(農(nóng)銀發(fā)[2002]117號(hào) 2002年7月29日)
各省、自治區(qū)、直轄市分行,
新疆兵團(tuán)分行,各直屬分行:
現(xiàn)將《中國(guó)農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)管理辦法(試行)》印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,并將執(zhí)行過(guò)程中的情況和問(wèn)題及時(shí)向總行(保險(xiǎn)代理部)反映。本辦法自發(fā)布之日起施行,原《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理辦法》同時(shí)廢止。
附:
中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)的管理,促進(jìn)保險(xiǎn)兼業(yè)代理業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》、《保險(xiǎn)兼業(yè)代理管理暫行辦法》、《商業(yè)銀行中間業(yè)務(wù)暫行規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
第二條 本辦法所稱保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)是指中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各級(jí)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱代理機(jī)構(gòu))接受保險(xiǎn)人的委托,向保險(xiǎn)人收取代理手續(xù)費(fèi),并在保險(xiǎn)人授權(quán)范圍內(nèi)代其辦理的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。
第三條 本辦法適用于中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)的管理。
第二章 機(jī)構(gòu)、職能及人員
第四條 中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行總行設(shè)保險(xiǎn)代理部,中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行保險(xiǎn)代理部是保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)的歸口管理部門(mén)。
第五條 一級(jí)分行及二級(jí)分行應(yīng)設(shè)立專門(mén)保險(xiǎn)代理部門(mén),縣級(jí)支行可根據(jù)保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)的發(fā)展情況設(shè)立保險(xiǎn)代理部門(mén),不設(shè)保險(xiǎn)代理部門(mén)的縣級(jí)支行必須設(shè)專人負(fù)責(zé)保險(xiǎn)代理工作。
第六條 中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行保險(xiǎn)代理部的主要職能為:
(一)負(fù)責(zé)制定全行保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃并組織實(shí)施;
(二)負(fù)責(zé)制定保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)管理辦法和業(yè)務(wù)操作規(guī)程;組織中高層管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核全系統(tǒng)保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng);
(三)負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)查,研究客戶需求,選擇合作伙伴,同保險(xiǎn)公司總部簽訂銀保
合作協(xié)議書(shū);制定保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)營(yíng)銷方案,統(tǒng)一管理代理手續(xù)費(fèi)比例;制定新產(chǎn)品研發(fā)、試點(diǎn)、推廣計(jì)劃并組織實(shí)施;
(四)直接營(yíng)銷大宗產(chǎn)壽險(xiǎn)保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù),跟蹤管理總行通過(guò)的信貸項(xiàng)目的保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù),組織總行固定財(cái)產(chǎn)及團(tuán)體壽險(xiǎn)的投保。
第七條 一級(jí)分行保險(xiǎn)代理部門(mén)的職能:
