各省、自治區、直轄市、計劃單列市、新疆生產建設兵團引智辦（外專局），國務院各部委、各直屬機構出國（境）培訓歸口管理部門：

　　近年來，各地區、各部門認真貫徹執行國家外國專家局報送審批類出國（境）培訓材料的有關規定，在工作中嚴格把關，有效地保證了出國（境）培訓的質量和工作的健康發展。為進一步加強管理，提高工作效率，我局已正式啟用出國培訓管理信息系統。為保證該系統正常運行，現將報送審批類出國（境）培訓項目部分執行材料的具體要求通知如下：

　　一、審批類出國（境）培訓項目公函

　　嚴格按照附件一格式填寫，不可隨意增減內容。

　　二、出國（境）培訓人員匯總表軟盤

　　匯總表內各字段名從左到右依次為：序號、姓名、性別、出生年月、政治面貌、工作單位、職務或職稱、何年畢業于何校何專業、目前從事的實際工作、備注，共10項內容。

　　1、必須用EXCEL文件格式，不可用WORD文檔表格。

　　2、各字段名的名稱和順序必須與上述一致。

　　3、“出生年月”一欄必須填寫為“****年**月”，如：1968年10月。不可填寫為1968.10、1968年 10月2日等。

　　4、表格文字一律用宋體12號字。

　　5、如單個單元格的內容過多，不要使用“合并單元格”，請使用“自動換行”。

　　三、出國（境）培訓團組經費預算申報表

　　請嚴格按照附件三格式填寫。

　　四、該通知和附件均可通過國家外國專家局網站www.safea.gov.cn下載。

　　五、自通知下發之日起，不合要求的材料不再受理。

　　附件：一、報送審批類出國（境）培訓項目公函

　　二、出國（境）培訓人員匯總表

　　三、出國（境）培訓團組經費預算申報表

　　二00五年四月十二日

　　附件一：報送審批類出國（境）培訓項目公函

國家外國專家局出國培訓管理司：

　　由我局（辦）組織申報的________項目的前期準備工作已經完成，現將有關材料報上，其他材料已按外專發[1998]53號文件要求審核存我處，有關問題說明如下：

　　1、項目編號________

　　2、組團單位________

　　3、派往國家（地區）________

　　4、擬定出國（境）日期________

　　5、國（境）外培訓時間________天

　　6、 團長________（按外專培發[1995]008號要求確定）；

　　________為隨團（1專業、2生活）（注明）翻譯并具備

　　證書。

　　7、人數

　　人，其中廳局級干部人，已經________省（部）長同意（簽批號：）

　　8、國內預培訓時間________天

　　9、國外承辦機構（外文）________

　　（中文）________

　　聯系人________

　　電 話________

　　傳　真

　　通訊地址________

　　10、渠道類別________

　　特此函報，請審批。

　　經辦人________

　　批準人________

　　聯系電話________

　　傳　真________

　　附件：1、出國（境）培訓人員匯總表（略）

　　2、國外承辦機構邀請信及中文譯本（略）

　　3、國外承辦機構培訓日程安排及中文譯本（略）

　　4、團組翻譯或三月以上培訓人員的BFT等有關合格證明和說明（略）

　　5、經費預算報告及組團（收費）通知（略）

　　6、超齡人員健康擔保（略）

出國（境）培訓歸口管理部門公章
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　月　日
　　

　　　　附件二：出國(境)培訓人員匯總表
　　項目編號：
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　　┃序號　│姓名│性別│出生年月│政治面貌│工作單位│職務或職稱│　　　何年畢業于何校何專業　　│目前從事的│備注┃
　　┃　　　│　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│實際工作　│　　┃
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　　┃　1　 │　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│團長┃
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　　┃　2　 │　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　3　 │　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　4　 │　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　5　 │　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　6　 │　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　7　 │　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　8　 │　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　9　 │　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　10　│　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　11　│　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　12　│　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃（可　│　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│出國（境）培訓歸口管理部門公章│　　　　　│　　┃
　　┃另加附│　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　（可│　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│出國（境）培訓歸口管理部門公章│　　　　　│　　┃
　　┃另加附│　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　（可│　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│出國（境）培訓歸口管理部門公章│　　　　　│　　┃
　　┃另加附│　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　　　附件三：出國(境)培訓團組經費預算申報表(實例模擬)
　　　　國家外國專家局出國培訓管理司：
　　　　現將 我省（區市）赴美國××××××培訓團　 項目經費預算報告如下，請審批。
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　　┃ 1.國際往返旅費　　　　 │8000元/人×20人 ＝ 160000元　　　　　　　　　 ┃
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　　┃ 2.國外生活費　　　　　 │（住宿80美元＋伙食30美元＋公雜10美元）/人·天 ┃
　　┃　　　　　　　　　　　　│×20人×21天×8.3 ＝ 418320元　　　　　　　　 ┃
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　　┃ 3.國外培訓費　　　　　 │30美元/人·天×20人×21天×8.3　＝ 104580元　 ┃
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　　┃　　　　　全團總費用　　│682900元 （按1美元等于8.3元折算）　　　　　　 ┃
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　　┃　　　　 國家資助費用　 │682900元×30% ＝ 204870元　　　　　　　　　　 ┃
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　　┃參團│（1）境外費用　　 │（682900元-204870元）÷20人＝ 23901元/人　　　┃
　　┃人員│　　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　┃交納│　　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　┃費用│　　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃　　│（2）國內預培訓費 │元　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃　　│（3）簽證費　　　 │元　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃　　│（4）其它費用　　 │請詳細列支　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 出國（境）培訓歸口管理部門公章
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 年　　 月　　 日