程序是總行負(fù)責(zé)對外協(xié)議的執(zhí)行,分行負(fù)責(zé)對內(nèi)協(xié)議的執(zhí)行。
總行清算中心分錄為:
借:調(diào)撥資金--××分行戶
貸:買方信貸借款
或外國政府借款
原始單據(jù)需要:國家開發(fā)銀行外匯買方信貸對外提款審批單(由國金局提供,各級負(fù)責(zé)人簽字審批);總行清算中心對外發(fā)出的加押電傳或SWIFT提款指令;國外銀行的提款確認(rèn)(因協(xié)議條件不同,提供時間也不一致,應(yīng)以電傳或傳真方式當(dāng)日或隔日確認(rèn));
分行分錄為:
借:外匯借款轉(zhuǎn)貸款--買方信貸轉(zhuǎn)貸款
貸:調(diào)撥資金--總行戶
原始單據(jù)需要:客戶提交的“提款兼對外付款通知書”(具體格式由信貸人員與客戶在信貸協(xié)議中確定)和總行的已對外提款確認(rèn)書。分行登記買方信貸轉(zhuǎn)貸款賬時,應(yīng)按總行確認(rèn)的國外銀行提款起息日起息。
2.利息資本化的核算
寬限期內(nèi),境外借款轉(zhuǎn)貸利息部分給予客戶利息資本化的優(yōu)惠時,客戶僅需付轉(zhuǎn)貸利差部分,分行分錄為
借:單位存款
貸:利息收入--轉(zhuǎn)貸款利差收入
支付轉(zhuǎn)貸利息時需要的附件:信貸處向客戶發(fā)出的還本付息通知書復(fù)印件和客戶遞交的扣款通知或填制的活期存款支取憑條;
3.還本付息期間的核算
寬限期過后,付息還本的核算與前述商業(yè)借款轉(zhuǎn)貸款的核算相同。
二、外匯
流動資金貸款
我行的外匯流動資金貸款主要分為兩類:短期流動資金貸款和搭橋貸款。
(一)短期流動資金貸款
短期流動資金貸款是我行為滿足客戶的短期外匯流動資金需求,而提供的期限一年以內(nèi)的貸款。信貸部門簽署外匯流動資金貸款協(xié)議后,應(yīng)將合同副本交營業(yè)部門,客戶應(yīng)在辦好外管局審批手續(xù)后,再來營業(yè)部門辦開戶手續(xù),填制預(yù)留印鑒,取得貸款賬號。
1.提款的核算
客戶每期提款,需填寫“國家開發(fā)銀行外匯貸款支付憑條(一式六聯(lián))”與“國家開發(fā)銀行單位外匯進(jìn)賬單”,并加蓋預(yù)留印鑒,營業(yè)部門審核無誤后,加蓋外匯業(yè)務(wù)專用章,辦理提款。分錄為:
借:流動資金貸款--××戶
(附件:國家開發(fā)銀行外匯貸款支付憑條(第一聯(lián)),第四聯(lián)交客戶作為回單)。
貸:單位存款--××戶
(附件:國家開發(fā)銀行單位外匯進(jìn)賬單(第二聯(lián)),第一聯(lián)交客戶作為回單)
提款后,通知信貸員。
注:分行從總行請領(lǐng)外匯資金頭寸及總行下劃頭寸給分行的分錄參見本辦法“第三節(jié)外匯系統(tǒng)內(nèi)往來的核算”。
2.利息的計算
流動資金貸款按季結(jié)息,到期一次還本。信貸部門同時監(jiān)控還本付息情況,負(fù)責(zé)催收貸款本息。
每季末的20日計算利息,填制一式三聯(lián)“國家開發(fā)銀行利息計算清單”,加蓋外匯業(yè)務(wù)專用章,一聯(lián)寄交客戶,二、三聯(lián)留作會計附件,分錄為:
借:應(yīng)收利息
貸:利息收入
客戶歸還的貸款利息到總行賬戶時,總行分錄為:
借:存放港澳及國外同業(yè)款項
貸:外幣清算資金--××分行戶
分行收到總行貸記報單時,分錄為:
借:外幣清算資金--總行戶
貸:單位存款
分行收息分錄為:
借:單位存款--××戶
貸:應(yīng)收利息
(3)本金的核算
到期還本,附件與收息時相同。
借:單位存款--××戶
貸:流動資金貸款--××戶
(二)搭橋貸款
因我行承諾的外匯境外貸款的轉(zhuǎn)貸資金未落實,轉(zhuǎn)為向項目單位提供的短期外匯流動資金貸款為搭橋貸款。搭橋貸款客戶提款,除與正常流貸相同的手續(xù)外,每次提款均要信貸員審批,才予以辦理。提款、計息和歸還本金的核算與短期流動資金貸款相同。
