各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市外國專家局，國務(wù)院各有關(guān)部委、直屬機構(gòu)、集團公司引智工作歸口管理部門，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團外專局：

　　自2004年底開始，歐洲申根協(xié)議國家統(tǒng)一要求我國因公出訪人員在申辦申根簽證前購買國際旅行保險。部分申根國家要求我國因公出訪人員在申辦簽證時提供保險單復(fù)印件，部分則要求提供保險單原件或有關(guān)保險公司出具的證明。雖然申根國家對我國因公人員須持保險單入境的具體要求不盡一致，但均要求提供保險憑據(jù)。近來，我駐申根國家使領(lǐng)館也接連反映，上述做法實施以來，有些因公出訪團組在獲得簽證后前往申根國家時，因未攜帶已購買的保險單原件而被拒入境，有的團組甚至被有關(guān)國家移民當(dāng)局遣返，造成了不必要的損失及影響。

　　另外，近期我國因公出國（境）人員在外期間，傷亡事件也時有發(fā)生。有的團組因沒有購買境外人身意外傷害和醫(yī)療保險，給事后的處理和賠償工作造成很大困難。

　　為此，根據(jù)近期中央要求加強我赴境外人員的安全工作，各派出機構(gòu)和單位應(yīng)為外派人員購買境外人身意外傷害保險的指示精神，為保證培訓(xùn)任務(wù)的順利進行，本著“立足預(yù)防，防范處置并重”的原則，特就出國（境）培訓(xùn)團組和人員境外保險的有關(guān)事宜通知如下：

　　一、為保證出國（境）培訓(xùn)團組的安全和培訓(xùn)任務(wù)的順利進行，各派出單位必須堅持以人為的原則，為因公出國（境）培訓(xùn)人員購買境外緊急醫(yī)療人身意外保險。

　　二、由國家外國專家局下達(dá)出國任務(wù)批件的審批類出國（境）培訓(xùn)項目涉及的保險事宜，由中國平安人壽保險股份有限公司北京分公司承辦，具體手續(xù)流程見附件。審核類項目人員涉及的保險事宜，建議參照審批類項目做法。

　　三、短期出國培訓(xùn)的保險費從培訓(xùn)費中列支，三個月以上的中長期出國培訓(xùn)的保險費從生活費中列支。

　　四、各級出國培訓(xùn)歸口管理部門要從保障我公民權(quán)益、維護國家利益、維護社會政治穩(wěn)定的高度，充分認(rèn)識為出國（境）培訓(xùn)團組及人員購買境外保險的重要性，加強監(jiān)督檢查，確保本通知精神的落實。

　　二00五年五月三十一日

　　附：辦理出國培訓(xùn)境外保險注意事項辦理出國（境）培訓(xùn)保險流程

　　一、保險名稱及保障內(nèi)容

　　1、險種名稱：《平安境外旅行緊急救援醫(yī)療保險（A）款》

　　2、保障內(nèi)容：

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　　┃　　　　　　　　　　 保　 險　 責(zé)　 任　　　　　│　 保　險　金　額　 ┃
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　　┃住院醫(yī)療保障（包括安排就醫(yī)、緊急醫(yī)療轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)送回│RMB1，000，000　　　┃
　　┃國及安排子女回國）　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　　　　　　┃
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　　┃門診急診醫(yī)療保障（每次保險事故免賠人民幣800元） │RMB25，000　　　　　┃
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　　┃牙科門診醫(yī)療保障（每次保險事故免賠人民幣800元） │RMB4，200　　　　　 ┃
　　┠────────────────────────┼──────────┨
　　┃遺體或骨灰遣送回國（骨灰遣送回國包括火葬及骨灰盒│以實際發(fā)生的合理的、┃
　　┃費用）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│必要的費用為限　　　┃
　　┠────────────────────────┼──────────┨
　　┃就地安葬　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│RMB8，000　　　　　 ┃
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　　┃人身意外傷害保險　　　　　　　　　　　　　　　　│RMB300，000　　　　 ┃
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　　二、辦理出國（境）培訓(xùn)保險的部門及聯(lián)系方式

　　部門：中國平安保險股份有限公司北京分公司團體營業(yè)九部

　　聯(lián)系人：陳曉燕

　　聯(lián)系方式：（010）66213388-68037，13910157001

　　fax：（010）66217670

　　email：[email protected]

　　三、辦理出國（境）培訓(xùn)保險的有關(guān)程序及注意事項

　　各組團單位根據(jù)出境時間的不同，選擇相應(yīng)出境天數(shù)對應(yīng)的保費：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　單位：RMB

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　　┃保險期限　　│14天│21天│30天│60天　│90天　│4-6月　 │10-12月 ┃
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　　┃保險費　　　│528 │565 │710 │1061　│1300　│3195　　│9402　　┃
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　　例如：一個20人的團組在境外培訓(xùn)21天，所需交納的總保費為565元/人×20人＝11300元

　　各組團單位在投保前需要制作“出國（境）培訓(xùn)人員保險清單”（表一）及“組團單位信息表”（表二），并認(rèn)真填寫每位被保險人信息，要求統(tǒng)一采用Excel表格式，具體格式如下：

