頒布日期: 1998-10-30

　　
各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市外事辦公室、教育委員會(huì)（教育廳、高教廳）、公安廳（局）；國(guó)務(wù)院各部委、直屬機(jī)構(gòu)外國(guó)文教專家工作主管部門：

　　為轉(zhuǎn)變政府職能，加強(qiáng)宏觀管理，我局在總結(jié)歷年年檢工作的基礎(chǔ)上，制定了《聘請(qǐng)外國(guó)文教專家單位年檢注冊(cè)工作暫行規(guī)定》，現(xiàn)發(fā)給你們，請(qǐng)照此執(zhí)行。此外，我們還對(duì)信息統(tǒng)計(jì)工作做了一些改革，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、各地各部門要按照《關(guān)于印發(fā)〈1998年度聘請(qǐng)外國(guó)文教專家單位名冊(cè)〉的通知》（外專發(fā)[1998]91號(hào)）的要求及《聘請(qǐng)外國(guó)文教專家單位年檢注冊(cè)工作暫行規(guī)定》（文件中的時(shí)間自1999年起實(shí)行）的職責(zé)和程序做好年檢工作。

　　二、為了適應(yīng)外國(guó)文教專家管理工作信息化的需要，避免年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和年檢報(bào)表的重復(fù)和繁瑣，便于各聘用單位與業(yè)務(wù)歸口管理部門及外事歸口管理部門之間信息的采集、統(tǒng)計(jì)和交流，我們開發(fā)了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)軟件：《聘請(qǐng)外國(guó)文教專家單位信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)》（附件1），供各單位使用。今后，各地只須報(bào)送軟盤即可。報(bào)送方法實(shí)行屬地管理原則：聘用單位報(bào)送本地區(qū)業(yè)務(wù)歸口管理部門（在地方的中央部屬單位同時(shí)要報(bào)送上級(jí)主管部門），各業(yè)務(wù)歸口管理部門匯總后報(bào)送省級(jí)外事辦公室，省級(jí)外事辦公室匯總后報(bào)送國(guó)家外國(guó)專家局。

　　三、今年，由各省級(jí)外事辦公室負(fù)責(zé)對(duì)本地區(qū)年檢合格聘用單位的證書進(jìn)行重新編號(hào)，并將編號(hào)結(jié)果報(bào)我局。編號(hào)方法如下：證書號(hào)碼為7位，第一、二位為省、區(qū)、市地區(qū)代碼（附件2），第三、四位為聘用單位類別代碼（附件3），第五、六、七位為序號(hào)。例如，北京大學(xué)證書號(hào)為1101001，其中：11表示北京，01表示公立大專院校，001表示序號(hào)。

　　四、各地對(duì)近年來(lái)院校合并中不再具有法人資格的學(xué)校應(yīng)注銷其資格認(rèn)可證書。

　　五、今年的年檢注冊(cè)工作須在1998年12年底前完成。請(qǐng)將年檢工作情況上報(bào)我局。我局將于1999年1月31日前公布注冊(cè)的全國(guó)聘請(qǐng)外國(guó)文教專家單位名冊(cè)。資格認(rèn)可證書的有效期自1999年2月1日生效。

　　六、請(qǐng)各部委將對(duì)所屬聘用單位的年檢初審意見于11月30日前報(bào)我局并抄送有關(guān)省級(jí)主管部門，同時(shí)，將年檢通知及統(tǒng)計(jì)軟盤轉(zhuǎn)發(fā)給所屬在京單位。在京部屬聘用單位的年檢工作，今年仍由我局和北京市公安局部署。

　　七、為使外國(guó)文教專家管理工作進(jìn)一步科學(xué)化和規(guī)范化，建議各地、各部門和聘用單位配備電子計(jì)算機(jī)及其有關(guān)設(shè)備。

　　聘請(qǐng)外國(guó)文教專家單位年檢注冊(cè)工作暫行規(guī)定

　　為了進(jìn)一步規(guī)范聘請(qǐng)外國(guó)文教專家單位年檢注冊(cè)工作，做到職責(zé)分明，各司其職，依照國(guó)家外國(guó)專家局、外交部和公安部聯(lián)合發(fā)布的《聘請(qǐng)外國(guó)文教專家單位資格認(rèn)可辦法》，特作如下規(guī)定：