第六節(jié) 外匯拆借的核算
一、境外拆借
境外拆借是指我行與境外交易對手行進(jìn)行的外匯資金拆借業(yè)務(wù),分拆入、拆出兩種情況。
(一)拆出業(yè)務(wù)
1.拆出時
根據(jù)對手行或經(jīng)紀(jì)人的電傳正本交易確認(rèn):“國家開發(fā)銀行外匯資金業(yè)務(wù)審批單”(由資金局提供,各級負(fù)責(zé)人簽字審批)和賬戶行借記報單,做如下會計分錄
借:拆放港澳及國外同業(yè)--××戶
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項--××戶
2.收回本息時
收回本息時,依據(jù)賬戶行貸記報單驗算所收本息是否正確,并做如下分錄:
借:存放港澳及國外同業(yè)款項--××戶
貸:拆放港澳及國外同業(yè)--××戶
金融企業(yè)往來收入--拆放港澳及國外同業(yè)利息收入戶
(二)拆入業(yè)務(wù)
1.拆入時
根據(jù)“國家開發(fā)銀行外匯資金業(yè)務(wù)(拆入款)審批單”(由資金局提供,各級負(fù)責(zé)人簽字審批);我行對外發(fā)出的拆入款電傳確認(rèn)及對手行回復(fù)確認(rèn)和賬戶行貸記報單做如下會計分錄:
借:存放港澳及國外同業(yè)款項--××戶
貸:港澳及國外同業(yè)拆入--××戶
2.歸還本息時
歸還本息時需要驗算所還本息是否正確,同時,根據(jù)“國家開發(fā)銀行外匯資金業(yè)務(wù)(歸還拆入款)審批單”(由資金局提供,各級負(fù)責(zé)人簽字審批);賬戶行借記報單做如下會計分錄:
借:港澳及國外同業(yè)拆入--××戶
金融企業(yè)往來支出--境外同業(yè)拆入利息支出戶
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項--××戶
二、境內(nèi)拆借
境內(nèi)拆借是指我行與境內(nèi)金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行的外匯資金拆借業(yè)務(wù),分拆入、拆出兩種情況。
(一)拆出業(yè)務(wù)
1.拆出時
依據(jù)“資金拆借合同”、“外匯資金拆借審批表”、“國家開發(fā)銀行外匯資金業(yè)務(wù)審批單”(由資金局提供,各級負(fù)責(zé)人簽字審批)和賬戶行借記報單,會計分錄為:
借:拆放同業(yè)--××戶
或:拆放金融性公司--××戶
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項--××戶
2.收回本息時
收回本息時,根據(jù)賬戶行貸記報單驗算所還利息是否正確,會計分錄為:
借:存放港澳及國外同業(yè)款項--××戶
貸:拆放同業(yè)--××戶
金融企業(yè)往來收入--拆放同業(yè)利息收入戶
或借:存放港澳及國外同業(yè)款項--××戶
貸:拆放金融性公司--××戶
金融企業(yè)往來收入
--拆放金融性公司利息收入
(二)拆入業(yè)務(wù)
1.拆入時
根據(jù)“國家開發(fā)銀行外匯資金業(yè)務(wù)(拆入款)審批單”(由資金局提供,各級負(fù)責(zé)人簽字審批);我行對外發(fā)出的拆入款電傳確認(rèn)及對手行回復(fù)確認(rèn)和賬戶行貸記報單做會計分錄:
借:存放港澳及國外同業(yè)款項
貸:同業(yè)拆入--××戶
或:金融性公司拆入--××戶
2.歸還本息日
歸還本息時,需要驗算所還本息是否正確,并根據(jù)“國家開發(fā)銀行外匯資金業(yè)務(wù)(歸還拆入款)審批單”(由資金局提供,各級負(fù)責(zé)人簽字審批)和賬戶行借記報單做如下會記分錄:
借:同業(yè)拆入--××戶
或:金融性公司拆入--××戶
