行業各直屬單位:
規范使用卷煙條形碼是卷煙生產、流通領域有關信息傳遞、采集必須具備的基本條件。現國家局已引用卷煙條形碼作為卷煙產品代碼,成為行業信息化建設特別是“卷煙生產經營決策管理系統”采集相關數據的重要技術手段。為進一步規范卷煙條形碼的使用,保證卷煙生產、銷售信息統計的準確性,國家局特制定《卷煙條形碼使用規則》(試行),現印發給你們,請嚴格遵照執行。
卷煙條形碼使用規則(試行)
國家煙草專賣局(以下簡稱“國家局”)決定引用卷煙條形碼作為卷煙產品代碼,使之成為行業信息化建設特別是“煙草行業卷煙生產經營決策管理系統”采集相關數據的重要技術手段。為進一步規范使用卷煙條形碼,確保卷煙生產、銷售信息和統計數據的準確,提高國家局信息化工作質量和宏觀調控水平,特制定本規則(以下簡稱《規則》)。
一、卷煙條形碼的管理與使用
1、國內生產的卷煙(包括內銷和出口卷煙)的箱包裝、條盒包裝和小盒包裝都必須印刷(或粘貼等)符合要求的條形碼標識,并滿足唯一性、穩定性和可識別性要求。本著一物一碼的原則,不同牌號、不同規格、不同顏色、不同價格、不同包裝形式的卷煙須分別編碼,不得重碼。卷煙的箱(件)、條、盒須分別編碼。
2、為確保對卷煙條形碼的有效管理和實時維護,各省級工業公司或省級局(公司)、各卷煙生產企業須有專人(或兼職人員)負責管理卷煙條形碼,并在國家局有關主管部門備案;若卷煙條形碼管理人員因故需要進行調整,其所在單位須在該人員調動前確定新的卷煙條形碼管理人員并完成交接工作后,報國家局有關主管部門備案。
3、卷煙條形碼由國家局指定的部門或機構(以下稱“卷煙條形碼維護機構”)統一管理并負責實時維護。所有國內銷售、出口、國外來牌加工及進口卷煙的條形碼都要在卷煙條形碼維護機構備案。
4、國家局授權各省級工業公司、省級局(公司)負責對卷煙條形碼的監管。
5、已經使用的卷煙條形碼(包括已停產的卷煙所用的條形碼)都須作為歷史資料保存,不得重復使用。
二、卷煙條形碼的申請、發放與備案
1、卷煙條形碼的申請程序。卷煙生產企業每生產一個新品牌或同一品牌不同規格(不同包裝也視為不同規格)的卷煙,或生產國外來牌(來料)加工的卷煙,都須提前向所在省級工業公司或省級局(公司)提出申請,經核準后,向卷煙條形碼維護機構申請新的卷煙條形碼。
2、卷煙條形碼的發放。卷煙條形碼維護機構在收到卷煙條形碼申請后的10個工作日內要給申請方以明確答復。若申請符合要求,須及時發放卷煙條形碼。
3、卷煙條形碼的備案。卷煙生產企業在產品正式投產前,應在國家局代碼系統卷煙代碼網上錄入相關數據,并經省級工業公司或省級局(公司)核準后向卷煙條形碼維護機構提交以下備案材料:
A、卷煙條形碼備案登記表一份;
B、商標局批準注冊商標的批件(復印件)一份;
C、備案小盒商標、條盒商標樣張各一式3份。
使用國外公司提供的條形碼須提前備案。
卷煙條形碼維護機構要及時將核準并備案的卷煙條形碼在網上予以確認。
三、聯營生產卷煙的條形碼
聯營生產的(即不同的卷煙加工點生產的)同一品牌、同一規格、同一包裝形式的卷煙須使用與該卷煙商標持有者在卷煙條形碼維護機構備案相同的卷煙條形碼。
四、出口、進口卷煙條形碼的申請與備案
1、出口卷煙可采用國內的條形碼,也可采用出口目的地國家或地區的條形碼。采用國內條形碼的卷煙,須按卷煙條形碼的申請、發放與備案程序辦理。采用出口目的地國家或地區的條形碼,則須在卷煙投產前完成條形碼的備案。
2、國家局授權中國煙草進出口(集團)公司負責對進口卷煙使用的條形碼信息進行匯總,并及時通報給卷煙條形碼維護機構備案。
五、對條形碼使用情況的監督
國家局對卷煙條形碼的使用情況進行不定期的監督檢查。凡沒有條形碼、重復使用條形碼、未及時在卷煙條形碼維護機構備案或條形碼印制不符合要求的卷煙,一律按不合格產品判定。
六、其他
1、對于按規定須計入卷煙產量、繳納稅收但不進入市場流通的卷煙,須統一使用編碼為6900000000001的卷煙產品信息代碼,以滿足對卷煙產品生產信息統計的要求。
2、各省級工業公司或省級局(公司)可根據本《規則》的基本要求,結合本地區的實際情況,制定相應的卷煙條形碼管理細則,并報國家局備案。
3、本《規則》自發布之日起實施。
4、本《規則》由國家局負責解釋。
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