第一章 總則
第二章 人員配備和管理
第三章 主要工作內容
第四章 檢查督導員工作要求、權限及待遇
第五章 檢查督導員的獎懲
第六章 附則
中國農業發展銀行各省、自治區、直轄市分行,各計劃單列市分行:
現將《中國農業發展銀行會計檢查督導管理辦法》(試行)印發給你們,并就有關問題通知如下,請一并貫徹執行。
一、實施會計檢查督導,是會計工作實行分崗約束與監控的客觀要求,是確保貫徹各項規章制度、規范財會操作行為、防范金融風險的重要保證。各級管理行要提高對會計檢查督導工作的認識,切實加強領導,按本辦法要求,配齊配強檢查督導員,認真開展會計檢查督導工作。人員配備未達到規定標準的,要在總行已下達的編制內擇優調配,年底前必須到位。
二、各級行領導要支持會計檢查督導員的工作,為其提供必要的工作條件,充分發揮其職能作用。同時要根據管理權限,加強對檢查督導人員的管理,定期對檢查督導員工作情況進行考評,對不適合擔任該項工作的,要及時調整。
三、通過貫徹執行會計檢查督導管理辦法,切實提高財會工作質量,規范操作行為,杜絕各類經濟案件和重大差錯事故的發生,促進核算質量和管理水平的提高。
四、本辦法實行后,農發行字[1998]207號《關于印發<中國農業發展銀行會計出納工作檢查輔導制度>(試行)的通知》同時廢止。本辦法在執行當中存在什么問題,請及時向總行會計結算部反映。
中國農業發展銀行會計檢查督導管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為強化會計基礎管理,規范會計操作行為,確保各項規章制度貫徹執行,提高管理水平和核算質量,防范金融風險,杜絕案件和重大差錯事故的發生,根據中國農業發展銀行《會計制度》、《出納制度》、《財務管理制度》、《全國聯行往來核算與管理辦法》等規章制度,特制定本辦法。
第二條 會計檢查督導工作,是上級行定期或不定期對下級行財會工作進行全面、序時的事前輔導,事中、事后檢查監督的一項重要工作,會計檢查督導工作歸會計部門管理。
第三條 會計檢查督導的主要任務:
(一)檢查監督《會計法》、《票據法》等法律、法規及會計、出納、聯行結算、財務等基本制度執行情況。
(二)檢查監督內部控制制度的建設、落實及業務操作規程的執行情況。
(三)檢查會計坐班主任及各崗位人員的崗位職責履行情況。
(四)做好會計人員的業務培訓工作,輔導會計出納人員提高政策水平和業務素質,幫助解決業務疑難問題。
(五)督促被查行對存在問題制定整改措施,并檢查其落實情況。
(六)總結先進經驗,推動會計工作整體水平的提高。
第二章 人員配備和管理
第四條 會計檢查督導員(以下簡稱“檢查督導員”)只在管理行會計部門配備,專司檢查督導工作。
第五條 檢查督導員的配備。在“三定”確定的會計結算部門編制定員之內,省級分行按轄屬市(地)分行機構數量每6個機構配備回名。6個機構以下配備1名,7~12個機構配備2名,13個機構以上配備3名;地(市)級分行應視轄屬機構多少配備1~2名。
第六條 檢查督導員應具備的條件:
(一)愛崗敬業,作風正派,廉潔奉公,責任心強,敢于堅持原則。
(二)具有會計從業資格,從事金融會計工作3年以上,或具備助理會計師(含)以上專業技術職務。
(三)掌握一定的金融業務理論知識,熟悉財會業務有關的政策、法令和規章制度,具有實際工作經驗和文字綜合能力,具備計算機操作技能,能夠解決處理業務疑難問題。
第七條 檢查督導員的配備及工作變動需征求上級行會計部門意見,任職期間不得兼做其他工作并保持相對穩定。
第八條 建立健全檢查督導員崗位責任制,對檢查督導員的工作實績定期進行考評。
第三章 主要工作內容第九條 檢查會計人員的配備、從業資格、崗位設置及工作質量等會計基礎工作管理情況。
第十條 檢查坐班主任職責履行情況。
(一)檢查是否按規定條件配備坐班主任。
(二)檢查坐班主任崗位責任履行情況。
(三)檢查會計人員崗位責任制和內控管理措施是否落實。
第十一條 檢查會計基本制度執行和核算情況。
(一)檢查會計、出納臨柜操作制度執行情況。是否堅持雙人臨柜,錢賬分管,賬表憑證,換人復核;是否堅持序時記賬,按日結賬,有無賬務積壓、存款透支情況;科目、賬戶使用是否正確,內外憑證是否合規合法;現金收入、支出和轉賬業務處理程序是否符合規定;各種業務印章及經辦人員名章是否按規定管理、使用;安全防范措施是否落實。
(二)檢查會計憑證與賬簿記載情況。會計憑證和賬簿使用是否正確;要素、內容填寫記載是否齊全正確;賬務組織及核算手續是否符合制度規定;錯賬沖正是否符合要求;受理的憑證是否正確;簽發的單證是否符合《票據法》和有關支付結算規定。