金融企業(yè)往來支出--同業(yè)拆入利息支出戶
--或金融性公司拆入利息支出戶
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項--××戶
第七節(jié) 境外投資的核算
一、境外短期投資
境外短期投資是指我行購入的境外金融機(jī)構(gòu)發(fā)行的一年期以內(nèi)的除股票以外的有價證券。
(一)購入時
根據(jù)對手行或經(jīng)紀(jì)人的電傳正本交易確認(rèn);“國家開發(fā)銀行外匯資金業(yè)務(wù)審批單”(由資金局提供,各級負(fù)責(zé)人簽字審批)和賬戶行借記報單,做會計分錄:
借:短期投資--××戶
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項--××戶
(二)收回本金及收益時
收回本金及收益時,應(yīng)依據(jù)賬戶行貸記報單驗算收益是否正確并做會記分錄:
借:存放港澳及國外同業(yè)款項--××戶
貸:短期投資--××戶
投資收益--短期投資收益戶
二、境外長期投資
境外長期投資是指我行購入的境外金融機(jī)構(gòu)發(fā)行的一年期以上的除股票以外的有價證券。
(一)購入時
購入長期債券時,根據(jù)對手行或經(jīng)紀(jì)人的電傳正本交易確認(rèn);“國家開發(fā)銀行外匯資金業(yè)務(wù)審批單”(由資金局提供,各級負(fù)責(zé)人簽字審批)和賬戶行借記報單,分錄如下:
借:長期投資--××債券投資戶(投資本金)
(此處為實付金額,而非債券面值)
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項--××戶
(二)季末計提利息,攤銷折、溢價時
每季末應(yīng)計提利息,攤銷折、溢價,公式如下:
每季攤銷折價=(債券面值-實付金額)/(債券年限×4)
每季攤銷溢價=(實付金額-債券面值)/(債券年限×4)
每季計提利息=債券面值×年利率×實際天數(shù)/360
1.平價購入時:
借:長期投資--應(yīng)計利息(每季計提利息)
貸:投資收益--長期投資收益
2.折價購入時:
借:長期投資--××債券投資(每季攤銷折價)
長期投資--應(yīng)計利息(每季計提利息)
貸:投資收益--長期投資收益
3.溢價購入時:
借:長期投資--應(yīng)計利息(每季計提利息)
貸:投資收益--長期投資收益
長期投資--××債券投資(每季攤銷溢價)
(三)收息時
收息日應(yīng)依據(jù)賬戶行貸記報單,驗算所收利息是否正確。
長期投資付息方式分為定期付息(按季、半年、年)和到期一次還本付息。
會計分錄為:
借:存放港澳及國外同業(yè)款項--××戶
貸:長期投資--應(yīng)計利息(應(yīng)收利息)
投資收益--長期投資收益
(四)收回本金及收益時
收回本金及收益時,應(yīng)依據(jù)賬戶行貸記報單驗算收益是否正確。
會計分錄為:
借:存放港澳及國外同業(yè)款項--××戶
貸:長期投資--債券投資
投資收益--長期投資收益
注:長期投資的付息日與還本日往往不在季末,但只要第一期和最末一期攤銷的折/溢價相加為一個整季攤銷金額即可。
第八節(jié) 境外發(fā)債業(yè)務(wù)的核算
境外發(fā)債是指我行在國際金融市場發(fā)行的一年期以上的長期債券。發(fā)債分平價、折價和溢價三種,境外發(fā)債業(yè)務(wù)由總行集中辦理。
一、發(fā)行的核算
發(fā)債后總行清算中心根據(jù)發(fā)債合同副本或摘要(資金局提供,包括發(fā)行方式、面值、起息日、實到賬金額、發(fā)債手續(xù)費(fèi)、期限、利率、計息方法、還本付息日期及方式等主要條件,并簽字確認(rèn))和賬戶行正本報單,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理:
