為了切實貫徹落實我局關于中央國家機關資源節約工作通知的精神,減少公費報刊訂閱中的浪費現象,現對加強公費報刊訂閱管理的有關問題通知如下:
一、公費報刊訂閱要堅持從工作實際出發,貫徹既要保證工作需要,又要厲行節約的原則,切實提高報刊的實際利用率,充分發揮報刊的信息傳播作用。
二、局屬各單位領導要充分重視報刊訂閱的管理工作,從建設節約型機關的高度出發,將加強和改進報刊訂閱管理作為政府機關資源節約的一項重要工作來抓,嚴格審核,認真把關,減少不必要的經費支出。
三、嚴格控制公費訂閱報刊的種類。公費訂閱報刊必須以黨報黨刊和業務報刊為主。人民日報、求是等黨報黨刊是黨的重要宣傳陣地,是黨員干部學習政策、提高理論水平的重要載體,應按照有關規定切實保證訂閱。
業務報刊訂閱要做到少而精,要根據實際業務工作需要,認真了解報刊的內容、質量和參考價值,避免盲目和重復訂閱。除工會閱覽室、離退休干部局統一訂閱的報刊外,不準用公款訂閱純生活娛樂類報刊。
四、充分發揮網絡信息資源作用。各單位要充分利用我局網絡系統,改進信息獲取方式,拓寬信息來源渠道,綜合利用互聯網等多種媒體來獲取信息,減少報刊的訂閱數量。
五、切實加強報刊的日常管理。要改進單位內部報刊管理方式,減少各處室單獨訂閱報刊數量,采取綜合部門統一訂閱、輪流閱讀、減少重復、增加種類等辦法,提高報刊的閱讀利用率;各單位綜合部門應指定專人負責集中訂閱報刊的日常管理工作,注意利用報刊中的文章和資料;要充分發揮工會報刊閱覽室的作用,方便機關人員借閱和利用上班及午間休息等時間閱覽。
六、公費訂閱報刊實行數量和總額控制。單位內部每個處室訂閱報刊一般平均不得超過3份。按照年人均180元的標準,核定各單位公費訂閱報刊的支出總額(見審批表),各單位要將公費報刊訂閱支出控制在總額以內。
七、公費報刊訂閱支出總額包括行政經費和用于報刊訂閱的其它經費。有專項經費的單位訂閱與專項業務相關的報刊,經費應從專項經費中支出。
八、局機關黨委等單位因工作需要為局屬各單位和黨組織統一訂閱的報刊,也要按照本通知精神,控制或減少訂閱數量。
九、本通知適用于經費由財務司管理的單位,各單位要按照以上要求,認真填寫報刊訂閱審批表并報局辦公室,由局辦公室會同人事司、機關黨委、財務司審核同意后,方可訂閱。
本通知自2006年報刊訂閱開始實施,請各單位將2006年報刊訂閱審批表于10月31日前報局辦室法規處。局屬其它單位可參照本通知制定公費報刊訂閱管理措施。
特此通知。
二○○五年十月二十七日
國務院機關事務管理局
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