各保險公司,各保監(jiān)辦:
為規(guī)范保險代理機(jī)構(gòu)的市場行為,明確保險公司對保險代理機(jī)構(gòu)的管理責(zé)任,強(qiáng)化保險公司對保險代理業(yè)務(wù)的管理,現(xiàn)就有關(guān)問題明確如下:
一、保險公司必須切實承擔(dān)對保險代理機(jī)構(gòu)市場行為的管理和監(jiān)督職責(zé),加強(qiáng)對保險代理機(jī)構(gòu)保險業(yè)務(wù)的管理和指導(dǎo),督促其依法開展業(yè)務(wù),嚴(yán)格履行保險委托代理合同。
二、保險公司根據(jù)代理機(jī)構(gòu)的性質(zhì)及其信譽(yù)狀況,可以要求代理機(jī)構(gòu)向保險公司交納一定數(shù)額的保證金,具體數(shù)額和交納方式由雙方協(xié)商。
三、各保險公司要對現(xiàn)有保險代理業(yè)務(wù)管理制度進(jìn)一步加以完善,根據(jù)代理機(jī)構(gòu)及代理險種的不同類型制定相應(yīng)的代理業(yè)務(wù)管理流程。保險公司必須加強(qiáng)對分支機(jī)構(gòu)代理業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查,保證總公司對各級分支機(jī)構(gòu)代理業(yè)務(wù)的管控能力。
四、嚴(yán)禁保險公司接受未經(jīng)保監(jiān)會核準(zhǔn)的非法保險代理機(jī)構(gòu)或個人的代理業(yè)務(wù)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)保險公司存在接受非法保險代理機(jī)構(gòu)或個人的代理業(yè)務(wù)的違規(guī)行為,保監(jiān)會將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)從嚴(yán)處理。
五、保險公司應(yīng)根據(jù)保險代理機(jī)構(gòu)的管理水平確定其代理險種和代理權(quán)限。保險代理合同須報當(dāng)?shù)乇1O(jiān)辦備案。
六、保險公司必須加強(qiáng)代理業(yè)務(wù)單證的管理,建立起嚴(yán)格的單證管理制度,對單證的領(lǐng)、用、存、銷實行嚴(yán)格的登記制度。保險公司要對代理機(jī)構(gòu)領(lǐng)用的保險單證按月進(jìn)行核銷和清收;對解除委托代理合同的代理機(jī)構(gòu)的剩余代理單證要全部回收,對遺失的單證要在有關(guān)報刊上公開申明作廢。
七、保險公司必須要求保險代理機(jī)構(gòu)設(shè)立獨立代收保費賬戶。該賬戶應(yīng)由保險公司和代理機(jī)構(gòu)共同管理,代理機(jī)構(gòu)不得單獨動用該賬戶上的資金。
八、中國保監(jiān)會對保險公司內(nèi)部控制和風(fēng)險防范措施進(jìn)行監(jiān)督檢查時,代理業(yè)務(wù)管理情況是重要內(nèi)容之一。保監(jiān)會將對制度不健全,管控不力,監(jiān)督不到位,造成保費被挪用,保單失控的保險公司及其主要責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
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