平價發(fā)行:借:存放港澳及國外同業(yè)款項
貸:發(fā)行境外債券
折價發(fā)行:借:存放港澳及國外同業(yè)款項
債券折價
貸:發(fā)行境外債券
溢價發(fā)行:借:存放港澳及國外同業(yè)款項
貸:發(fā)行境外債券
債券溢價
若發(fā)債是對項目的,則在接到承銷商的發(fā)行費(fèi)用通知后:
借:其他應(yīng)收款--發(fā)債手續(xù)費(fèi)
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項
同時扣收各項目單位:
借:單位存款
貸:其他應(yīng)收款--發(fā)債手續(xù)費(fèi)
若發(fā)債不針對項目,則在接到承銷商的發(fā)行費(fèi)用通知后:
借:手續(xù)費(fèi)支出--發(fā)債手續(xù)費(fèi)支出
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項
二、付息及攤銷折、溢價的核算
發(fā)行債券一般每半年付息一次,并攤銷折價或溢價,公式如下:
每次付息=債券面值×票面利率/2
每次攤銷折價=(債券面值-發(fā)行價格)/(債券年限×2)
每次攤銷溢價=(發(fā)行價格-債券面值)/(債券年限×2)
清算中心會計人員依據(jù)“國家開發(fā)銀行外匯資金業(yè)務(wù)審批單”(資金局提供的各級負(fù)責(zé)人簽字審批)和境外賬戶行的正本報單,核對付息金額,并攤銷折價或溢價,分錄為:
平價發(fā)行:借:利率支出--金融債券利息支出
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項
折價發(fā)行:借:利息支出--金融債券利息支出
貸:債券折價
存放港澳及國外同業(yè)款項
溢價發(fā)行:借:利息支出--金融債券利息支出
債券溢價
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項。
三、到期還本的核算
到期歸還本金,依據(jù)“國家開發(fā)銀行外匯資金業(yè)務(wù)審批單”(資金局提供的各級負(fù)責(zé)人簽字審批)和境外賬戶行的正本報單,會計分錄為:
借:發(fā)行境外債券
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項
第九節(jié) 外匯商業(yè)借款的核算
外匯商業(yè)借款是我行在國際金融市場上向外國商業(yè)銀行借入的貨幣資金。外匯借款協(xié)議簽署后,國金局需向總行營業(yè)部或有關(guān)分行提供借款合同副本及摘要,摘要中應(yīng)將借款種類、借款金額、期限、利率、計息方法、提款方式、還本付息日期及方式等主要條件。
一、提款的核算
清算中心會計人員根據(jù)“對外提款審批單”(總行營業(yè)部或分行提供,各級負(fù)責(zé)人簽字審批);清算中心對外發(fā)出的加押電傳提款指令;貸款銀行的提款確認(rèn);若為浮動利率,需資金局或國金局及時提供已與貸款行確認(rèn)的每期利率和賬戶行的正本報單,做如下會計分錄:
借:存放港澳及國外同業(yè)款項--××戶
貸:境外商業(yè)借款--××戶
注:若貸款協(xié)議中已確定提款表,到期自動提款,則“對外提款審批單”和“加押電傳提款指令”可以不提供。
二、付息的核算
外匯商業(yè)借款一般每半年付息一次,根據(jù)“國家開發(fā)銀行外匯××業(yè)務(wù)審批單”(國金局提供,經(jīng)各級負(fù)責(zé)人簽字審批)和賬戶行的正本報單,核對付息金額無誤后,做如下分錄:
借:利息支出--港澳及國外借款利息支出
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項--××戶
三、歸還本金的核算