(一)根據(jù)上級(jí)行保險(xiǎn)代理部門(mén)下達(dá)的年度保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)計(jì)劃,分解目標(biāo)任務(wù),組織計(jì)劃實(shí)施,并按期完成轄內(nèi)保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析和上報(bào)工作;
(二)與保險(xiǎn)公司共同開(kāi)發(fā)保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)產(chǎn)品,并及時(shí)向總行保險(xiǎn)代理部門(mén)報(bào)批;
(三)推行信貸項(xiàng)目
抵押擔(dān)保和保險(xiǎn)雙單作業(yè),向客戶推薦同我行有代理關(guān)系的保險(xiǎn)公司;
(四)制定本行業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
第八條 二級(jí)分行及縣支行保險(xiǎn)代理部門(mén)的職能由上級(jí)行制定。
第九條 各級(jí)保險(xiǎn)代理部門(mén)的專職人員應(yīng)以現(xiàn)在從事保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)的人員為主,同時(shí)吸納系統(tǒng)內(nèi)取得保險(xiǎn)代理資格證書(shū)的人員進(jìn)入保險(xiǎn)代理部;財(cái)會(huì)、計(jì)算機(jī)等專業(yè)人才應(yīng)從行內(nèi)有關(guān)部門(mén)調(diào)劑解決;必要時(shí)保險(xiǎn)代理部門(mén)高級(jí)管理人員可從社會(huì)招聘。
第十條 各級(jí)保險(xiǎn)代理部門(mén)的人員管理應(yīng)借鑒保險(xiǎn)公司用人機(jī)制,按條件選配具備相應(yīng)學(xué)歷、年富力強(qiáng)、具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)公關(guān)能力的人員,實(shí)行競(jìng)聘上崗。對(duì)從業(yè)人員通過(guò)簽訂目標(biāo)任務(wù)責(zé)任書(shū),以崗定酬,績(jī)效掛鉤,實(shí)行收入能升能降、人員能進(jìn)能出的管理機(jī)制。
第三章 資格管理
第十一條 一級(jí)分行及以下各級(jí)機(jī)構(gòu)必須經(jīng)上級(jí)行授權(quán),并取得當(dāng)?shù)乇kU(xiǎn)監(jiān)督機(jī)構(gòu)核發(fā)的《保險(xiǎn)兼業(yè)代理許可證》,與保險(xiǎn)公司在當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)簽訂《保險(xiǎn)兼業(yè)
代理合同書(shū)》,持有保險(xiǎn)公司簽發(fā)的《保險(xiǎn)兼業(yè)代理
委托書(shū)》,方可開(kāi)展保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)。
第十二條 申請(qǐng)辦理《保險(xiǎn)兼業(yè)代理許可證》,應(yīng)提供下列材料:
(一)保險(xiǎn)兼業(yè)代理人資格申報(bào)表(一式三份);
(二)工商
營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
(三)《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件;
(四)保險(xiǎn)兼業(yè)代理人資格申報(bào)電腦數(shù)據(jù)盤(pán);
(五)被代理保險(xiǎn)公司《經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)許可證》復(fù)印件;
(六)中國(guó)保監(jiān)會(huì)要求的其他材料。
第十三條 代理機(jī)構(gòu)的《保險(xiǎn)兼業(yè)代理許可證》應(yīng)由被代理保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)向當(dāng)?shù)乇kU(xiǎn)監(jiān)管部門(mén)申請(qǐng)辦理,許可證有效期三年;代理機(jī)構(gòu)必須在有效期滿前兩個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)辦理?yè)Q證事宜。
第十四條 與保險(xiǎn)公司當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)簽訂的《保險(xiǎn)兼業(yè)代理
合同書(shū)》應(yīng)包括的主要內(nèi)容:
(一)合同雙方的名稱;
(二)代理權(quán)限范圍;
(三)代理地域范圍;
(四)代理期限;
(五)代理險(xiǎn)種;
(六)保險(xiǎn)費(fèi)劃繳方式和期限;
(七)代理手續(xù)費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)和方式;
(八)違約責(zé)任;
(九)爭(zhēng)議處理。
