國務(wù)院有關(guān)部委、有關(guān)直屬機構(gòu),各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局,財政部駐各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政監(jiān)察專員辦事處,有關(guān)銀行、采購公司、中央管理企業(yè):
為了進一步貫徹實施《國際金融組織和外國政府貸款贈款管理辦法》(財政部令第38號)和《外國政府貸款管理規(guī)定》(財金〔2008〕176號),規(guī)范和加強對外國政府貸款項目的監(jiān)督檢查,督促各有關(guān)機構(gòu)嚴格遵守制度規(guī)定,防范和糾正違規(guī)行為,提高貸款資金的使用效益,現(xiàn)將我部制定的《外國政府貸款項目監(jiān)督檢查辦法》印發(fā)你們,請遵照執(zhí)行。
附件:外國政府貸款項目監(jiān)督檢查辦法
財政部
二○一一年九月二十六日
附件:
外國政府貸款項目監(jiān)督檢查辦法
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范和加強對外國政府貸款項目和資金的監(jiān)督檢查,提高貸款項目的實施質(zhì)量和資金的使用效益,根據(jù)《國際金融組織和外國政府貸款贈款管理辦法》(財政部令第38號)、《財政檢查工作辦法》(財政部令第32號)及其他有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 財政部門、轉(zhuǎn)貸銀行和采購公司對利用外國政府貸款資金建設(shè)項目的監(jiān)督檢查以及項目單位對自身貸款項目的自查,適用本辦法。
第三條 監(jiān)督檢查工作以統(tǒng)籌規(guī)劃、依法監(jiān)督、注重預(yù)防、規(guī)范管理為原則,督促有關(guān)機構(gòu)遵守貸款規(guī)章制度,防范和糾正違規(guī)操作,提高貸款資金使用的合規(guī)性和有效性。
檢查結(jié)果是項目評價的重要依據(jù),應(yīng)當(dāng)在有關(guān)監(jiān)督檢查機構(gòu)之間共享。
第二章 機構(gòu)職責(zé)
第四條 財政部履行下列職責(zé):
(一)研究建立科學(xué)有效的監(jiān)督檢查機制,制定監(jiān)督檢查相關(guān)制度;
(二)組織實施對項目的監(jiān)督檢查;
(三)對有關(guān)機構(gòu)履行監(jiān)督檢查職責(zé)進行督促、指導(dǎo);
(四)對有關(guān)機構(gòu)履行職責(zé)的情況進行檢查、評價及獎懲;
(五)財政部駐各地財政監(jiān)察專員辦事處(以下簡稱專員辦)對所在地區(qū)的項目進行監(jiān)督檢查。
第五條 省級財政部門作為本地區(qū)外國政府貸款工作的歸口管理機構(gòu),履行下列職責(zé):
(一)制定本地區(qū)的項目監(jiān)督檢查制度;
(二)制定年度檢查計劃并報財政部備案;
(三)組織實施對本地區(qū)項目的監(jiān)督檢查;
(四)配合有關(guān)監(jiān)督檢查機構(gòu)對本地區(qū)項目的檢查;
(五)落實或者督促有關(guān)單位落實對違規(guī)問題的處理。
第六條 按照財政部規(guī)定及委托,轉(zhuǎn)貸銀行履行下列職責(zé):
(一)對項目進行貸后檢查,識別、防范還款風(fēng)險;
(二)監(jiān)控貸款資金的運行,檢查貸款資金使用的合規(guī)性;
(三)對可能存在問題的項目進行實地檢查,向財政部和省級財政部門報告檢查情況;
(四)配合有關(guān)監(jiān)督檢查機構(gòu)的檢查;
(五)履行財政部規(guī)定或者委托的其他監(jiān)督檢查職責(zé)。
第七條 按照財政部規(guī)定及委托,采購公司履行下列職責(zé):
(一)監(jiān)督項目的招標評標、合同簽署、到貨驗收、安裝調(diào)試等過程;
(二)對采購設(shè)備的到貨或者運轉(zhuǎn)情況進行現(xiàn)場核查,定期向財政部和省級財政部門報告核查情況;
(三)配合有關(guān)監(jiān)督檢查機構(gòu)的檢查;
(四)履行財政部規(guī)定或者委托的其他監(jiān)督檢查職責(zé)。
第八條 項目單位履行下列自查職責(zé):
(一)完善項目的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督檢查制度;
(二)定期對貸款資金的使用情況和財務(wù)會計制度執(zhí)行情況進行自查;
