第一章 總則
第二章 被收購公司董事會(huì)報(bào)告
第一節(jié) 封面、書脊、扉頁、目錄、釋義
第二節(jié) 要約雙方基本情況
第三節(jié) 董事建議或聲明
第四節(jié) 財(cái)務(wù)顧問意見
第五節(jié) 重大合同和交易事項(xiàng)
第六節(jié) 其他
第七節(jié) 備查文件
第三章 附則
第一章 總則
第一條 為規(guī)范要約收購活動(dòng)中的信息披露行為,保護(hù)投資者合法權(quán)益,維護(hù)證券市場(chǎng)秩序,根據(jù)《證券法》、《上市公司股份變動(dòng)信息披露管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)及其他相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制訂本準(zhǔn)則。
第二條 被收購公司董事會(huì)(以下簡(jiǎn)稱董事會(huì))應(yīng)當(dāng)按照本準(zhǔn)則的要求編制要約收購中被收購公司董事會(huì)報(bào)告(以下簡(jiǎn)稱董事會(huì)報(bào)告)。
第三條 本準(zhǔn)則的規(guī)定是對(duì)要約收購中董事會(huì)報(bào)告信息披露的最低要求。不論本準(zhǔn)則是否有明確規(guī)定,凡對(duì)投資者做出投資決策有重大影響的信息,均應(yīng)披露。
第四條 本準(zhǔn)則某些具體要求對(duì)董事會(huì)確實(shí)不適用的,董事會(huì)可針對(duì)實(shí)際情況,在不影響披露內(nèi)容完整性的前提下做適當(dāng)修改,但應(yīng)在報(bào)送時(shí)作書面說明。
董事會(huì)認(rèn)為無本準(zhǔn)則要求披露的情況的,必須明確注明無此類情形的字樣。
第五條 由于商業(yè)秘密(如核心技術(shù)的保密資料、商業(yè)合同的具體內(nèi)容等)等特殊原因,本準(zhǔn)則規(guī)定某些信息確實(shí)不便披露的,董事會(huì)可向中國(guó)證監(jiān)會(huì)申請(qǐng)豁免,并在報(bào)告中予以說明。
第六條 在不影響信息披露的完整性和不致引起閱讀不便的前提下,董事會(huì)可采用相互引征的方法,對(duì)各相關(guān)部分的內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)募夹g(shù)處理,以避免重復(fù)和保持文字簡(jiǎn)潔。
第七條 董事會(huì)在董事會(huì)報(bào)告披露的所有信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、公平、及時(shí),尤其要確保所披露的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料有充分的依據(jù)。
第八條 董事會(huì)報(bào)告還應(yīng)滿足如下一般要求:
(一)引用的數(shù)據(jù)應(yīng)提供資料來源,事實(shí)應(yīng)有充分、客觀、公正的依據(jù);
(二)引用的數(shù)字應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字,貨幣金額除特別說明外,應(yīng)指人民幣金額,并以元、千元或萬元為單位;
(三)董事會(huì)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定或其他需求,編制董事會(huì)報(bào)告外文譯本,但應(yīng)保證中、外文本的一致性,并在外文文本上注明:“本董事會(huì)報(bào)告分別以中、英(或日、法等)文編制,在對(duì)中外文本的理解上發(fā)生歧義時(shí),以中文文本為準(zhǔn)”;
(四)董事會(huì)報(bào)告全文文本應(yīng)采用質(zhì)地良好的紙張印刷,幅面為209×295毫米(相當(dāng)于標(biāo)準(zhǔn)的A4紙規(guī)格);
(五)不得刊載任何有祝賀性、廣告性和恭維性的詞句。
第九條 董事會(huì)報(bào)告全文應(yīng)按本準(zhǔn)則有關(guān)章節(jié)的要求編制。文字應(yīng)簡(jiǎn)潔、通俗、平實(shí)和明確,格式應(yīng)符合本準(zhǔn)則的要求。在指定報(bào)刊刊登的董事會(huì)報(bào)告最小字號(hào)為標(biāo)準(zhǔn)6號(hào)字,最小行距為0.02.第十條 董事會(huì)應(yīng)在辦法規(guī)定的期限內(nèi)將董事會(huì)報(bào)告刊登于至少一種中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定的報(bào)刊,同時(shí)將董事會(huì)報(bào)告全文刊登于中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定的網(wǎng)站,并將董事會(huì)報(bào)告全文文本及備查文件置備于董事會(huì)住所、證券交易所,以備查閱。
第十一條 董事會(huì)可將董事會(huì)報(bào)告刊登于其他網(wǎng)站和報(bào)刊,但不得早于在中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定網(wǎng)站和報(bào)刊的披露。
