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寧波
工程合同管理程序
工程合同管理程序
1. 目的
通過對工程合同擬稿、審批過程、審批權限、保管、履行、監控的規定，維護公司利益，減少風險。
2. 適用范圍
公司簽署的工程施工承包、工程設備材料采購合同管理。
3. 術語和定義
3.1. 工程合同類別：
a）戰略采購協議及戰略施工協議
b）大于五萬元的工程施工類承包合同，施工補充協議
c）大于五萬元的工程設備材料采購合同
d）施工監理合同
e）質量監督檢驗協議、安全監督協議
f）用電、用水協議
g）零星合同：b)、c)項≤五萬元的合同
3.2. 索賠：
當供方存在不履行合同的行為或履行合同沒有達到合同要求時，向其提出要求支付違約金或賠償損失的行為。
4. 職責
4.1. 工程管理部
4.1.1. 經辦3.1工程合同類別中a）— e）項合同的簽署并建立《工程合同臺帳》。
4.1.2. 參與進行單筆大于5萬元的索賠。
4.2. 項目經理部
4.2.1. 經辦3.1工程合同類別中f）— g）項合同的簽署并建立《工程合同臺帳》。
4.2.2. 負責合同的履行、收集索賠證據及索賠。
4.3. 成本管理部
4.3.1. 負責采購要求、合同擬稿的評審。
4.3.2. 負責合同中經濟條款的履行。
4.3.3. 參與合同索賠。
4.4. 法律室
4.4.1. 負責合同稿件的法律審核。
4.4.2. 當項目經理部提出要求時，參與合同索賠。
4.5. 客戶服務中心
4.5.1. 負責工程竣工移交后工程合同的履行。
4.6. 項目總經理
4.6.1. 負責批準5萬元（含）以下的工程合同擬稿。
4.7. 工程總監
4.7.1. 批準5萬元以上的工程合同擬稿。
4.8. 主管財務的副總經理批準100萬元（含）以上的工程合同擬稿
4.9. 總經理批準300萬元以上的工程合同擬稿。
5. 工作程序
5.1. 確定合同方
5.1.1. 工程供方必須按照《工程采購管理程序》的規定來選擇。
5.1.2. 質量監督檢驗、安全監督、燃氣監理、有線電視、用水、用電直接與政府授權或指定的單位簽署合同。
5.1.3. 其他需要與指定單位簽署合同的，需得到工程總監批準。
5.2. 工程合同擬稿審批
5.2.1. 除施工報建、質量監督檢驗、安全監督、燃氣監理、有線電視、用水、用電的合同可采用對方提供的版本外，其余文件應由經辦部門擬稿，擬稿時應參照已簽署的工程合同及相關案例。
5.2.2. 工程合同擬稿必須經過審批之后方可發出。
5.2.3. 大于五萬元的工程合同擬稿審批結束，經辦部門按照審批意見修改之后，加蓋防止換頁的工程標識，有修改意見的，再次由成本管理部復核，成本管理部復核完成后，在合適部位加蓋防止換頁的成本標識，記錄反映在《工程合同擬稿審批表》。
5.2.4. 小于等于五萬元的工程合同擬稿審批結束，經辦部門按照審批意見修改之后，由項目總經理或其授權人員復核，記錄反映在《工程合同擬稿審批表》。
5.2.5. 工程合同編號具體按照《質量記錄和檔案管理程序》執行。
5.2.6. 工程合同審批權限以金額及是否標準版本劃分，按下表執行：
金額 |
工程管理部 | 成本管理部 | 法律室 | 項目經理部 |
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