　　一、國(guó)家外國(guó)專家局的職責(zé)

　　1．每年9月，向全國(guó)各地發(fā)出當(dāng)年聘請(qǐng)外國(guó)文教專家單位年檢工作的通知。派人參加和指導(dǎo)有關(guān)省、自治區(qū)和直轄市的年檢工作。

　　2．匯總各地年檢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，審定各地報(bào)送的年檢結(jié)果，當(dāng)年12月，公布注冊(cè)單位名單。同時(shí)，總結(jié)各地年檢工作的經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題。

　　二、中央各部委主管部門職責(zé)

　　中央各部委、直屬機(jī)構(gòu)外國(guó)文教專家工作主管部門應(yīng)將對(duì)所屬聘用單位的年檢初審意見提前報(bào)國(guó)家外國(guó)專家局，并抄送有關(guān)省級(jí)外事和業(yè)務(wù)歸口管理部門。

　　三、省級(jí)管理部門的共同職責(zé)

　　1．由省級(jí)外事辦公室牽頭，與業(yè)務(wù)歸口管理部門和公安出入境管理部門根據(jù)國(guó)家外國(guó)專家局年檢注冊(cè)工作通知精神，結(jié)合本地區(qū)的具體情況，共同研究部署年檢工作。

　　2．共同研究確定對(duì)本地區(qū)聘用單位的免檢、注冊(cè)、表彰和處分等事宜。但是，對(duì)在本地區(qū)的中央部門所屬聘用單位的處分要商國(guó)家外國(guó)專家局及上級(jí)主管部門同意。

　　四、省級(jí)外事辦公室的職責(zé)

　　1．每年11月完成本地區(qū)年檢工作。將軟盤匯總的本地區(qū)各業(yè)務(wù)歸口管理部門報(bào)送的年檢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，連同本地區(qū)擬通過(guò)年檢、不予通過(guò)年檢，以及予以表彰和處分的聘用單位名單一并于11月30日前報(bào)送國(guó)家外國(guó)專家局審定。

　　2．按照國(guó)家外國(guó)專家局審定的年檢結(jié)果填寫《聘請(qǐng)外國(guó)文教專家單位資格認(rèn)可證書》，并在年度注冊(cè)欄加蓋省級(jí)外事辦公室公章，然后交給業(yè)務(wù)歸口管理部門。證書的有效期自第二年1月1日起開始。

　　五、省級(jí)業(yè)務(wù)歸口管理部門的職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)匯總本行業(yè)聘用單位的《聘請(qǐng)外國(guó)文教專家單位資格認(rèn)可證書》，審查各聘用單位報(bào)送的自檢報(bào)告，根據(jù)各聘用單位本年度的聘請(qǐng)工作情況提出擬免檢的和重點(diǎn)檢查的聘用單位名單，將匯總后的年檢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及初審意見報(bào)送省級(jí)外事辦公室。

　　2．年檢結(jié)束后，負(fù)責(zé)將有效的《聘請(qǐng)外國(guó)文教專家單位資格認(rèn)可證書》發(fā)還各聘用單位。對(duì)年檢不合格的聘用單位應(yīng)提出書面整改意見，限期改正。

　　六、聘用單位的職責(zé)

　　1．各聘用單位均須參加年檢工作，年檢合格的，準(zhǔn)予注冊(cè)。不合格的，不予注冊(cè)。不參加年檢的單位，將視為自動(dòng)放棄聘請(qǐng)外國(guó)文教專家單位資格。

　　2．聘用單位須按規(guī)定時(shí)間用軟盤將所要求的年檢材料報(bào)省級(jí)業(yè)務(wù)歸口管理部門，在地方的中央部屬單位同時(shí)要報(bào)送中央主管部門。

　　3．聘用單位對(duì)在年檢工作中找出的問(wèn)題和不足，要有整改措施，并書面報(bào)告業(yè)務(wù)歸口管理部門。