第十二條 在董事會(huì)報(bào)告披露前,任何當(dāng)事人不得泄露與董事會(huì)報(bào)告有關(guān)的信息,或利用這些信息謀取利益。
第十三條 董事會(huì)及全體董事(或者主要負(fù)責(zé)人)應(yīng)保證董事會(huì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,并承諾其中不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并就其保證承擔(dān)個(gè)別和連帶的法律責(zé)任。
第十四條 董事會(huì)律師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)評(píng)估師及其所在的中介機(jī)構(gòu)等應(yīng)書面同意董事會(huì)在董事會(huì)報(bào)告中引用由其出具的專業(yè)報(bào)告或意見的內(nèi)容。
第二章 要約收購報(bào)告
第一節(jié) 封面、書脊、扉頁、目錄、釋義
第十五條 董事會(huì)報(bào)告封面至少應(yīng)標(biāo)有“要約收購中被收購×××公司董事會(huì)報(bào)告”字樣,并應(yīng)載明該上市公司的名稱和住所。
第十六條 董事會(huì)報(bào)告全文文本書脊應(yīng)標(biāo)明“要約收購中被收購×××公司董事會(huì)報(bào)告”字樣。
第十七條 董事會(huì)報(bào)告扉頁應(yīng)當(dāng)刊登如下內(nèi)容:
(一)被收購公司的名稱;
(二)要約人的姓名或名稱;
(三)被收購公司聘請(qǐng)的財(cái)務(wù)顧問的名稱;
(四)正式報(bào)送的董事會(huì)報(bào)告簽署日期。
第十八條 董事會(huì)報(bào)告扉頁應(yīng)當(dāng)刊登董事會(huì)如下聲明:
(一)本公司全體董事確信本報(bào)告不存在任何虛假陳述、重大遺漏或者誤導(dǎo)性陳述,并對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和充分性負(fù)個(gè)別的和連帶的責(zé)任;
(二)已盡勤勉盡責(zé)義務(wù),對(duì)股東提出的建議是從公司和股東的整體利益角度考慮,客觀、審慎做出的;
(三)董事沒有任何與要約相關(guān)的利益沖突,如有利益沖突,相關(guān)的董事已經(jīng)進(jìn)行了回避。
第十九條 董事會(huì)報(bào)告目錄應(yīng)當(dāng)標(biāo)明各章、節(jié)的標(biāo)題及相應(yīng)的頁碼,內(nèi)容編排也應(yīng)符合通行的中文慣例。
第二十條 報(bào)告人應(yīng)對(duì)可能對(duì)投資者理解有障礙及有特定含意的術(shù)語作出釋義。董事會(huì)報(bào)告的釋義應(yīng)在目錄次頁排印。
第二節(jié) 要約雙方基本情況
第二十一條 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)披露收購要約的如下基本情況:
(一)要約人的名稱或者姓名;
(二)被收購公司的名稱和主要辦公地點(diǎn)。
第二十二條 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)披露被收購公司已發(fā)行股本總額、要約人公告要約收購報(bào)告之日的前十名股東名單及其持股數(shù)量。
第二十三條 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)披露被收購公司及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持股情況,包括:
(一)被收購公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有被收購公司股份數(shù);
(二)被收購公司持有要約人股份數(shù);
(三)被收購公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有要約人股份數(shù);
(四)被收購公司及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員在要約收購報(bào)告公告之日前六個(gè)月內(nèi)有無買賣要約人的股份,如有,則應(yīng)披露交易細(xì)節(jié)及相關(guān)情況,包括交易日期、數(shù)額及交易價(jià)格;
第二十四條 如果前條第(四)項(xiàng)所要求披露的交易情況過于復(fù)雜,董事會(huì)在指定媒體公告本報(bào)告時(shí),無須公告具體交易記錄,但應(yīng)當(dāng)將詳細(xì)資料存放在指定地點(diǎn)供公眾查閱,并在公告時(shí)予以說明。
第三節(jié) 董事建議或聲明
第二十五條 董事應(yīng)當(dāng)按照下列要求就要約情況提出建議或者發(fā)表聲明:
(一)說明被收購公司董事會(huì)的構(gòu)成及每個(gè)成員是否與要約人或者本次要約存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,如果任何董事有與要約相關(guān)的利益沖突,應(yīng)當(dāng)披露該利益沖突的重要細(xì)節(jié);