分期還本或到期一次歸還本金,根據(jù)“國家開發(fā)銀行外匯××業(yè)務(wù)審批單”(國金局提供,經(jīng)各級負(fù)責(zé)人簽字審批)和賬戶行的正本報單,核對金額無誤后,做如下分錄:
借:境外商業(yè)借款--××戶
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項--××戶
第十節(jié) 經(jīng)營套匯業(yè)務(wù)的核算
我行的外匯買賣業(yè)務(wù)分為自營和代客兩種。自營是我行單純?yōu)橘嵢⊥鈪R買賣收益而對外進(jìn)行的,同時進(jìn)行買進(jìn)、賣出兩筆交易,當(dāng)日平盤。代客則是客戶為控制風(fēng)險,向我行提出外匯買賣申請后,我行在此基礎(chǔ)上,同時對外、對內(nèi)進(jìn)行兩筆反方向外匯買賣業(yè)務(wù)。因此對以上兩種業(yè)務(wù)需作兩筆相反方向會計分錄,匯率差為外匯買賣收益,其中包括代客買賣收取的外匯買賣手續(xù)費(fèi)。自營與代客外匯買賣又按交割日分為即期和遠(yuǎn)期。即期為交易日后兩個工作日內(nèi)交割;遠(yuǎn)期則在交易日約定將來某一天為交割日。
一、自營外匯買賣
發(fā)生自營外匯買賣后,清算中心會計人員根據(jù)對手行電傳發(fā)來外匯買賣交易確認(rèn)正本;“國家開發(fā)銀行外匯資金業(yè)務(wù)審批單”(由資金局提供,各級負(fù)責(zé)人簽字審批)和賬戶行的正本報單,填制一式六聯(lián)“國家開發(fā)銀行外匯套匯水單”,進(jìn)行賬務(wù)處理。
(一)即期交易的核算(以購入即期法郎交易為例)
買進(jìn)法朗:借:經(jīng)營套匯
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項--美元
或:其他應(yīng)付款
借:存放港澳及國外同業(yè)款項--法郎
或:其他應(yīng)收款
貸:經(jīng)營套匯
賣出法朗:借:存放港澳及國外同業(yè)款項--美元
或:其他應(yīng)收款
貸:經(jīng)營套匯
借:經(jīng)營套匯
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項--法郎
或:其他應(yīng)收
買賣收益:借:經(jīng)營套匯
貸:匯兌收益
買賣損失:借:匯兌損失
貸:經(jīng)營套匯
注:如果買賣交易對手為同一家,買賣損益軋差交割,則可將其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款軋差,存放港澳及國外同業(yè)款項只反映交割差額。
(二)遠(yuǎn)期交易的核算(以購入遠(yuǎn)期法郎交易為例)
交易日分錄:
借:經(jīng)營套匯
貸:期付外匯--美元
借:期收外匯--法郎
貸:經(jīng)營套匯
交割日分錄:
借:期付外匯--美元
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項--美元
借:存放港澳及國外同業(yè)款項--法郎
貸:期收外匯--法郎
買賣收益:借:經(jīng)營套匯
貸:匯兌收益
或買賣損失:借:匯兌損失
貸:經(jīng)營套匯
二、代客外匯買賣
資金局進(jìn)行代客外匯買賣交易后,清算中心會計人員應(yīng)根據(jù)“外匯買賣委托協(xié)議”正本(客戶提交,由資金局審核簽字);對手行電傳發(fā)來外匯買賣交易確認(rèn)正本;“國家開發(fā)銀行外匯資金業(yè)務(wù)審批單”(資金局提供,各級負(fù)責(zé)人簽字審批)和賬戶行的正本報單,填制一式六聯(lián)“國家開發(fā)銀行外匯套匯水單”,復(fù)核后加蓋外匯業(yè)務(wù)專用章,第一聯(lián)寄交客戶,其余留作記賬憑證。
會計分錄如下(以客戶用美元買法郎為例):
(一)即期交易
與對手行:借:經(jīng)營套匯