(三)配合財政部門、轉(zhuǎn)貸銀行和采購公司等監(jiān)督檢查機構(gòu)對項目的檢查;
(四)按照檢查處理決定進行整改。
第三章 檢查范圍、對象和內(nèi)容
第九條 監(jiān)督檢查的范圍包括在建項目和竣工項目。基本建設(shè)項目的竣工以通過驗收并提交竣工報告為準;設(shè)備采購項目的竣工以設(shè)備安裝使用并入賬為準。
已全部償還貸款本息的項目,不納入監(jiān)督檢查范圍。
第十條 監(jiān)督檢查的對象包括項目單位和與項目有關(guān)的財政部門、轉(zhuǎn)貸銀行、采購公司、供貨商等其他單位。
第十一條 監(jiān)督檢查包括以下內(nèi)容:
(一)項目財務(wù)制度的建立和執(zhí)行情況;
(二)項目的實施進度以及影響項目實施的問題;
(三)項目申報過程的合規(guī)性;
(四)項目選取采購公司和貸款招標采購的合規(guī)性;
(五)貸款資金的提取和支付情況;
(六)設(shè)備采購的到貨和運營情況;
(七)貸款本金、利息和費用的償還和支付情況;
(八)項目機構(gòu)變更及實施內(nèi)容調(diào)整情況;
(九)完工項目的驗收交付使用情況;
(十)項目目標的實現(xiàn)情況;
(十一)財務(wù)會計核算的合規(guī)性;
(十二)財政部要求的其他檢查內(nèi)容。
第十二條 項目單位應(yīng)當(dāng)歸檔整理并妥善保管貸款項目的可行性研究報告、項目建議書、資金申請報告、轉(zhuǎn)貸協(xié)議、招標文件、投標文件、評標結(jié)果、商務(wù)合同、工程進度報告、監(jiān)理報告、竣工報告、提款申請、還款指令、支付指令以及貸款管理部門對項目的批復(fù)文件等檔案資料。
項目檔案資料的保存期限按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。沒有規(guī)定保存期限的,應(yīng)當(dāng)自項目竣工之日起至少保存10年或者至項目還本付息完畢。
第十三條 監(jiān)督檢查主要包括日常檢查和重點檢查。
第四章 日常檢查
第十四條 日常檢查是指在項目實施過程中,由專員辦、省級財政部門、轉(zhuǎn)貸銀行、采購公司以及項目單位對項目實施的各個環(huán)節(jié)進行的經(jīng)常性檢查。
日常檢查主要針對在建項目。對于竣工項目,有關(guān)監(jiān)督檢查機構(gòu)可以根據(jù)需要進行日常檢查。
第十五條 各級財政部門、轉(zhuǎn)貸銀行和采購公司應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)分工,及時審查項目的可行性研究報告、財務(wù)報告、工程進度報告、竣工報告、招投標文件、商務(wù)合同、提款申請、支付指令等各類材料,全面掌握項目實施和資金管理情況,確保項目實施符合各項規(guī)定。
第十六條 項目單位及其他有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限和要求,向有關(guān)部門報送項目書面材料,并對所報材料的真實性負責(zé)。
第十七條 省級財政部門每年應(yīng)當(dāng)對全部在建項目進行至少1次現(xiàn)場核查,掌握項目實施的進度和質(zhì)量,協(xié)調(diào)解決項目存在的問題,確保項目實施符合規(guī)范。
省級財政部門可以委托下級財政部門或者中介機構(gòu)進行現(xiàn)場核查。
省級財政部門應(yīng)當(dāng)于每年1月底前向財政部提交上一年度的現(xiàn)場核查匯總報告,其中包括對每個項目的核查時間、核查人員及結(jié)論等。現(xiàn)場核查匯總報告應(yīng)當(dāng)抄送當(dāng)?shù)貙T辦。
第十八條 轉(zhuǎn)貸銀行可以結(jié)合項目的提款支付、還本付息等情況,對項目進行現(xiàn)場檢查。
財政部其他規(guī)定對轉(zhuǎn)貸銀行實施現(xiàn)場檢查有具體要求的,轉(zhuǎn)貸銀行應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行。
第十九條 采購公司應(yīng)當(dāng)對貸款項目采購到貨情況進行現(xiàn)場核查,確保采購的貨物與商務(wù)合同及有關(guān)部門的批復(fù)相符。
采購公司應(yīng)當(dāng)于每年1月底和7月底前向財政部報送現(xiàn)場核查工作半年匯總報告,其中應(yīng)當(dāng)包括對每個項目現(xiàn)場核查的時間、核查人員和結(jié)論等。現(xiàn)場核查工作半年匯總報告應(yīng)當(dāng)抄報省級財政部門。