(二)每位非關(guān)聯(lián)董事應(yīng)當(dāng)分別提出建議或者聲明,董事意見一致的,可以聯(lián)合做出建議或者聲明。如果被收購公司董事會(huì)沒有非關(guān)聯(lián)董事,應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)做出決議,對(duì)股東提出明確的建議或者聲明;
(三)被收購公司董事的建議或者聲明可以是下列四種情形之一:建議股東接受要約、建議股東拒絕要約、董事聲明保持中立、董事聲明無法表示意見;
(四)做出上述建議或者聲明的理由。
第四節(jié) 財(cái)務(wù)顧問意見
第二十六條 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)披露獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問對(duì)本次要約收購的意見:
(一)獨(dú)立中介機(jī)構(gòu)的名稱和地址;
(二)該中介機(jī)構(gòu)與本次要約收購無關(guān)聯(lián)關(guān)系的說明;
(三)獨(dú)立意見。
第五節(jié) 重大合同和交易事項(xiàng)
第二十七條 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)披露被收購公司及其附屬公司在要約發(fā)出日前24個(gè)月內(nèi)所訂立的可能對(duì)要約收購產(chǎn)生影響的重大合同,并對(duì)被收購公司正在進(jìn)行的、可能對(duì)要約收購產(chǎn)生影響的下列交易予以披露:
(一)資產(chǎn)重組或者其他重大公司行為;
(二)第三方擬對(duì)被收購公司股份以要約或者其他方式進(jìn)行收購,或者由被收購公司對(duì)其他公司股份進(jìn)行收購;
(三)其他談判。
第二十八條 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)下列情形予以詳細(xì)披露:
(一)被收購公司的董事將因該項(xiàng)要約而獲得利益,以補(bǔ)償其失去職位或者其他有關(guān)損失的;
(二)被收購公司的董事與其他任何人之間的合同或者安排,取決于要約結(jié)果的;
(三)被收購公司的董事在要約人訂立的重大合同中擁有重大私人利益的;
(四)被收購公司董事及其附屬公司與要約人及其附屬公司、要約人及其附屬公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員(或者主要負(fù)責(zé)人)之間有重要的合同、安排以及利益沖突的。
第六節(jié) 其他
第二十九條 除上述規(guī)定要求披露的有關(guān)內(nèi)容外,董事會(huì)還應(yīng)披露以下信息:
(一)為避免對(duì)被收購公司董事會(huì)報(bào)告內(nèi)容產(chǎn)生誤解必須披露的其他信息;
(二)任何對(duì)被收購公司股東是否接受要約的決定有重大影響的信息;
(三)中國(guó)證監(jiān)會(huì)或者證券交易所依法要求披露的其他信息。
第三十條 董事會(huì)全體成員在本報(bào)告末尾簽字、蓋章并簽注日期前,必須載明:“本人已經(jīng)采取了審慎合理的措施,對(duì)本報(bào)告書所涉及內(nèi)容均已進(jìn)行了詳細(xì)審查,報(bào)告書內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和充分”。
第三十一條 董事會(huì)全體非關(guān)聯(lián)董事在報(bào)告末尾簽字、蓋章并簽注日期前,必須載明:“本人沒有任何與要約相關(guān)的利益沖突,本人已履行了誠信和勤勉義務(wù),對(duì)股東做出的建議是從全體股東的利益角度考慮的,該建議是客觀、審慎的”。
第三十二條 財(cái)務(wù)顧問及其法定代表人在本報(bào)告末尾簽字、蓋章并簽注日期前,必須載明:“本人及本人所代表的機(jī)構(gòu)已履行了勤勉盡責(zé)義務(wù),所提出的建議是從全體股東的利益角度考慮的,該建議是客觀、審慎的”。
第七節(jié) 備查文件
第三十三條 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將備查文件的原件或有法律效力的復(fù)印件報(bào)送中國(guó)證監(jiān)會(huì),并備置于其住所或辦公場(chǎng)所以及證券交易所等方便公眾查閱的地點(diǎn)。備查文件包括:
(一)載有董事會(huì)全體成員及財(cái)務(wù)顧問法定代表人簽名的報(bào)告;
(二)載有法定代表人簽字并蓋章的獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問報(bào)告;
(三)被收購公司的公司章程;
(四)報(bào)告中所涉及的所有合同及其它書面文件;
(五)中國(guó)證監(jiān)會(huì)或者證券交易所依法要求的其他備查文件。
第三十四條 報(bào)告人應(yīng)將上述備查文件,列示其目錄,并告知投資者查閱的時(shí)間、地點(diǎn)、電話和聯(lián)系人。備查文件上網(wǎng)的,應(yīng)披露網(wǎng)址。
第三章 附則
第三十五條 本準(zhǔn)則由中國(guó)證監(jiān)會(huì)負(fù)責(zé)解釋第三十六條 本準(zhǔn)則自發(fā)布之日起施行。
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