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項--美元
借:存放港澳及國外同業(yè)款項--法郎
貸:經(jīng)營套匯
與客戶:借:單位存款--美元
貸:經(jīng)營套匯
借:經(jīng)營套匯
貸:單位存款--法郎
買賣收益:借:經(jīng)營套匯
貸:匯兌收益
(二)遠(yuǎn)期交易
1.交易日:
與對手行:借:經(jīng)營套匯
貸:期付外匯--美元
借:期收外匯--法郎
貸:經(jīng)營套匯
與客戶:借:期收外匯--美元
貸:經(jīng)營套匯
借:經(jīng)營套匯
貸:期付外匯--法郎
結(jié)轉(zhuǎn)買賣收益:借:經(jīng)營套匯
貸:匯兌收益
2.交割日:
與對手行:借:期付外匯--美元
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項--美元
借:存放港澳及國外同業(yè)款項--法郎
貸:期收外匯--法郎
與客戶:借:單位存款--美元
貸:期收外匯--美元
借:期付外匯--法郎
貸:單位存款--法郎
三、經(jīng)營套匯業(yè)務(wù)損益的結(jié)轉(zhuǎn)
經(jīng)營套匯業(yè)務(wù)損益的結(jié)轉(zhuǎn)原則是:業(yè)務(wù)發(fā)生時,能逐筆結(jié)轉(zhuǎn)損益的,逐筆結(jié)轉(zhuǎn);不能逐筆結(jié)轉(zhuǎn)損益的,年末根據(jù)資金局發(fā)布的外匯牌價對“經(jīng)營套匯”科目的余額進(jìn)行調(diào)整,差額計入當(dāng)期損益。
(一)逐筆結(jié)轉(zhuǎn)時的會計分錄見自營和代客外匯買賣的核算部分。
(二)年末結(jié)轉(zhuǎn)損益時的會計處理:
在“經(jīng)營套匯”科目下增設(shè)“人民幣”明細(xì)戶,專門核算年末時經(jīng)營套匯科目各幣種折算為人民幣時的差額。年末將各幣種的經(jīng)營套匯科目余額按外匯牌價折算為人民幣,年末結(jié)轉(zhuǎn)的損益均按人民幣核算。
1.若借方余額大于貸方余額,計為本行的損失,分錄為:
借:匯兌損失
貸:經(jīng)營套匯(人民幣戶)
2.若借方余額小于貸方余額,計為本行的收益,分錄為:
借:經(jīng)營套匯(人民幣戶)
貸:匯兌收益
第十一節(jié) 掉期業(yè)務(wù)的核算
一、發(fā)債貨幣掉期
一般發(fā)債貨幣掉期業(yè)務(wù)與發(fā)債業(yè)務(wù)同時執(zhí)行。以我行發(fā)行武士債(票面是日元)當(dāng)日掉期為美元為例:
(一)發(fā)債并掉期日
清算中心的會計人員依據(jù)發(fā)債條件和掉期協(xié)議副本或摘要(由資金局提供,包括發(fā)行方式、面值、起息日、實到賬金額、發(fā)債手續(xù)費(fèi)、期限、利率、計息方法、還本付息日期及方式等主要條件,并簽字確認(rèn));對手行的掉期交易確認(rèn)電傳正本和賬戶行正本報單,做如下分錄:
日元債進(jìn)賬 借:存放港澳及國外同業(yè)款項(日元)
貸:發(fā)行境外債券(日元)
掉期為美元 借:貨幣掉期(日元)
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項(日元)
借:存放港澳及國外同業(yè)款項(美元)
貸:貨幣掉期(美元)
(二)付息日
每次對外付息,只需做美元的對外付息分錄,不需做日元與美元掉期的相反分錄。分錄為:
借:利息支出--金融債券利息支出(美元)
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項(美元)
(三)到期還本日
每次對外還本,作減少負(fù)債分錄的同時還要做相反分錄以減少掉期金額。分錄為:
借:發(fā)行境外債券(日元)
貸:貨幣掉期(日元)
借:貨幣掉期(美元)