第十五條 《保險(xiǎn)兼業(yè)代理合同書(shū)》的代理期限為一年,且應(yīng)以
合同訂立時(shí)持有的《保險(xiǎn)兼業(yè)代理許可證》有效期為限。
第十六條 《保險(xiǎn)兼業(yè)代理委托書(shū)》的內(nèi)容以各級(jí)行與當(dāng)?shù)乇淮肀kU(xiǎn)公司簽訂的《保險(xiǎn)兼業(yè)代理合同書(shū)》的委托內(nèi)容為準(zhǔn)。
第十七條 代理機(jī)構(gòu)必須將《保險(xiǎn)兼業(yè)代理許可證》和《保險(xiǎn)兼業(yè)代理委托書(shū)》放置于營(yíng)業(yè)場(chǎng)所明顯位置,以備監(jiān)督管理部門(mén)查驗(yàn)。
第四章 代理業(yè)務(wù)范圍
第十八條 代理收取保險(xiǎn)費(fèi)。包括代收個(gè)人代理人、保戶直接到網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)繳納的保險(xiǎn)費(fèi);通過(guò)保戶指定的儲(chǔ)蓄賬戶或銀行卡賬戶代扣保險(xiǎn)費(fèi);通過(guò)電話銀行、網(wǎng)上銀行等代收保險(xiǎn)費(fèi);其他約定的方式。
第十九條 代理支付保險(xiǎn)金。通過(guò)柜臺(tái)支付、銀行轉(zhuǎn)賬等方式代付保險(xiǎn)金等相關(guān)項(xiàng)目支出。
第二十條 代理銷售財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。包括企事業(yè)單位及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)損失保險(xiǎn)、責(zé)任保險(xiǎn)、信用保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)。
第二十一條 代理銷售人身保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。包括人壽保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)、健康保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)。
第二十二條 勘查理賠業(yè)務(wù)。各代理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦的保險(xiǎn)兼業(yè)代理業(yè)務(wù)保險(xiǎn)標(biāo)的出險(xiǎn)后,各代理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行勘查理賠工作,或直接辦理經(jīng)保險(xiǎn)公司授權(quán)的保險(xiǎn)勘查理賠工作。
第二十三條 經(jīng)雙方確認(rèn)的其他代理業(yè)務(wù)。
第二十四條 代理機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格按照《保險(xiǎn)兼業(yè)代理合同書(shū)》的約定,在保險(xiǎn)公司授權(quán)的范圍內(nèi)以被代理保險(xiǎn)公司的名義辦理保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)。
第五章 柜臺(tái)業(yè)務(wù)管理
第二十五條 保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員(以下簡(jiǎn)稱經(jīng)辦人)應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)為客戶提供保險(xiǎn)宣傳資料,對(duì)有保險(xiǎn)需求的客戶詳細(xì)講解保險(xiǎn)條款內(nèi)容,協(xié)助客戶確定需要的投保范圍并為其制定保險(xiǎn)計(jì)劃。
第二十六條 經(jīng)辦人應(yīng)指導(dǎo)投保人正確、完整、如實(shí)地填寫(xiě)投保單。經(jīng)辦人不得代投保人填寫(xiě)投保單。
第二十七條 經(jīng)辦人對(duì)客戶填寫(xiě)的投保單應(yīng)認(rèn)真審核以下事項(xiàng):
(一)投保人姓名,出生日期,家庭住所及郵政編碼,身份證號(hào);
(二)被保險(xiǎn)人姓名,出生日期,家庭住所以及同投保人的關(guān)系;
(三)受益人同投保人的關(guān)系及其他事項(xiàng);
(四)投保人購(gòu)買的險(xiǎn)種,保險(xiǎn)期限,投保份數(shù),繳費(fèi)方式,投保金額,保險(xiǎn)費(fèi)支付方式等。
第二十八條 在確認(rèn)投保單填寫(xiě)無(wú)誤后,由投保人繳納保險(xiǎn)費(fèi),代理機(jī)構(gòu)出具保費(fèi)收據(jù)。保險(xiǎn)費(fèi)必須由投保人自愿繳納,代理機(jī)構(gòu)不得強(qiáng)行代扣保險(xiǎn)費(fèi)。
第二十九條 對(duì)由保險(xiǎn)公司出具保單的業(yè)務(wù),代理機(jī)構(gòu)將客戶投保書(shū)及保費(fèi)收據(jù)交被代理保險(xiǎn)公司核保后,應(yīng)由保險(xiǎn)公司向投保人出具正式保單或由代理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)交。