第二十條 項目單位應(yīng)當(dāng)按照國外貸款機構(gòu)的要求和國內(nèi)貸款管理的有關(guān)規(guī)定建立內(nèi)部控制制度,按季度對貸款資金的使用和采購設(shè)備的運行情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時向有關(guān)部門報告。
第二十一條 國外貸款機構(gòu)或者國內(nèi)其他管理部門對項目實施檢查時,地方財政部門應(yīng)當(dāng)隨時掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時報告上級財政部門,重大問題應(yīng)當(dāng)報告財政部。
第五章 重點檢查
第二十二條 重點檢查是指由會計、審計等方面的專業(yè)人員對項目進行的全面、深入檢查。
重點檢查的范圍包括在建項目和竣工項目。
第二十三條 重點檢查的手段包括聽取匯報、查閱檔案資料、審核會計賬目、核查原始憑證、現(xiàn)場盤點清查、分析性復(fù)核、外部延伸檢查等。
第二十四條 財政部根據(jù)外國政府貸款管理的需要,可以自行或者組織專員辦等機構(gòu)開展重點檢查。
第二十五條 專員辦每年應(yīng)當(dāng)選取部分項目進行重點檢查。具體檢查的時間和項目由專員辦自行確定。
其中,對于在建項目,每年專員辦重點檢查的項目個數(shù)原則上不少于在建項目總數(shù)的30%,或者項目金額不少于在建項目總金額的40%。
第二十六條 專員辦應(yīng)當(dāng)于每年年底前向財政部報送當(dāng)年重點檢查情況報告和下一年度重點檢查計劃。
如在檢查中發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)問題,專員辦應(yīng)當(dāng)及時向財政部報告。
第二十七條 省級財政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目實施進度、提款報賬、資金支付、還本付息等情況,每年自行選擇部分項目進行重點檢查。檢查結(jié)果應(yīng)當(dāng)抄報財政部,并抄送當(dāng)?shù)貙T辦。
第二十八條 專員辦和省級財政部門之間應(yīng)當(dāng)加強配合,信息共享。省級財政部門應(yīng)當(dāng)及時向?qū)T辦提供有關(guān)信息和材料,專員辦應(yīng)當(dāng)將檢查情況定期告知省級財政部門。
在同一年度內(nèi),省級財政部門應(yīng)當(dāng)主要針對專員辦檢查范圍之外的項目進行重點檢查。
第六章 檢查處理
第二十九條 財政部、專員辦或者省級財政部門檢查發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。轉(zhuǎn)貸銀行或者采購公司檢查發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題的,應(yīng)當(dāng)向財政部報告,財政部按照規(guī)定進行處理。涉嫌犯罪的,應(yīng)當(dāng)移交司法機關(guān)處理。
第三十條 處理決定下達后,被檢查單位應(yīng)當(dāng)立即整改落實,并在90日內(nèi)將整改情況報告監(jiān)督檢查部門。
出具處理決定的部門可以對被檢查單位的整改落實情況再次檢查。
第三十一條 有關(guān)機構(gòu)未按規(guī)定履行監(jiān)督檢查及材料報送等職責(zé)的,視情節(jié)輕重作如下處理:
省級財政部門未按規(guī)定履行職責(zé)的,予以通報批評、限期整改、在有關(guān)問題得到妥善處理前暫停新項目安排。
轉(zhuǎn)貸銀行未按規(guī)定履行職責(zé)的,予以批評、限期整改、暫停或者取消參與貸款轉(zhuǎn)貸業(yè)務(wù)。
采購公司未按規(guī)定履行職責(zé)的,予以批評、暫停或者取消參與貸款采購代理業(yè)務(wù)。
項目單位未按規(guī)定履行職責(zé)的,予以批評、限期整改、暫停貸款資金的提取和支付。
第七章 附 則
第三十二條 國務(wù)院有關(guān)部門、計劃單列企業(yè)集團以及中央管理企業(yè)利用外國政府貸款項目的監(jiān)督檢查,參照本辦法執(zhí)行。
第三十三條 本辦法自2012年1月1日起施行。
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