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項(美元)
二、信貸項下利率掉期
我行客戶資金均來自信貸項下,為控制信貸風(fēng)險,由國金局境外借入轉(zhuǎn)貸客戶的浮動利率貸款可以由國金局審批后,委托資金局辦理利率掉期。客戶提出申請后,資金局對內(nèi)、對外同時作兩筆相反方向利率掉期業(yè)務(wù),將風(fēng)險轉(zhuǎn)出。掉期發(fā)生時,不作表內(nèi)賬務(wù)處理。
(一)利率掉期交易日
由于利率掉期合約在執(zhí)行前不會形成我行真實的資產(chǎn)或負(fù)債,故只進(jìn)行表外核算。
1.與境外銀行簽署利率掉期合約時,按與境外對手行的掉期合約,做分錄:
收:利率掉期協(xié)議 (合約中的金額)
2.接受國內(nèi)客戶利率掉期
委托書時,按與國內(nèi)客戶利率掉期委托書,做分錄
收:利率掉期協(xié)議 (委托書中的金額)
(二)利率掉期付息日
每期(通常每半年)掉期協(xié)議執(zhí)行付息一次:
1.對客戶
與貸款協(xié)議同時執(zhí)行,客戶付我行固定利率,總行營業(yè)部或分行分錄為:
借:單位存款
貸:利息收入--轉(zhuǎn)貸款利息收入
--轉(zhuǎn)貸款利差收入
(與國內(nèi)客戶轉(zhuǎn)貸款協(xié)議的應(yīng)得收入)
貸:其他營業(yè)收入--掉期軋差收入
--掉期利差收入
(與國內(nèi)客戶掉期協(xié)議的應(yīng)得收入)
2.對掉期對手行
將應(yīng)收與應(yīng)付利息軋差執(zhí)行。清算中心會計人員根據(jù)“國家開發(fā)銀行外匯資金業(yè)務(wù)付款審批單”(資金局提供,各級負(fù)責(zé)人簽字審批)和賬戶行的正本報單,核對金額入賬,并進(jìn)行賬務(wù)處理:
(1)若我行的應(yīng)收利息大于對外的應(yīng)付利息時,分錄為:
借:存放港澳及國外同業(yè)款項
貸:其他營業(yè)收入--掉期軋差收入
(2)若我行的應(yīng)收利息小于對外的應(yīng)付利息時,分錄為:
借:其他營業(yè)支出--掉期軋差支出
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項
3.表外分錄
如遇到本金數(shù)額減少時,要做相應(yīng)的表外分錄。按本金減少金額,分錄如下
付:利率掉期協(xié)議 (本金減少額)
(四)合約終止日
利率掉期合約終止時,做表外沖銷分錄:
付:利率掉期協(xié)議 (終止時的金額)
利率掉期的收方余額代表利率掉期合約或委托書中尚未支付的余額,在資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中列示。
三、長期投資的利率掉期
我行買入的境外長期債券,一般為浮動利率。資金人員將其掉期為固定利率。
(一)掉期日
發(fā)生長期投資的利率掉期后,清算中心會計人員根據(jù)資金局提供的掉期協(xié)議副本或摘要和掉期對手行交易確認(rèn)電傳正本,做表外賬務(wù)處理,分錄為:
收:利率掉期協(xié)議--固定利率
收:利率掉期協(xié)議--浮動利率
(二)掉期執(zhí)行日
每半年執(zhí)行時,將應(yīng)收與應(yīng)付收益軋差執(zhí)行,根據(jù)資金局提供的各級負(fù)責(zé)人簽字審批的“國家開發(fā)銀行外匯資金業(yè)務(wù)付款審批單”和賬戶行的正本報單,核對收益軋差金額入賬,分錄為:
借:存放港澳及國外同業(yè)款項
貸:其他營業(yè)收入--掉期軋差收入
或借:其他營業(yè)支出--掉期軋差支出
貸:存放港澳及國外同業(yè)款項
(三)掉期到期日
到期執(zhí)行時,除收益軋差執(zhí)行外,還應(yīng)沖銷本金的表外科目,根據(jù)資金局提供的各級負(fù)責(zé)人簽字審批的“國家開發(fā)銀行外匯資