對(duì)經(jīng)保監(jiān)會(huì)同意,并與保險(xiǎn)公司簽訂了由代理機(jī)構(gòu)出具保單協(xié)議的業(yè)務(wù),代理機(jī)構(gòu)在收取保費(fèi)后,可直接向投保人出具保單。
第三十條 在保險(xiǎn)單到期前一個(gè)月,通知投保人或被保險(xiǎn)人辦理續(xù)保手續(xù)。
第六章 單證管理
第三十一條 代理機(jī)構(gòu)使用的單證必須是被代理保險(xiǎn)公司統(tǒng)一印制的專用保險(xiǎn)單證。
第三十二條 保險(xiǎn)單、批單、保費(fèi)收據(jù)和無(wú)賠款退費(fèi)憑證等屬于重要保險(xiǎn)單證,必須按總行重要憑證管理的有關(guān)規(guī)定由專人領(lǐng)用、專人保管、專柜存放;重要保險(xiǎn)單證要嚴(yán)格按照流水號(hào)的順序使用,不得跳號(hào)、空號(hào),作廢單證要加蓋作廢章并妥善保管,對(duì)遺失的單證要及時(shí)通知被代理保險(xiǎn)公司,由雙方協(xié)商處理。
第三十三條 保險(xiǎn)單使用后,要按照使用、作廢、遺失等用途及時(shí)填寫(xiě)銷號(hào)單銷號(hào)。
第三十四條 代理機(jī)構(gòu)對(duì)已出售的有效單證、作廢單證、保險(xiǎn)單銷號(hào)單和單證回收統(tǒng)計(jì)表一同交回被代理保險(xiǎn)公司。
第七章 結(jié)算與統(tǒng)計(jì)管理
第三十五條 代理機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格按照與被代理保險(xiǎn)公司約定的劃款方式及期限與保險(xiǎn)公司結(jié)算保費(fèi)。結(jié)算保費(fèi)時(shí),應(yīng)分險(xiǎn)種按保單號(hào)碼順序填寫(xiě)保費(fèi)結(jié)算清單。
第三十六條 按照約定的費(fèi)率、方式、期限與保險(xiǎn)公司結(jié)算代理手續(xù)費(fèi);代理機(jī)構(gòu)出單的續(xù)期保費(fèi)的費(fèi)率必須按約定比率收取。
第三十七條 代理手續(xù)費(fèi)的支付方式由代理機(jī)構(gòu)與被代理保險(xiǎn)公司商定,不得用保費(fèi)抵扣代理手續(xù)費(fèi)。代理手續(xù)費(fèi)必須按照規(guī)定以轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)入經(jīng)營(yíng)大賬。
第三十八條 代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按被代理保險(xiǎn)公司分險(xiǎn)種分別建立代理業(yè)務(wù)明細(xì)臺(tái)賬,臺(tái)賬應(yīng)逐筆列明保單流水號(hào)、代理險(xiǎn)種、保險(xiǎn)金額、保費(fèi)、代理手續(xù)費(fèi)比率等內(nèi)容。
第三十九條 各省分行對(duì)其代理的保險(xiǎn)業(yè)務(wù),應(yīng)嚴(yán)格按照總行規(guī)定的要求準(zhǔn)確填報(bào)《保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表》,并及時(shí)上報(bào)總行保險(xiǎn)代理部。
第八章 財(cái)務(wù)管理
第四十條 保險(xiǎn)代理部門(mén)宜采取部門(mén)模擬核算的財(cái)務(wù)收支管理模式,條件成熟時(shí)實(shí)行獨(dú)立核算管理模式。
第四十一條 保險(xiǎn)代理部門(mén)應(yīng)以部門(mén)責(zé)任預(yù)算為核算內(nèi)容,匯集、利用相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算資料,通過(guò)內(nèi)部模擬核算,綜合反映、考核各級(jí)保險(xiǎn)代理部門(mén)的經(jīng)營(yíng)效益。
第四十二條 各級(jí)行根據(jù)上級(jí)行保險(xiǎn)代理部門(mén)下達(dá)的保險(xiǎn)代理計(jì)劃任務(wù)要求,制定相應(yīng)的利潤(rùn)計(jì)劃及費(fèi)用開(kāi)支指標(biāo),根據(jù)任務(wù)完成情況和各級(jí)行制定的個(gè)人和經(jīng)營(yíng)單位獎(jiǎng)勵(lì)辦法,年底考核兌現(xiàn)。
第九章 附則
第四十三條 本辦法由中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行總行制定、解釋和修改。各省分行應(yīng)根據(jù)本辦法制定保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)操作辦法和實(shí)施細(xì)則。
第四十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行,原《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理辦法》同時(shí)廢止。