　　表一：×××××××出國（境）培訓(xùn)人員保險清單（審核/審批）

　　例如：一個20人的團組在境外培訓(xùn)21天，所需交納的總保費為565元/人×20人＝11300元

　　各組團單位在投保前需要制作“出國（境）培訓(xùn)人員保險清單”（表一）及“組團單位信息表”（表二），并認(rèn)真填寫每位被保險人信息，要求統(tǒng)一采用Excel表格式，具體格式如下：

　　表一：×××××××出國（境）培訓(xùn)人員保險清單（審核/審批）

　　表二：組團單位信息表

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　　┃匯款單位帳戶│單位全稱　　　　　　│　　　　　　│備注　　　　　　┃
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　　┃　　　　　　│帳號　　　　　　　　│　　　　　　│　　　　　　　　┃
　　┠──────┼──────────┼──────┼────────┨
　　┃　　　　　　│開戶銀行　　　　　　│　　　　　　│　　　　　　　　┃
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　　┃組團單位　　│單位全稱　　　　　　│　　　　　　│　　　　　　　　┃
　　┠──────┼──────────┼──────┼────────┨
　　┃　　　　　　│地址/郵編　　　　　 │　　　　　　│　　　　　　　　┃
　　┠──────┼──────────┼──────┼────────┨
　　┃　　　　　　│收件人/電話　　　　 │　　　　　　│　　　　　　　　┃
　　┠──────┼──────────┼──────┼────────┨
　　┃　　　　　　│團長姓名/聯(lián)系方式　 │　　　　　　│　　　　　　　　┃
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　　重要提示：

　　1.要在標(biāo)題中注明組團單位名稱“×××××××”，并注明該團組屬于審核/審批。

　　2.“保險期限”與被保險人在境外培訓(xùn)的時間相對應(yīng)，如21天，90天等，“起始日期”是指被保險人的保險起保日期，與被保險人離境日期相對應(yīng)。

　　3.由于此次投保全部采用銀行轉(zhuǎn)帳形式，要求組團單位在“組團單位信息表”中注明匯款單位“全稱”，“帳號”，“開戶銀行”；平安保險最后出具的保險費發(fā)票中單位名稱與匯款單位的“全稱”一致。如果組團單位與匯款單位名稱不一致，需要在“備注”中指明二者的隸屬關(guān)系及需要平安保險出具保險費發(fā)票的單位名稱，平安保險為組團單位開具統(tǒng)一發(fā)票，不提供個人發(fā)票。

　　4?庇捎詿舜偽５デ┓⑼騁煌ü?快遞傳送，要求各組團單位在“組團單位信息表”中提供組團單位的“全稱”，“郵編”，“地址”，“收件人”，“電話”。

　　（三）各組團單位將參保人員的保費轉(zhuǎn)入平安保險帳戶，北京市內(nèi)單位填寫銀行進帳單，外地單位填寫銀行電匯單；

　　平安保險帳戶：

　　全稱：中國平安人壽保險股份有限公司北京分公司

　　帳號：0200003619023102130

　　開戶銀行：工行禮士路支行

　　重要提示：

　　1.要求各組團單位在進帳單或電匯單上認(rèn)真填寫匯款人及收款人的“全稱”，“帳號”，“開戶銀行”等重要信息。

　　2.必須在銀行進帳單或電匯單上，“匯款用途”或空白處注明“出國（境）培訓(xùn)保費”。

　　3.在辦理完畢轉(zhuǎn)帳手續(xù)后，請務(wù)必保存銀行回單，方便后續(xù)查找。

　　（四）各組團單位將保費轉(zhuǎn)入平安帳戶當(dāng)天，須將“出國（境）培訓(xùn)人員保險清單”（表一）及“組團單位信息表”（表二）分別蓋組團單位公章發(fā)傳真至平安保險：

　　收件人：陳曉燕

　　傳真：（010）66217670

　　同時將“出國（境）培訓(xùn)人員保險清單”（表一）及“組團單位信息表”（表二）電子版作為附件發(fā)至“[email protected]

　　（五）平安保險在確認(rèn)各組團單位保費到帳5日內(nèi)簽發(fā)保單，并按各組團單位信息表中提供的收件地址將保險費發(fā)票、中英文保單說明、保險單憑證、保險服務(wù)手冊、保險服務(wù)卡快遞到組團單位，考慮到異行轉(zhuǎn)帳及異地快遞時效等多種因素，為了確保各組團單位在簽證之前能收到保單，要求北京市內(nèi)單位提前7個工作日，外地單位提前10個工作日進行投保。被保險人在收到保險單后要認(rèn)真閱讀保障責(zé)任及有關(guān)理賠內(nèi)容，鑒于有些國家對保險要求非常嚴(yán)格，建議各組團單位在簽證及入境時務(wù)必攜帶保險單原件。

　　以上就是本次保險辦理的基本流程，對于具體辦理的細(xì)則，建議各組團單位在投保前詳細(xì)咨詢平安保險聯(lián)系人員。