(三)檢查財務會計報告是否真實完整。
(四)檢查賬賬、賬表、賬款、賬據、賬實、內外賬務“六相符”情況。
(五)檢查會計人員離崗交接情況。
第十二條 檢查聯行制度執行情況。聯行往來業務是否按規定程序辦理;聯行對賬及查詢、查復是否及時、準確。
第十三條 檢查結算制度執行情況。辦理各種結算業務是否符合《票據法》、《支付結算辦法》和總行有關規定,是否認真執行結算原則;是否按規定建立賬戶管理體系,各賬戶使用和核算是否及時正確,手續是否完備。
第十四條 檢查出納制度執行情況。是否堅持雙人臨柜、雙人管庫、雙人守庫、雙人押運制度;現金收付是否按規定程序辦理;庫款管理及寄庫、代押運手續是否齊全,管理是否嚴密。
第十五條 檢查印、押(機)、證的管理情況。印、押(機)、證的頒發、領用、交接、銷毀、使用、管理是否符合制度規定。
第十六條 檢查會計電算化應用及管理情況。會計電算化業務操作處理是否堅持授權分責原則,授權責任是否明確,有關人員是否在授權范圍內操作使用;密碼的設置、管理是否符合制度要求;會計信息的保護、保密措施是否安全有效;數據軟盤備份是否及時、完整,保管是否符合制度規定。
第十七條 檢查會計檔案管理情況。會計檔案是否做到專庫專人管理;會計檔案是否按規定收集、整理、裝訂、歸檔;會計檔案的調閱、保管、銷毀是否符合規定。
第十八條 檢查財務收支情況。
(一)財務收支是否執行權責發生制原則,計息是否正確,利率執行。加罰利息、復利計算等是否符合政策規定,手續是否完備。
(二)費用開支是否合規、合法,手續是否齊全。
(三)其他應收款、其他應付款、遞延資產、待攤費用等過渡性科目列賬是否符合規定,應收款是否有非營業性墊款;銷賬或攤銷是否符合規定。
(四)各項稅金是否按規定計提、繳納。
(五)固定資產、低值易耗品是否按規定核算與管理。
(六)營業外收支是否符合規定。
(七)其他各項財務收支以及應收未收、應付未付利息計算、列賬是否真實準確。
第十九條 檢查工作環境、服務監督設施、文明用語等情況。
第二十條 建立檢查督導工作定期報告制度。省級分行每半年將檢查督導工作情況匯總上報總行一次。
第四章 檢查督導員工作要求、權限及待遇
第二十一條 檢查督導員要持總行統一印制的《會計檢查督導員證》開展工作。
第二十二條 地(市)分行檢查督導員,對轄屬縣級支行的財會工作每季巡回序時檢查一遍;省分行檢查督導員每半年除對市(地)分行(含分行營業部)檢查督導一次外,還要對市(地)分行檢查督導工作開展情況進行檢查督導;總行檢查督導員每年對省級分行(含省行營業部)抽查一次,并負責組織全系統的交叉檢查和經驗交流。總行檢查督導處負責對全系統檢查督導工作的組織領導。
第二十三條 每次檢查督導完畢,檢查督導員要與被檢查單位交換意見,并寫出檢查督導工作報告,對被檢查行的財會工作進行評價,肯定成績,指出不足,提出整改意見,對有關重要事項進行記載,以備查考。
第二十四條 檢查督導員工作權限。
(一)有權參與財會制度、辦法的制定、討論、修改;
(二)有權閱知上級行和本級行與財會工作有關的文件、資料;
(三)有權查閱與檢查督導內容有關的文件、憑證。賬簿、財務會計報告及其他資料;
(四)有權要求被查單位提供財會工作有關情況;
(五)有權對查出的問題給予現場制止并要求被查單位做出解釋;有權對查出的問題發出整改通知,限期整改;有權根據檢查情況建議對被查單位及有關人員給予獎勵或處罰。
第二十五條 為增強工作有效性,各級管理行可配備同級會計機構負責人付職級待遇檢查督導員,其任免按干部管理權限報批。
第五章 檢查督導員的獎懲
?第二十六條 對檢查督導員的工作情況,由本級行會計部門和上級行主管部門進行考核。
對取得以下成績的檢查督導員應進行表彰或獎勵:
(一)認真履行職責,因其檢查督導促使轄內機構會計工作秩序良好,人員素質、核算質量明顯提高,無重大差錯事故發生。
(二)敢于揭露、反映和處理問題,且杜絕了重大事故隱患。
對檢查督導員的以下行為應進行批評或處罰:
(一)不認真履行職責,由本人檢查過的業務事項仍發生重大差錯事故。
(二)檢查以后不形成報告或檢查報告內容簡單、敷衍了事。
(三)對查出的問題包庇、縱容、隱情不報,使問題不能得到及時解決,釀成重大差錯事故。
第六章 附則
第二十七條 本辦法由中國農業發展銀行總行制定并負責解釋,各省、自治區、直轄市分行,各計劃單列市分行可根據本辦法,制定實施細則,并報總行備案。
第二十八條 本辦法自2001年11月1日起實行。
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